小張又出問題,發給客戶的文件里面有錯別字,這是看著是小事情,但是對于公司來說是大事情,因為客戶會覺得你們公司不專業,文件發出來之前都沒有檢查過,流程不完善。
為什么說呢? 是因為上次另一個文件也是有類似的問題,領導說了一下,小張就改了,領導覺得不是小事,跟小張聊了很久。
這次領導是真爭氣了, 把小張叫過來說了一頓,一犯再犯是態度問題的,說著說著小張就急眼了,開始狡辯這個任務時間緊,自己又還有其他的東西要做、任務多,所以才出錯了的,然后就來說:“差不多就可以了,沒必要那么較真”領導接著說,小張就直接破罐子破摔說:“我就是這樣,你看不慣就受著”
這下領導就郁悶了,剛批評兩句,就來句看不慣就受著, 潛臺詞就是有種你開了我啊,這樣的下屬作為領導應該怎么管呢?
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不同的員工不同的應對方法
曾經有一個人年輕人不能罵,他們會立刻辭職,而80后,每個人身上有沉重的負擔,他們有沉重的房貸,老人,老婆孩子,可以隨便罵,往死里罵,心理想著辭職,可是一收到老婆信息:“今天晚上回來的時候,帶兩罐奶粉回來,進口的啊, 還有那個補習班要交錢了,2萬”然后直接把辭職信給撕了, 繼續干活。
這樣的方式,年輕人要對他好、老員工才能罵,簡單粗暴,但是顯然不能搞定所有下屬,必須要找到他這么說的原因才能對癥下藥。
“我就這樣,不習慣就受著”這是一句純粹沖動的話,是情緒的表現,所以要聽清楚背后的聲音。
1)核心員工,這是在抱怨,需要了解情況
對于那么能力強的員工,特別是他負責一塊業務,他們是核心員工, 如果他們這么說,說明受委屈了。
可能沒有給足夠的時間讓他解釋,可能遇到了困難沒有得到幫助,可能沒有得到同事的配合,可能是客戶問題他們只是背鍋,所以需要進一步了解情況。畢竟他們在第一線,在最前端,最了解客戶,最終需要他們解決問題。
給予核心員工安慰,不讓他委屈,否則有可能就走了,馬云說的辭職的兩大理由,一是錢給少了,二是心委屈了。心委屈沒有解決,容易讓人氣餒,甚至跳槽。
2)有后臺的員工,為了展示后臺實力
當然了,跟領導叫板,很多時候是肆無忌憚,他們有后臺,屬于皇親國戚,知道你不能對他們怎么樣,你不能辭退他們。
就像很多熟悉的場景,門口大爺誰都跟他很熟悉,對他很尊重,其實他是總經理的爸爸。
做行政的小李,整天游手好閑,到點下班,其實人家是老板的姨媽家的三女兒,她不在乎工資,只要應付爸媽說我有一個工作。
那個新來的實習生,看上去很囂張,敢給老板提意見,他是公司重要客戶的兒子。比如這位騰訊的實習生也向老板提建議。他向騰訊總裁劉熾平提出要在公司頒布“拒絕陪酒”的相關條令。他也得到了總裁的回復,總裁重申了說騰訊對于任何騷擾的零容忍的態度。
這個消息一傳出來,很多人對于這個實習生滿屏的感嘆號直呼太大膽了,這語氣也太強硬了。 雖然是一件正義的事情,但是這樣說,有人說:“是條漢子,厲害!” 有的人則擔心地說:“怕不是下周一財務結算工資走人“,這是人家有底氣、也不在乎,所以就這么鋼。
對于這種員工,只要不犯大錯,是不可能有任何懲罰的,硬杠可能把自己杠到了。這種員工安排任務的時候就需要提前注意。出了問題也不要硬杠,小事把問題解決,大事讓老板決定,不要惹一身騷。
當然了,如果這種人比較外向,也愿意出風頭,可以安排作為跨部門溝通,這樣他們的后臺作用也用上了,他們發揮自己的優勢,也是不錯的選擇。
