被訪人只需進(jìn)入智慧訪客小程序，即可快速填寫邀約訪客信息。系統(tǒng)提供詳細(xì)的信息錄入界面，涵蓋訪客姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)到訪時(shí)間等必要字段，同時(shí)支持上傳訪客照片等輔助信息。信息填寫完成后，系統(tǒng)一鍵生成邀約，并通過(guò)短信形式發(fā)送給訪客，同步告知預(yù)約基本信息與注意事項(xiàng)。整個(gè)邀約過(guò)程操作簡(jiǎn)便，無(wú)需復(fù)雜培訓(xùn)，極大提升了被訪人的邀約效率，也讓訪客提前知曉預(yù)約情況，合理安排行程。

系統(tǒng)支持靈活的審批設(shè)置，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際管理需求，自由選擇是否開(kāi)啟審批流程。若開(kāi)啟審批，當(dāng)被訪人提交訪客邀約后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將申請(qǐng)流轉(zhuǎn)至相關(guān)負(fù)責(zé)人處。負(fù)責(zé)人通過(guò)小程序或短信提醒，隨時(shí)隨地查看訪客信息，依據(jù)來(lái)訪事由、企業(yè)安全規(guī)定等進(jìn)行快速審批。審批通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知訪客，包含具體到訪時(shí)間、核驗(yàn)方式、注意事項(xiàng)等內(nèi)容;若審批未通過(guò)，系統(tǒng)也會(huì)及時(shí)反饋原因，避免訪客白跑一趟。這種靈活的審批機(jī)制，既能確保企業(yè)內(nèi)部安全，又不會(huì)因過(guò)度流程影響訪客接待效率。

入場(chǎng);也可以直接出示身份證，通過(guò)證件識(shí)別設(shè)備讀取信息，與預(yù)約數(shù)據(jù)匹配驗(yàn)證;此外，預(yù)約成功短信中附帶的專屬二維碼，訪客只需在核驗(yàn)設(shè)備上掃碼，即可完成身份核驗(yàn)。多元核驗(yàn)方式充分考慮不同場(chǎng)景與訪客習(xí)慣，減少人工核驗(yàn)的等待時(shí)間，降低接觸風(fēng)險(xiǎn)，讓訪客入場(chǎng)更加便捷、高效。

系統(tǒng)對(duì)每一位訪客的出入記錄進(jìn)行智能存檔留存，詳細(xì)記錄訪客姓名、預(yù)約時(shí)間、到訪時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間、被訪人信息、核驗(yàn)方式等數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，支持隨時(shí)查閱與統(tǒng)計(jì)分析。企業(yè)管理人員可通過(guò)小程序后臺(tái)或管理端，按日期、部門、被訪人等條件快速檢索訪客記錄，生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如每日訪客數(shù)量統(tǒng)計(jì)、高頻訪客分析等。存檔數(shù)據(jù)不僅方便企業(yè)追溯訪客訪問(wèn)歷史，保障內(nèi)部安全，還能為企業(yè)優(yōu)化訪客管理流程、評(píng)估接待工作量提供數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化的訪客管理。

小程序智能訪客預(yù)約系統(tǒng)以其便捷的操作、靈活的功能與安全的管理，打破了傳統(tǒng)訪客管理的局限，為企業(yè)、園區(qū)、寫字樓等場(chǎng)所提供了高效、智能的訪客管理新方案。隨著數(shù)字化辦公需求的不斷增長(zhǎng)，該系統(tǒng)必將在提升企業(yè)形象、保障內(nèi)部安全、優(yōu)化管理效率等方面發(fā)揮更大的價(jià)值。