六盤水法院以“管用、好用、想用”為目標，圍繞群眾、法官和管理需求，檔案管理部門會同技術部門、審判業(yè)務部門共同發(fā)力，采取有效措施，促進全市法院訴訟檔案管理工作水平進一步提升。

轉(zhuǎn)化思想觀念，增強檔案意識

通過檔案工作推進會、集中學習、面對面業(yè)務交流等方式，組織法官助理、書記員、檔案室、卷宗管理中心工作人員學習檔案管理相關制度規(guī)定，明確各環(huán)節(jié)流程和時間節(jié)點，熟悉掌握前端數(shù)據(jù)采集、辦案全流程材料采集、歸檔材料鑒別和篩選程序、標準，引導干警充分認識人民法院檔案工作重要性，確保干警在辦理案件過程中，增強檔案意識，本著對現(xiàn)實負責、對歷史負責的態(tài)度，高度重視訴訟文書材料的收集、整理和立卷歸檔工作，嚴格落實從案件卷宗材料形成到歸檔保管各環(huán)節(jié)的責任，做到權(quán)責明晰、分工明確。

強化數(shù)字賦能，夯實檔案基礎

秉承數(shù)字賦能要求，全力推行電子卷宗“單套制”歸檔改革，依托三公開平臺、人民法院在線服務、律師服務平臺、智慧法庭、智慧合議系統(tǒng)及數(shù)字法院辦案系統(tǒng)等，將立案數(shù)字化、送達電子化、開庭無紙化、合議智能化貫穿檔案管理全流程，實現(xiàn)立案、審理、開庭、結(jié)案等環(huán)節(jié)全流程網(wǎng)上辦案，以電子卷宗“單套制”歸檔改革助推檔案工作成效。“單套制”歸檔案件卷宗紙質(zhì)材料同比減少54.74%，且已實現(xiàn)部分案件卷宗零紙質(zhì)附件，單個卷宗歸檔時間同比縮短25天左右。

深化監(jiān)督指導，提升檔案質(zhì)效

開展逾期未歸檔案件專項整改，確定在職法官辦理的案件由本人負責、離職法官辦理的案件由原所在庭室負責原則，對照整改清單，逐案明確責任部門、責任人、整改時限，就整改過程中遇到的問題加強向上請示匯報和向下溝通指導，完成全市法院逾期未歸檔案件整改。同時，通過質(zhì)量抽查、定期通報、不定期提醒、下沉實地督導等方式，對卷宗歸檔準確性、紙質(zhì)附件必要性、材料順序規(guī)范性等問題進行把關，提取案件清單并督促相關庭室、基層法院抓好整改，切實加強電子卷宗質(zhì)量監(jiān)管，有效提升電子卷宗質(zhì)量。

優(yōu)化便民服務，彰顯檔案價值

聚焦司法為民宗旨，努力滿足人民群眾檔案查閱需求，嚴格依據(jù)檔案管理工作要求和轄區(qū)實際情況，在積極推進“單套制”歸檔改革基礎上，配備業(yè)務精干專人完成歷史卷宗數(shù)字化掃描上傳，實現(xiàn)轄區(qū)法院檔案卷宗100%數(shù)字化。此外，明確檔案管理和查閱職責、權(quán)限、方法和流程，編制“電子卷宗調(diào)卷指南”，設置檔案調(diào)閱便民服務區(qū)，在公眾號、抖音等線上平臺進行宣傳推廣，在訴服大廳、調(diào)卷窗口等線下渠道進行引導幫教，優(yōu)化調(diào)卷流程，簡化調(diào)閱環(huán)節(jié)，全面提升檔案查閱效率，嚴謹做好檔案保管利用工作。2025年1-5月，全市法院電子借閱1905次，電子借閱率99.58%。

來源：六盤水中院

審 核 ：趙映 金晶 汪怡瀟

編輯：沈重陽 封瑜 鐘翼