3)脾氣暴躁員工
有些人,脾氣就是比較暴,他們對于自己的情緒不能很好地控制,出了問題, 你一說直接就爆了。現在還有一種嬌生慣養的公主、王子,他們從小在家里受到了百般的愛護,不能收齊,只要領導說一下,就可能不愿意了。
對于這一類員工,其實就看崗位的需求,如果有需要影響不大,那就呆著,不過需要敲打敲打,實在不行就只能調離崗位或者讓他離開。
2
作為領導,需要注意溝通方式
在溝通的過程中,需要注意雙方面的事情,那就是情緒和理性,如果大家都在氣頭上,再講道理是沒有用的,只能作為添油戰術,兩個人火氣越來越大,最終一拍兩散。 需要調整好情緒以后,再講道理,這樣才能繼續溝通下去。
還有就是要區分批評和抱怨, 表面上看,批評或許和抱怨沒有太大的區別,其實區別大了,抱怨可以對關系產生積極的效果,尤其是當一方感到自己的要求沒有得到滿足時。
第一,抱怨針對的是具體的行為,而批評則是攻擊一個人的人格
第二,抱怨只是描述事實,而批評則會對對方的人格作出評價,并暗示對方應該怎么做。
第三,批評的另一個特點是:以偏概全,例如“你總是遲到”“你怎么那么粗心”。
當下屬出現問題的時候,需要使用抱怨而不是批評,抱怨可以讓下屬知道問題在哪, 而批評則會讓下屬生氣,
當然也要防止“廚房水槽效應”即發散型談話,本來在說廚房下水槽的事情,不知道為什么一下子轉到其他話題上去了。就是把平時所有的問題一下都說出來,這樣下屬直接崩潰的,我這么差的,問題怎么那么多。 這樣就沒有辦法繼續。
還有就是不要當面說,大家都是要面子的人,可以找單獨辦公室說,這樣對抗性就沒有那么強。
總之就是安撫好情緒以后,開始說事情,利用事實讓員工認識到問題所在,找到解決方案。
3
不要試圖改造員工,要使用員工的長處
彼得·德魯克在《卓有成就的領導者》提到:“有效的管理者使人發揮長處,他知道只抓住缺點和短處是干不成任何事的,為實現目標,必須用人所長——用其同事之所長、用其上級之所長和用其本身之所長。”
在一個團隊中,要沒有短板,否則出了差錯,團隊買單,業績就不好了。而作為個人,則需要有長板,利用好這些長處可以給你帶來真正的機會,這樣可以攻堅突破,成就事業,短板則是團隊里面的其他人來補齊。
南北戰爭中,林肯總統任命格蘭特將軍為總司令,格蘭特將軍嗜酒貪杯,但是可以打勝仗。 這也是在用了三四個無缺點將軍以后得出的。 而南方李將軍手下,都是有缺點,但是打仗厲害。
要知道任何人都必定有很多缺點和短處,而缺點和短處幾乎是不可能改變的。但是我們卻可以設法使其不發生作用。
如果總想著讓員工跟著職位走,讓員工適應職位,試圖按照自己的意愿改造員工,則不能發揮長處,這樣即使員工盡力了,也可能出不了成績,這樣就會沒有成就感,你再責備,則會得到“我就是這樣,你看不慣就受著”,員工撂挑子了。
而如果讓員工用其所長,則更加容易出成績,做起事情來有成就感,他們能勇往直前。由于他們能勇往直前,所以別人感到非常嚴重的限制,在他們面前卻都煙消云散了。
4
寫在最后
在我們工作中,對于下屬,我們要用他們的長處,在平時的工作中,如果出了問題,需要注意下屬情緒,如果情緒不好,可以暫停溝通,等一等再進行溝通。當然了,如果下屬出現了破罐子破摔:“我就是這樣,你看不慣就受著”的說法,需要根據不同的情況處理好。
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