職場中我們經常遇到需要別人幫忙的時候,有時是在公司內部,求助同事、領導、老板,有時是求助一些同行、朋友等等。
你會發現,同樣是求助,結果天壤之別,有些人特別容易得到幫助,有些人卻總是被拒絕,甚至直接被無視。
原因是多方面的,但你的表達一定是其中至關重要的因素。
很多時候我們求助別人,都要發微信或者發郵件,這就需要你把話術寫出來。
即使打電話、語音通話或者面談,為了更好的表達,你也得打一下腹稿,所以學習寫求助話術是非常有必要的。
具體如何寫求助話術?這篇文章總結了5點,分享給你,希望對你有啟發~
01
開門見山,不要繞彎
一定不要過度寒暄或者繞彎,求助別人,本來就是要占用別人的時間和資源,你再寒暄半小時繞著彎說,那就更浪費別人時間了。
我以前上班時,銷售部門的一個同事,平時也沒怎么跟我打過交道,結果有一次卻約我到樓下喝咖啡,我有種預感他有求于我,既然是同事,就跟她下樓了。
“最近怎么樣啊?忙不忙?”
“寫作很累吧,你從大學時就喜歡寫東西么?”
“你來北京幾年了,感覺怎么樣?”
東扯西扯,結果最后告訴我她想讓我幫她改一個文案。
這時距離我和她開始聊天,已經過了二十分鐘了,可想而知我的心情。
寒暄幾句可以,但一定要適度,否則是加倍浪費別人的時間,同時也會讓對方感覺到不真誠,像是在套路自己。
按照金字塔原理的表達邏輯,你應該先開門見山的說一句大概這樣的話:
稱謂+如果可以的話,我需要你/您幫個忙.....
先真誠的說明來意,讓別人有個心理準備,然后再具體展開。
02
態度誠懇,切忌命令
很多人完全意識不到,自己每次求助時語氣都太生硬,甚至是在命令,完全不像是在求助。
比如,我有個朋友A說,有一天老板很生氣,因為新入職的女同事S很不會講話,S想讓老板多教教她跟客人談生意的談判技巧,但S在微信上發給老板的一句話是:
“老板,你把我拉到你談生意的群里吧。”
老板很生氣,回了S一句:“你問問A,如果她問我這句話,會怎么表達”。
A說:我看到S發的對話截圖后,就馬上對她說,你這是在命令老板!雖說老板是一個非常風趣的東北女漢子,平時跟我們嘻嘻哈哈,但怎么說她也是領導。即使是日常溝通的微信上,可以輕松一點,但依然也要有尊重之意,這是最基本的禮節。
如果是我,我會這樣給老板發個微信——
老板,我想加強一下談判技巧的學習,如果方便的話,能否有新合作要談、需要拉群時,也把我拉進去,我想觀摩和學習您跟客人談生意的技巧,謝謝老板!
再比如,我有個寫作學員,她的一個師妹向她求助,問她一大堆細節問題,她都一一詳細解答了,師妹也并沒有表示感謝,而且最后還跟她要整理的資料,說了一句:把你的資料打包發我就行了。
我這個學員后面就直接拒絕了,她說:什么叫打包發我就行了,當時有點無語,這語氣讓我覺得她不是在求助,而是上級領導在給我安排工作,讓我覺得很不爽,后面再問我幫忙也不想幫了。
什么是求助?
就是別人本沒有義務要做的事,你讓別人去做,所以一定要注意說話的態度和語氣。
而且不管最終能否獲得幫助,都要在求助的一開始提前表達感謝,時間是最寶貴的資源,不管別人幫忙與否,你的求助本身都已經占用了別人的一定的心力,提前表達感謝,會讓人生出感動,你就更容易獲得幫助。
03
換位思考,讓人舒服
別人幫了你,并不代表你很好的完成了求助,為什么呢?
還要看別人是否是很樂意的幫了你,如果別人幫了你,同時又很不爽,那也不算好的求助,因為下次可能就真不幫你了。
我們的題目中表達的意思就是,讓別人樂于幫你,要開心的幫你。
怎么做呢?
一定要換位思考,讓別人舒服。
01尊重別人的付出
有個朋友讓我幫忙介紹一個講師給他的企業做培訓,我本來可以幫他的,但他其中說了一句“這也沒多大事,你就幫我打個招呼介紹一下吧!”,我就不想幫他了。
“這也沒多大事…”
“就這一點小事!”
“這點小忙對你來說不難!”
