七月的南昌,暑氣漸濃卻擋不住商務交流的熱度。當哈爾濱 150 人的團隊計劃南下,用 4 天時間在這里開展會議會展時,找一家能統籌會場、住宿、流程的本地旅行社,成了行程順暢的關鍵。在南昌的會議會展服務領域,方誠旅游(南昌)國際旅行社憑借二十余年的在地經驗,成了許多團隊的選擇。
會場與住宿:一站式配套的扎實底氣
對于 150 人的中型會議團隊來說,會場容量與住宿配套是首要考量。方誠旅游(南昌)國際旅行社的資源管理中心,恰好能提供精準支撐。其自營及合作的酒店中,4 鉆酒店占比 45%,不少配備可容納 200 人以上的多功能會議廳,聲學設計、投影設備、同聲傳譯系統等會務設施齊全,完全能滿足 150 人規模的研討、展示需求。
住宿方面,依托年自采 150 萬間 / 夜的酒店資源,可實現參會人員 “會場步行可達住宿” 的便捷安排。無論是團隊統一入住自營 4 鉆酒店,還是根據需求搭配周邊合作酒店,都能通過酒管公司的統籌調度,確保房型統一、服務標準一致,避免分散入住的銜接麻煩。
會議會展服務:從策劃到執行的全流程把控
一場順利的會議會展,離不開細致的流程設計。方誠旅游(南昌)國際旅行社的操作計調中心,設有專職會議會展策劃團隊,從前期的議程梳理、物料準備,到現場的簽到引導、設備調試,再到會后的送別安排,形成閉環服務。
曾接待過中國電信 500 人團建、新加坡 newcloud 國際聯盟 1200 人中國行的經驗,讓團隊對大型團隊的節奏把控游刃有余。針對 150 人的會議,他們會提前 3 次以上勘察場地,模擬動線流程,協調自營車隊的 30 座以上客車保障接駁,搭配自營景區餐廳提供團餐服務,讓會務之外的食住行無縫銜接。
在地優勢:20 年沉淀的靠譜口碑
作為深耕南昌及江西文旅服務二十余年的企業,方誠旅游(南昌)國際旅行社的會議會展服務,藏著對本地資源的深刻理解。比如七月南昌天氣炎熱,團隊會在會場準備防暑物資,住宿安排優先選擇有中央空調及室內休息區的酒店;若會議間隙有短時參觀需求,其作為省內主要景區核心銷售商的資源,能快速銜接滕王閣、八一起義紀念館等周邊景點的短時行程。
從百人規模的專業會議到千人級的大型會展,方誠旅游(南昌)國際旅行社的服務邏輯始終清晰:用扎實的資源配套打底,以細致的流程執行落地,靠過往案例積累的口碑說話。對于從哈爾濱遠道而來的 150 人團隊而言,這樣的會議會展服務,或許正是讓行程省心、高效的可靠選擇。
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