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部門:秩序維護部/安保部
計劃周期:2025年7月
編制人:張三
審核人:李四
日期:2025-6-30
一、上月工作回顧與總結
1. 主要完成工作
完成X次全區域消防設施巡查(覆蓋滅火器、消火栓、報警系統等),發現并整改隱患X處;
處理業主/客戶糾紛X起(類型:XX、XX),均按流程規范處置并閉環;
完成X次重要活動(如XX會議/接待)的現場安保,實現零安全事故;
組織X次專項培訓(如消防器材使用、服務禮儀),覆蓋全員;
上月計劃執行情況:計劃X項,完成X項(完成率XX%),未完成X項(原因:XX)。
2. 存在問題與不足
夜間巡邏頻次不足(部分時段巡查間隔超3小時,未達2小時間隔要求);
監控室值班員對異常事件上報時效性待提升(平均延遲X分鐘);
消防通道堵塞問題反復(XX區域堆放雜物X次,清理后復現);
部分隊員儀容儀表不規范(帽子佩戴不標準、制服褶皺等,抽查不合格率XX%)。
3. 改進建議/待跟進事項
優化夜間巡邏排班,增加重點時段(0:00-4:00)巡查人力;
監控室增設“異常事件上報時限”考核(要求5分鐘內上報);
聯合物業部開展消防通道堵塞專項整治(每周復查XX區域);
組織儀容儀表專項檢查(每日崗前抽查,不合格當場整改)。
二、本月核心工作目標
維度 具體目標 安全保障 實現責任區域內“零重大安全事故”(火災、盜竊、人身傷害),一般性事件同比下降XX%; 秩序維護 出入口通行效率提升XX%(高峰期車輛/人員滯留時間≤X分鐘),公共區域秩序投訴率≤X%; 應急響應 突發事件(火災、治安事件等)響應時間≤X分鐘,處置成功率≥XX%; 服務質量 客戶/業主服務滿意度≥XX%(重點提升溝通禮貌、主動協助場景); 團隊管理 隊員培訓覆蓋率100%,紀律違規率≤X%,裝備完好率≥XX%; 制度落實 巡查記錄完整率100%,消防設施檢查覆蓋率100%,應急預案演練參與率100%。
三、重點工作內容與安排
工作類別 具體工作內容 執行時間/頻次 負責人 所需資源/配合部門 預期目標/衡量標準日常巡查與值守1. 嚴格執行門崗、巡邏崗、監控崗、車場崗24小時值班制度,每日排班表提前1天確認;
2. 按既定路線(覆蓋重點部位、消防設施、周界圍墻等)每2小時巡查1次,夜間加密至1次/1.5小時,記錄巡查軌跡(GPS+紙質);
3. 監控室值班員每15分鐘切換畫面巡查1次,發現異常(如可疑人員、設備故障)立即通知巡邏崗并記錄;
4. 規范出入口管理:人員/車輛登記率100%,高峰期(7:30-9:00、17:30-19:00)增派1名隊員引導,確保通行效率。 每日 各班長/隊員 排班表、對講機、GPS設備 崗位無空崗/睡崗,巡查記錄完整率100%;高峰期車輛滯留時間≤5分鐘,人員排隊≤10人。消防安全管理1. 本月第X周完成消防設施月度檢查(滅火器壓力值、消火栓配件、報警器功能、應急燈/疏散指示燈完好性),填寫《消防設施檢查表》;
2. 每周至少1次清理消防通道雜物(重點區域:XX樓道、XX倉庫),拍照留存清理前后對比;
3. 本月第X周組織消防知識復習(滅火器使用、報警流程)+小型演練(模擬初期火災撲救),參與率100%。 第X周完成檢查;每周1次清理;第X周演練 指定負責人 檢查記錄表、清潔工具 設施完好率100%;消防通道100%暢通(堵塞率為0);隊員100%掌握滅火器“提、拔、握、壓”操作。治安防范與處理1. 夜間(22:00-6:00)及凌晨(3:00-5:00)增加巡邏密度(重點區域:偏僻角落、倉庫周邊,巡查間隔≤1小時);
2. 本月第X周聯合工程部排查監控盲區(重點:XX區域、XX樓梯間),形成《盲區整改建議報告》;
3. 規范治安事件處理:糾紛類事件30分鐘內上報,盜竊/可疑物品類事件10分鐘內報警并保護現場,記錄完整率100%。 每日;第X周排查盲區;事件發生時 巡邏班長/主管 工程部配合 可防性案件發生率同比下降XX%;監控盲區報告提交率100%;事件記錄無漏項/延遲。車輛與交通管理1. 每日維護停車場秩序:引導車輛按位停放,制止亂停行為(每日巡查≥4次);
2. 每周檢查停車場設施(照明、道閘、標識),發現故障24小時內報修;
3. 高峰期(上下班、活動期間)安排2名隊員現場疏導,確保車輛進出流暢(擁堵時長≤10分鐘)。 每日;每周1次檢查;高峰期 車場崗/巡邏 維修工單系統 車輛停放規范率≥XX%;設施故障修復及時率100%;高峰期擁堵投訴≤X起。服務與形象提升1. 本月第X周組織儀容儀表+服務禮儀專項培訓(含帽子佩戴、制服整理、禮貌用語),培訓后每日崗前抽查;
2. 規范接聽電話流程(“三聲內接聽、禮貌問候、準確記錄”),每日錄音抽查10%;
3. 主動協助場景:搬運重物(≥5kg)、指引方向(每日≥X次),記錄服務案例。 第X周培訓;每日抽查;隨時 主管 培訓PPT、錄音工具 隊員儀容合格率≥XX%;電話服務滿意度≥XX%;服務案例記錄≥X條/周。培訓與演練1. 本月第X周組織專業技能培訓(防衛術基礎動作、急救知識復習、新設備操作),外聘專家授課,參與率100%;
2. 本月第X周開展應急預案演練(如防暴器材使用、防汛沙袋堆放),模擬真實場景,參與率100%。 第X周培訓;第X周演練 主管/外聘 培訓材料、演練器材 隊員技能考核通過率≥XX%;演練流程熟悉度100%(操作錯誤≤X處)。內部管理1. 月初召開月度例會(總結上月問題、部署本月重點),全員參會;
2. 不定期抽查隊員紀律(在崗狀態、手機使用、內務衛生),每周通報1次;
3. 每日更新巡邏記錄、值班記錄、事件記錄,每月第X周整理歸檔;
4. 本月第X周清點裝備(對講機、警棍、防護裝備),清潔保養率100%,故障報修率100%。 月初;每周;每日;第X周 主管/班長 會議室、記錄表格、保養工具 例會決議執行率100%;紀律違規率≤X%;記錄完整率100%;裝備完好率≥XX%。
各項工作需按時間節點推進,負責人需每日反饋進度,主管每周抽查2次執行情況;
關鍵指標(如安全事故率、客戶滿意度)需每月末統計分析,未達標項需制定專項改進計劃;
涉及跨部門協作的工作(如消防通道清理、監控盲區整改),需提前與物業部/工程部溝通,明確責任分工。
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