“你就順便幫我一下…”
這樣的表達都是忌諱,等于是在說“其實你也沒付出,其實你也沒怎么幫我”,別人幫了你,還被定義成“小事”“順便”,當然很不爽了。
所以,“順便”這類詞,只能是被求助者說,而不是求助者說,即使是真的順便,也不應該你說,求助者永遠都要尊重別人的時間和付出。
02學會真誠贊美
人被真心贊美時,往往會更愿意幫你,因為TA在幫你的同時,也得到了回報——成就感、愉悅感、自我實現的價值感。
我做公眾號轉載別人的文章去申請授權時要發申請話術,經常加一些贊美的話:
昨天看了你發的頭條文章,寫得太接地氣了,而且非常實用,我發到公司群里大家看完都說很有啟發,所以我想轉載到我的公眾號@粥左羅 上,讓你這篇文章幫助更多人成長。
03強調可選擇
有些寫作老師會教你“寫出讓人無法拒絕的求助話術”,我不建議大家學,收到這樣的話術且本來就不太會拒絕的人,內心得多么焦灼,不幫忙多難做人。
我教你的一定不是“讓人無法拒絕”,而是“讓人樂于幫你”,這句話的另一面是,讓別人真的沒法幫你時也能友好的拒絕你而不覺得傷感情。
有句話說,「自由不是想干什么就干什么,而是不想干什么,就有能力不干什么」,很多人都渴望著能按照自己的意愿做事,不喜歡被安排,不希望被剝奪選擇權。
如果在請求別人幫助的時候,你讓別人覺得非幫你不可,其實很容易就會激起對方的逆反心理,你越是逼著我幫你,我越是不想幫,即使我有那個能力幫忙。
所以求助話術中,一定要強調對方可選擇,比如:如果不方便也沒關系,非常感謝你。
04切忌道德綁架
有個朋友在醫院當護士,同事之間倒班常常要幾個人商量著來,以防誰有事走不開。
有一次,她同事要和她倒班,但是那天她也有要事在身,便拒絕了。
結果對方聽了她的話,當時就不高興了:“我以前幫過你,你現在卻不幫我,你這個人怎么這樣?”
求助別人,不能說以下這類話,否則就變成道德綁架了:
“這點小事你不會不幫吧?”
“大家都知道你這個人特別樂于助人,你肯定不會拒絕我”
“同事之間,互相幫忙是理所應當的…...”
05切忌過于赤裸
有的人在求助時,為了讓對方答應,經常想到一個利益互換點,但不懂得如何表達,經常表現得很赤裸。
我記得有一次有同行求助我時有幾句表達讓人特別不舒服,他說:你將來肯定也需要XXXX,你這次幫我,我到時候肯定也會幫你。
這種我都會直接拒絕,是你現在要求助于我,不是我求助你,再說誰稀罕你的幫助,本來可以幫你,你說成一種赤裸裸的交易,我就不想幫了。
06切忌隨意催促
要知道,不僅僅你自己的事情重要,別人的行程也不可能空著。
在求助別人之前,先尊重別人的行程,千萬不要一說出要幫助的事情,隨即給出很近的Deadline(截止日期)。
我之前有個同事叫K,經常冷不丁就在群里艾特一下服務部門的同事,說需要他們做某某事情非常緊急。偶爾緊急,大家可以理解,但是每一次的事情都是緊急的,就很有問題。
久而久之,服務部門的同事就不再理會K的所謂“緊急求助”。
就像狼來了一樣,當他真正需要緊急協助時,別人也懶得搭理他了。因為K已經將合理的偶然性概率耗盡了。
04
給人便利,降低成本
你一定要明確的一點是,求助別人,別人如果幫你,是一定要付出成本的。
如果你能在求助別人時,盡可能降低別人幫你的成本,那么別人幫你的可能性就會更大。
如何降低別人幫你的成本?
從以下幾個維度出發:
01降低別人的理解成本
一定要清晰準確的描述你的問題和需要對方做什么,忌讓對方猜測你到底要說什么,本身大家就都挺忙的,搞半天不知道你需要我做啥,我怎么幫你?
我有個學員,在北京讀大學,她發郵件問導師問題,經常得不到回復。但她說她的學姐幾乎每次發郵件,都能得到回復。
問題出在哪?
后面她的學姐每次發郵件給導師時,會將郵件抄送給她,她發現自己跟學姐在表達上有很大差距:
她的郵件經常虎頭蛇尾,有問題就直接問導師,經常沒有任何背景信息,問題也提得非常含糊;
而學姐的郵件從頭到尾從不含糊。開頭簡單問候,中間提出問題,給出自己的思考,方便導師理解自己的思維漏洞并指點,最后結尾總是會說,請您有空回復我即可。
另外求助的內容最好要具體一點,不要大而空。
比如,“你 PPT 做得好,教教我吧!”
這樣別人怎么教你?
你要說 “你能在 PPT 配色技巧上,給我點兒建議嗎?我要做一份年終匯報PPT,感謝感謝!”
我有個優秀的寫作學員跟我說,每次別人問她“你寫作很好,可以教我嗎?”,她都會直接把我的訓練營推給她。
我說:你太給我面子了!
