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PPT排版總翻車?用SmartArt,3秒就能搞定!

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本文作者:小雨老師

本文編輯:竺蘭

大家好,這里是秋葉編輯部~

在制作 PPT 的過程中,排版一直是讓很多人頭疼的問題。

辛辛苦苦花了大量時間去調整元素的位置、大小和間距,結果做出來的 PPT 還是顯得雜亂無章,毫無美感。


別擔心,今天我就給大家介紹一個PPT 神器——Smartart


它是 PPT 自帶的一種圖形,可以用列表、流程、循環、層次結構等多種類型的圖形布局,把文字信息變得直觀又好看。

有了它,PPT 排版 3 秒就能搞定!

不信?來看

視頻操作太快沒看清?沒關系,下面還有圖文教程~


文字排版

遇到大段文字排版,一個個手動調整行距、對齊方式,簡直讓人頭禿!

別急,SmartArt 來拯救你!

先把文字按內容層級分行,一級內容按一下 Tab 鍵,二級內容按兩下 Tab 鍵(以此類推),清晰劃分內容結構:


接著全選文字,點擊【開始】選項卡-【轉換為 SmartArt】,從豐富的版式中挑一個順眼的:


略微美化,一張精美的內容頁輕松拿捏!



一鍵生成組織結構圖

除了文字排版,SmartArt 還有一個很好用的功能,那就是制作【組織結構圖】。

和文字排版類似,先按 Tab 鍵給文字分層級,二級內容按一下 Tab 鍵,三級內容按兩下 Tab 鍵

分好后,點擊【轉換為 SmartArt】-【層次結構】,公司的組織結構,就能一鍵生成了!


再美化一下,專業感直接拉滿,領導看了都點贊!



圖片排版

在圖片排版上,SmartArt 也很有一手!

收到領導丟來的一堆圖片,一張張移動、對齊,效率低還容易出錯?

可以用 SmartArt,一鍵全選圖片,點擊【圖片格式】-【圖片版式】,有超多圖片排版的版式隨你選擇:


我們隨意選一個,再加上文字和色塊,原本零散的圖片瞬間就變得整齊又美觀!



PPT 美化素材

除了是排版效率神器,SmartArt 本身其實也可以作為美化素材來使用。

比如用它制作 PPT 高級內容頁

操作也簡單!

在列表里找到交替六邊形(或其他創意形狀),選中后點擊鼠標右鍵,先選擇取消組合,再重復一次操作:


刪掉文本框,再將形狀重新組合起來:


最后點擊鼠標右鍵,選擇【設置形狀格式】-【圖片或紋理填充】,選擇一張好看的圖片填充進去:


最后再添加上文字,簡單美化一下:


瞧!一張充滿設計感、高級感滿滿的 PPT 內容頁就做好了!

其實制作 PPT,還有很多簡單、高效的小技巧。

比如,只用一個圓,也能把 PPT 玩出花樣:


如果你還想學習更多好用又高效的 PPT 排版技巧,掌握工作用得上的 PPT 設計思路,那就加入秋葉 PPT 3 天實戰集訓營吧!

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