當一摞厚厚的招標文件擺在你的面前,時間緊任務重,你要如何下手才能直擊要害?別被它的厚度嚇倒,抓準這幾個關鍵點,才能讓你事半功倍!
第一點,資格審查——明確投標準入門檻
仔細查看自身納稅年限夠不夠,社保有沒有斷檔,關注財務審計,看看審計報告里的資產負債率,凈利潤有沒有達標,還有項目所需的專業認證、許可文件等都缺一不可。
第二點,評分標準——把握中標核心競爭力
關注報價分值占比如何,如果超過50%就需要精打細算。技術方案如果占比較大,就需要把重點放在創新和細節上,把精力重點放在能拉開差距、分值又高的地方,對癥下藥。
第三點,投標人須知前附表——細節決定成敗
這一部分往往被大家忽略,但這其中的細節把握不好最容易栽跟頭。看看保證金要銀行保函還是現金,它的金額、繳納方式及截止時間都是什么要求。投標截止時間要精確到具體日期與時刻。投標形式要求電子標還是紙質標,正副本數量是多少;認真看清楚開評標信息中的時間、地點及注意事項。
第四點,合同條款——明確權利義務邊界
這一部分往往暗藏項目的真實面目和潛在雷區。看清付款周期是否合理,驗收標準寫的是否明確清晰,違約金金額有沒有高的離譜,尤其關注違約責任方面,雙方權責劃分與賠償約定要清晰明確。
第五點,采購需求——匹配供應能力
要認真核對好甲方需要的型號、參數、服務標準,看看自己的產品技術指標是否完全滿足。查看好工期能否在規定時間內完成交付。每一個細節都不容放過,這都是我們遇到問題據理力爭的證據。
第六點,關鍵時間節點
錯過任何一個關鍵時間節點則是滿盤皆輸。保證金繳納截止日,投標文件遞交截止日,開標時間,答疑截止時間這些日子都要在拿到文件第一時間都一一同步到手機電腦日歷上。
招標文件再厚,核心就是這六塊:資格是門檻,評分是規則,前附表是程序,合同是風險,需求是基礎,時間是紀律。抓住它們,你就抓住了命脈,省下的是時間,提高的是勝算。
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