她說:不是,因為她的問題太寬太大了,如果需要從頭到尾給你講怎么寫作,我當然直接讓你報訓練營了,如果你問的是,你的標題都取得好厲害,能幫我看一下這篇文章的標題么?那么我可能會跟你探討一下。
02降低別人的時間成本
盡量準備好話術,一次把話說完,不要問一句說一句。
有個朋友應聘上了教師崗位,她的一個學妹向她求助,詢問考編經驗,直接把我朋友搞得不耐煩了。
學妹說,想考教師崗。
朋友問:你考哪里?
學妹說:考山東。
朋友問:山東的哪個城市?
學妹說:濟南。
朋友又問:小學還是中學?
學妹說:初中。
朋友又問:哪科的老師?
學妹說:語文。
這樣的對話不少見吧,沒有耐心的人根本不會回答你那么多問題。
有的人微信上問,有時候對方回復后,自己又半天不回,更浪費時間。
所以,求助話術一定要想清楚,表達全面,一步到位,否則就是浪費時間。
03降低別人的操作成本
我的朋友S是個知名作家,經常有人請他為自己的新書寫序。
有個人請他寫序時,S讓對方把樣章發一下,他收到了一份 word 文檔,從文檔上看,這書本還沒有定稿,目錄章節比較亂,主題也散,甚至有的章節還沒有擬好標題。
S問對方書定稿了沒?對方回答已經定了。
S又問,編輯沒有什么意見嗎?對方說,編輯覺得差不多了。
S跟對方說:給我一個最終版本可以么,就是排好版、確定的最終版本,準備打印的那種,這個草稿沒法看。
一周后,S收到了第二份 word 文檔,排版有了改進,但是那份文檔更像是為了應付,匆忙做的修改。
最終,S沒有答應給這個人寫序。
與此同時,還有個人找S給自己的書寫序,這個人發過來的樣章全部定稿,PDF 排版整整齊齊,已經是下印前的最后版本。
S讀了這個人的作品,也發現他的確是做了很多努力。相比之下,第二人的工作做的很到位,他在向人求助之前就已經把麻煩給掃清了,這樣就極大降低了S幫忙的操作成本。
我自己出版《學會寫作》時,找了幾個大佬寫推薦語,也都是準備得很周到,甚至給對方準備幾個推薦語的寫作方向,甚至有的大佬比較忙,我還回詢問對方,如果可以的話,我可以寫兩條,你在此基礎上選擇然后修改。
這樣我就降低了對方的幫忙成本,所以我很容易拿到了幾個含金量很高的推薦語。
請人幫忙的時候,把自己能做的都做好,讓對方最小的付出就能完成對你的幫助,對方才會更愿意給你提供幫助。
05
利己利人,實現雙贏
01找到利益結合點
有個朋友組織了一個會議,已經跟老板確定好時間,一般來說,老板的時間最寶貴,除非他改時間,否則不能輕易讓老板改時間配合同事,但那次就剛好自己的領導要出差,不得不請求老板改時間。
直接說肯定是找罵,最后我那個朋友是這樣搞定的,她說:
“老板,X總要去廈門談一個300萬的單子,不巧的是,他剛好在原本確定開會的那一天也就是周三出門,周四回來,但是公司的會議又必須由您來主持,可能需要您把會議時間改到周五,您看行嗎?”
沒有哪個老板會愿意丟掉300萬的單子,這就是找到利益結合點去表達。
02不要損人利己
我有個朋友是老師,有一次,他們學校組織冬季體育測試,有個女老師分到了室外,我朋友分到了室內,分到室外那位女老師懷孕了,想跟我朋友換換,但她的表達是:“你能跟我換一下嗎?我不想在室外,我怕我被風吹感冒。”
雖然那個老師達成目的了,但這句話讓朋友很不爽:
你怕被吹感冒,我被吹感冒就沒事了?這是典型的損人利己。
03展示自己努力過
人們更樂于幫助那些試圖自助的人,因為你沒有把問題囫圇地丟給我,而是嘗試解決了一部分。
我們來看一個求助開場對比。
A. 王姐,老板發的郵件我不太清楚什么意思,里面還有個專業名詞,您幫我看一下吧。
B. 王姐,您方便的話,我有件事想請教您,感謝。是這樣的,老板發了個郵件,其中提到一個XXX專業名詞我沒聽過,于是上網搜了一下,原來是XX意思,我理解是他想讓我們…..(闡述自己的理解),不知道對不對,你覺得呢?
求助別人之前先求助自己,實在沒辦法了,也要告知對方,自己在這個問題上做過了什么努力,現在卡在哪一步需要協助。
求助不等于麻煩別人,更不等于讓別人花時間精力解決,自己坐享其成,否則就是典型的利己損人。
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