剛上班那會,我簡直被 “會議紀(jì)要” 折騰慘了。第一次開部門例會,領(lǐng)導(dǎo)說散會要發(fā)會議紀(jì)要,我當(dāng)場就懵了:會議紀(jì)要到底是啥?該記啥內(nèi)容?咋寫啊?硬著頭皮寫了一份,全靠自己回憶,交上去被領(lǐng)導(dǎo)打回來好幾次,要么沒抓住重點,要么格式不對,別提多挫敗了。
后來我發(fā)現(xiàn),身邊好多剛?cè)肼毜男氯诉€有學(xué)生,都跟我當(dāng)初一樣,對會議紀(jì)要稀里糊涂的。壓根不知道這東西是干啥的,也不清楚怎么寫才規(guī)范。直到后來用到一個挺實用的工具,這情況才慢慢好轉(zhuǎn)起來。
再說說我在工作會上的事。之前公司開項目策劃會,討論新產(chǎn)品怎么推廣。我那會兒開會特別慌,想把每個人說的都記下來,結(jié)果寫得亂七八糟,重點壓根抓不住。后來用了這個工具,我就輕松多了,只管專心聽會就行。它能實時把會議內(nèi)容轉(zhuǎn)成文字,還能自動把討論的重點、定下來的決議,還有接下來的任務(wù)分工都梳理清楚。誰負(fù)責(zé)哪塊兒,啥時候完成,都寫得明明白白。弄出來的會議紀(jì)要格式也規(guī)范,邏輯也清楚,再也不用像以前那樣改來改去了。
再看看學(xué)生黨在課程筆記上的應(yīng)用。現(xiàn)在很多課程都會有小組討論或者老師的重點講解,要是能把這些內(nèi)容整理成會議紀(jì)要式的筆記,學(xué)習(xí)效率能提高不少。有次上專業(yè)課,老師組織大家討論一個學(xué)術(shù)問題,同學(xué)們各抒己見。我打開這款工具,把討論過程錄下來。結(jié)束后,它很快就生成了一份條理清晰的內(nèi)容,里面有大家提出的觀點、論據(jù)以及討論得出的結(jié)論。我把它當(dāng)作筆記來復(fù)習(xí),重點一目了然,再也不用擔(dān)心漏掉重要內(nèi)容了。
再說說小組合作的情況。學(xué)校里小組作業(yè)挺常見的,每次討論完都得整理一份紀(jì)要,把每個人的任務(wù)列清楚。以前我們都是輪流手寫記筆記,寫得慢,還經(jīng)常記錯。現(xiàn)在用了這個工具,討論完馬上就能生成一份詳細(xì)的紀(jì)要,誰負(fù)責(zé)查資料,誰負(fù)責(zé)寫報告,截止日期是哪天,全部一目了然。大家照著紀(jì)要分工干活,效率高多了,再也不會有人不知道自己該干啥,互相扯皮了。
說實話,職場新人跟學(xué)生真得弄明白會議紀(jì)要啥意思。這可不是簡單記流水賬,它能幫你理清思路,明確任務(wù)。好多人覺得難,就是因為不懂它的作用,不知道該記啥、怎么記。
這工具就厲害在,能把會議紀(jì)要的概念講得明明白白。不像那種生硬的解釋,它會結(jié)合實際例子,告訴你不同場景下怎么記錄整理。而且給的建議都很實用,跟著做就能上手。
說白了,不管你是剛上班還是學(xué)生,只要需要寫會議紀(jì)要,這工具都能幫到你。以前覺得復(fù)雜的事,現(xiàn)在變得簡單了。再也不用為寫會議紀(jì)要發(fā)愁,工作學(xué)習(xí)效率都能提上去。要是你也跟我當(dāng)初一樣迷糊,不妨試試這類工具,說不定就有驚喜呢。
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