同事托我辦一件事,誰知出了些紕漏,我反而被罰款20000元。自那以后,我學會了如何拒絕他人的不合理求助,還盡量不傷彼此感情。
我姓竇,在一家科技公司當人事副經理,因為和大家都處得來,平常也不發火,同事們都叫我“豆腐經理”。
有一天周末,正和朋友在某網紅城市吃燒烤的老板大發慈悲,讓副總帶全體職工外出團建,與他會合。我不想去,就主動留下來值班,沒想到就遇到了事。
我正打算借此機會,在辦公室看一些娛樂視頻的時候,銷售部經理小錢打電話過來,拜托我從他電腦里調一份清單,分類匯總后發給他。
“我說老板怎么這么好心,原來是突擊檢查業務啊!快輪到我了!”小錢的聲音不大,但是那氣急敗壞的味道,我從聽筒里就能感受到。
我推說自己不會分類匯總,但在小錢的軟磨硬泡下,還是把清單調了出來,并且上網現學了如何分類匯總,還真很快完成了。
我興奮地把表格發了過去,小錢千恩萬謝,朝我發了好多感謝的表情。
半個小時后,副總打電話給我,但還沒等我接就掛斷了。
我連忙回撥過去,卻是關機提示;再打給小錢和其他同事,都是關機。
下午快下班的時候,公司的大隊人馬全部回來了,而且一下車就直奔會議室開會。
我在會議室門口遇到小錢,他狠狠地瞪了我一眼,什么話也沒說。
會上,老板把幾個部門經理集體訓斥了一番,說自己就簡單了解了一下業務,結果要數據沒數據,要案例沒案例,只會說空話、瞎扯淡。
“我們一季度銷售額達到1個億了?你們也得靠點譜啊!”老板怒氣沖沖地朝小錢說道,“我旁邊就坐著稅務局的老侯,你讓我怎么解釋?”
小錢朝我看了一眼,爭辯道:“這張表格是竇經理給我的,我錯就錯在,太相信他了!”
我一聽就急了,站起來沖小錢說道:“我好心替你做事,怎么還賴上我了?我承認我不熟,但這么離譜的數字,你看不出來?”
沒想到小錢的火比我還大,也站了起來:“這么簡單的公式你會用錯?你就是故意的,故意讓我出丑!”
這時,老板一拍桌子,說道:“你們干什么?這個季度的獎金,你們倆全部扣掉!不服就打辭職報告,散會!”
老板拂袖而去,大伙兒也魚貫而出,只留下我一個人呆立原地。
這個季度的獎金有20000元,就因為幫同事一個忙,沒了?我太虧了!
我想起之前副總打過我電話,但是很快又掛斷,也許他知道其中的原委,于是就直奔副總辦公室。
副總似乎早就料到我要去找他,指著沏好的一杯茶,讓我坐下。
“2萬塊買個教訓,不吃虧。”副總淡淡地說道,“你說說,你自己錯在哪里?”
我剛想張口說話,副總又打斷了我:“你是人力資源工作者,慢慢說,組織好語言。”
我一愣,感覺副總有些反常,于是低頭思考一下,說:那我先從心理學角度反思一下,為什么沒有拒絕小錢的求助,歸納起來是八個字。
1、后果。擔心拒絕后影響同事關系,更何況小錢的級別比我高,銷售部又是公司的核心部門,拒絕這次求助,除了惹同事不高興,還可能讓老板,還有副總您這樣的領導不滿意。
2、羞恥。實事求是地說,這個忙的難度不大,“順手就能幫”,開口拒絕的話,會顯得自己能力、水平不夠,很沒面子。
3、愧疚。當時那個情形,如果我不幫小錢一把,他很可能在老板面前抬不起頭,往壞里想,也許會丟掉職位,真要形成那樣的后果,我心里會過意不去。
4、邊界。上面的幾種感受,每一個都會令我不安,回想起來,最根本的原因是沒有理清職責或行為邊界:一個單位就如同一臺機器,只有各負其責才能運行順暢,同事間互相幫助是應該的,但由于時間、場合等因素的差異,有些忙可以幫,有些忙不能幫,一定要把握好時機和尺度。
聽了我的反思,副總點了點頭,說:“一般人不能拒絕別人求助的心理原因,只有上述四點中的一條,你小子能夠全占,也算分析全面、理解深刻了,相信你已經接受了教訓。以后遇到這種事,你會怎么做?”
我沉思了一會,說道:
1、卸下心理包袱?!皫湍闶乔榉?、不幫是本分”,咱們不強人所難,也不打腫臉充胖子,面對求助,幫不幫、怎么幫都取決于你自己的判斷和決定。職場中,首先是出色完成自己的本職工作,對于非本職工作,一定要學會拒絕,否則只會吃力不討好。
2、婉轉回絕對方。可以運用“三明治”法,把拒絕的話放在兩句其它話之間,比如“你說的意思我明白了,不好意思真幫不了你,下次你那個什么事可以找我?!被蛘呓o他一個折衷的方案,比如“你說的分類匯總我不會弄,我把原文件拷貝出來發給你,你用手機也能處理的。”
副總再次點頭表示贊許,他笑著對我說:“你的能力很強,就是性格太弱,不懂得拒絕,公司不提拔你是有原因的。你也別忌恨小錢,這次求助,是老板故意安排的,你的表現雖然不夠好,但是人品沒話說,過些天,公司會正式把你扶正,希望你不要辜負我的希望!”
聽到這話,我不禁有些吃驚——敢情這一切都是設計好的?老板在考驗我?
回去以后,我繼續總結了一下,覺得“如何拒絕別人的不合理要求”是職場中的一個常見話題,很多人不知如何應對,以我 的人力資源管理知識,可以給他們提出一些建議:
第一,理性判斷。想清楚自己要和對方建立什么樣的關系,職場上,你沒有必要成全所有人的任何想法,是不是要滿足對方,幫他的忙,完全取決于你的意愿,如果你不愿意幫忙,拒絕的時候就要堅決一點。
第二,必須利己。多少教訓表明,在職場上,單純地犧牲自己是不會得到別人尊重的,這就是我們常說的好人未必有好報,犧牲自己往往會被欺負。給別人幫忙,不要犧牲自己的本職工作,不能損害自身的利益。
第三,守住邊界。什么是不合理要求?就是別人要把他自己應當做的工作拿給你來承擔。也許有的時候確實需要臨時幫忙,那么要確保對方的人品,保證你也可以向對方提出類似要求,這就是所謂的“交換原則”。
最后,職場上的互幫互助、抱團取暖是美德,但是人的精力、能力是有限的,面對別人的不合理求助,要敢于拒絕,甚至“軟中帶硬”——我能做這個事,不代表我就要做這個事。你自己的事,請你自己做,我擔不起這個責。
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