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本文作者:竺蘭
本文編輯:竺蘭
大家好,這里是秋葉 Excel~
你遇到過這種情況嗎?
多個 Excel 工作表格式一致,但需要合并成一張表,后續還要做圖表、分析數據,光整理數據就得花一下午?
別急!試試豆包的【數據分析】功能,結果會讓你感到驚喜:
合并表格、生成圖表、分析數據,以前大半天才能搞定的工作,現在 10 分鐘就完成!
今天就來和大家分享一下具體怎么操作~
其實,掌握 AI 并不難,難的是踏出嘗試新工具的第一步~
無論是對 AI 感興趣想試試看,還是有需求(升職加薪或做副業),你都可以加入秋葉《AI 高效辦公 3 天實戰營》學習一下新技能!
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用豆包合并表格,只要 3 步
第一步:直接打開豆包網頁或電腦版,新建對話。
▲ 網址見文末
第二步:在聊天框輸入@數據分析,或者點擊聊天欄下方的【更多】-【數據分析】按鈕。
第三步:點擊【瀏覽文件】按鈕,上傳你的文件,輸入提示詞:
請幫我把表格中的所有工作表,合并成一張工作表。
▲ 文末領取配套練習文件
等待片刻,直接就能下載已經合并好的 Excel 文件啦!
PS.下載后記得檢查數據是否有問題~
豆包自動生成圖表
除了【合并表格】,你還可以讓豆包自動生成圖表。
繼續剛才的對話(或者新開也行),上傳合并后的表格,輸入提示詞:
請基于以上工作表,生成可視化圖表或數據大屏,要求數據準確,圖表美觀實用,輸出為 html 格式。
稍等片刻,圖表馬上就好
它生成的【每月銷售額堆疊柱狀圖】,直觀展示了每月銷售額大小以及各產品銷售占比。
圖表右上角還有一些按鈕,功能分別是【保存為圖片】、【還原】、【數據視圖】、【區域縮放】、【區域縮放還原】、【切換為折線圖】、【切換為柱狀圖】、【切換為堆疊/平鋪】。
簡單給大家展示一下,功能太強大了:
豆包分析數據
有了數據,一般我們還需要進行數據分析,在這方面,豆包也能給你幫助。
老樣子,上傳文件,寫提示詞:
我有 1 - 6 月的銷售數據,包含各產品的銷售量、單價、銷售額(單位:元)。我想知道這半年整體銷售額的趨勢,找出增長最快的 3 個產品和總銷售額最高、最低的產品并分析原因。希望分析里包含趨勢圖,最后給一些針對銷售額低的產品的改進建議。
發送,等待結果:
▲ 上下滑動查看完整回答
不知道該怎么寫提示詞,問豆包啊?
或者上傳文件后,點擊文件下方的預設對話【詳細分析數據,生成分析報告】,分析也非常全面:
看到沒,只要你會提問題,豆包就能給你答案!
不過,豆包雖然很強大,但注意這 3 點,才能避免「翻車」!
?表格格式必須一致
每個工作表的列數、列名要相同,否則合并出來會亂。
?原始數據要提前檢查
合并表格不等于清洗數據,源數據有錯誤,后面的分析照樣出錯。
?操作前記得備份文件
雖然豆包不會篡改原文件,但養成備份習慣總沒錯。
如果你平時經常需要處理 Excel 數據,強烈推薦你試試豆包的數據分析功能。
哪怕你不會函數、不會代碼,也可以讓它幫你干活!
不過,想要真正提升效率,僅靠一個工具遠遠不夠,還得系統性掌握一整套 AI 技能。
比如,數據分析用豆包、DeepSeek,海報設計用即夢,PPT 制作用Kimi等等。
所以,如果你也想玩轉 AI,不妨加入《AI 高效辦公 3 天實戰營》!
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