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本文作者:小雨老師
本文編輯:竺蘭
大家好,這里是秋葉編輯部~
在制作 PPT 的過程中,排版一直是讓很多人頭疼的問題。
辛辛苦苦花了大量時間去調整元素的位置、大小和間距,結果做出來的 PPT 還是顯得雜亂無章,毫無美感。
別擔心,今天我就給大家介紹一個PPT 神器——Smartart:
它是 PPT 自帶的一種圖形,可以用列表、流程、循環、層次結構等多種類型的圖形布局,把文字信息變得直觀又好看。
有了它,PPT 排版 3 秒就能搞定!
不信?來看
視頻操作太快沒看清?沒關系,下面還有圖文教程~
文字排版
遇到大段文字排版,一個個手動調整行距、對齊方式,簡直讓人頭禿!
別急,SmartArt 來拯救你!
先把文字按內容層級分行,一級內容按一下 Tab 鍵,二級內容按兩下 Tab 鍵(以此類推),清晰劃分內容結構:
接著全選文字,點擊【開始】選項卡-【轉換為 SmartArt】,從豐富的版式中挑一個順眼的:
略微美化,一張精美的內容頁輕松拿捏!
一鍵生成組織結構圖
除了文字排版,SmartArt 還有一個很好用的功能,那就是制作【組織結構圖】。
和文字排版類似,先按 Tab 鍵給文字分層級,二級內容按一下 Tab 鍵,三級內容按兩下 Tab 鍵。
分好后,點擊【轉換為 SmartArt】-【層次結構】,公司的組織結構,就能一鍵生成了!
再美化一下,專業感直接拉滿,領導看了都點贊!
圖片排版
在圖片排版上,SmartArt 也很有一手!
收到領導丟來的一堆圖片,一張張移動、對齊,效率低還容易出錯?
可以用 SmartArt,一鍵全選圖片,點擊【圖片格式】-【圖片版式】,有超多圖片排版的版式隨你選擇:
我們隨意選一個,再加上文字和色塊,原本零散的圖片瞬間就變得整齊又美觀!
PPT 美化素材
除了是排版效率神器,SmartArt 本身其實也可以作為美化素材來使用。
比如用它制作 PPT 高級內容頁!
操作也簡單!
在列表里找到交替六邊形(或其他創意形狀),選中后點擊鼠標右鍵,先選擇取消組合,再重復一次操作:
刪掉文本框,再將形狀重新組合起來:
最后點擊鼠標右鍵,選擇【設置形狀格式】-【圖片或紋理填充】,選擇一張好看的圖片填充進去:
最后再添加上文字,簡單美化一下:
瞧!一張充滿設計感、高級感滿滿的 PPT 內容頁就做好了!
其實制作 PPT,還有很多簡單、高效的小技巧。
比如,只用一個圓,也能把 PPT 玩出花樣:
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