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不要再這樣做計劃了

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本文編號 231207

全文共有 4900 字

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今天是12月7日。轉眼間,2023年也已經過去了93%,馬上就要迎來新的一年了。

不論這一年大家過得怎么樣,新的一年,都是一個新的起點。所有的不快、遺憾和失望,都讓它們留在2023年,讓我們輕裝上陣,迎接全新的開始。

我想,應該許多朋友會在年初,制定自己關于新一年的年度計劃。但是,可能也有不少人,在經歷一整年之后,會發現:自己年初制定的規劃里面,還有許多空白沒有被填上;還有許多想做的事情,被自己有意無意地擱置。

那么,如何制定更有效、更落地的年度計劃呢?或者換句話說:如何讓自己的新一年,過得更加充實、圓滿、不留遺憾?

這就是今天我想跟大家探討的。希望能給你一些啟發。

首先,開宗明義:我日常其實是不做計劃的。

這可能有點反常識,但的確是事實。經常有讀者問我,在日常生活和工作中如何制定計劃,我都會告訴他們:我從來不做計劃。

為什么呢?我想先聊聊「做計劃」這件事。

傳統的「做計劃」,可能是這樣的:我們會按照 SMART 原則行事,先設定今年要完成幾個大目標,然后,把它們拆解,拆成一個個小目標,再分解到每季度、每個月、每周。這樣,每一周都知道自己要做什么,也能直觀看到自己距離大目標還剩多少。

進一步,我們可能會為每一天設定一個「KPI」:為了達到這周的小目標,每天大概需要花多少時間、做些什么、要達到什么樣的結果。然后每天打卡,記錄自己實際執行的情況。

最后,一周過后,許多人還會做一個復盤,檢查自己是否達到了這一周的小目標。如果達到了,那很棒;如果沒有達到,那么就要分析是因為什么原因、出了什么問題、可以如何提高效率,等等。

這一切看起來都很美好、很合理,可能也是許多人習以為常的做法,但它其實未必是最好的做法。

為什么呢?有這么幾個簡單的原因:

1)我們的生活往往是不確定的,這就容易導致計劃趕不上變化。

SMART 法則適用的場景是什么呢?是在企業里。而一家企業的年度規劃往往是確定的,是自上而下提前設定好的(實際上,這在現代新型企業里面也已經不適用了)。但我們的生活并不是這樣。你幾乎不可能知道這一年里你會經歷什么、會有什么想法上的變化,那你又如何能提前設定一整年的規劃呢?

2)我們幾乎100%會高估自己,低估可能遇到的問題和困難。

在時間管理上,有一個概念叫作「計劃謬誤」,它指的就是這么一種傾向:當我們預估未來一段時間時,我們幾乎100%會對自己過度樂觀,高估自己的專注、驅動力、執行力和對時間的利用效率。這就導致了:我們對自己「能做多少事情」的估算,永遠都是遠遠超出實際情況的。

不信的話,你可以做一個非常簡單的實驗:找一個能監控自己使用手機或電腦時間的軟件,開在后臺,然后正常地工作。一天過后,先估算一下「自己用手機和電腦閑逛、閑聊花了多長時間」,再跟監控結果做對比。一般情況下,你可能會被實際情況嚇到 —— 它可能是前者的2倍以上。

前兩個原因都比較簡單,也很淺顯,第三個原因才是比較致命的:

過于確定的目標,會限制我們的靈活性和彈性,讓我們把「完成KPI」當作目的,而不是手段。這樣一來,一旦我們無法達到自己設定的小目標,就很容易產生沮喪和挫敗感,從而很容易放棄。

舉個簡單的例子:比如你設定了一個目標,每周一三五跑步,每次跑半小時以上。假設你順利了堅持了四周,非常棒,但第五周因為某些原因,你沒有能堅持下來,少跑了一次。你會有什么感受?

良好的心態是這樣的:這一次沒完成目標,不要緊,自己也盡力了,下周努力達到目標就好。

但許多人可能不是這樣的,而是會在心上永遠留下「我有過一次失敗記錄」的念頭。這個念頭會越扎越深,讓自己覺得這個目標和記錄「被打破」了、不完美了。

于是,就會在下一次你猶豫「我這周要不要繼續堅持跑步呢」的時候,把一個「算了吧,反正已經失敗過一次了,再來一也無所謂」的想法悄悄注入腦海中,從而悄然往「算了,不跑了」的方向稍微傾斜一點點。

當許多次這樣的念頭、想法和傾斜積累起來,全都加在天平的另一端,導向的就是什么呢?無疾而終。

這就是破窗理論:維持一件事物需要一以貫之的「完美」,但一旦這種完美被打破了、變得不完美了,接下去就特別容易被接二連三地打破。

同時,這里還有一種「自我妨礙」的心態:我主動放棄掉這個目標,那么最終它失敗了,我也有很多借口可以為自己開脫;但如果我繼續堅持下去,最終還是失敗了,那我該如何為自己開脫呢?

這實際上是很多人潛意識里的想法:如果結果都是失敗,那么「我放棄了它」,顯然比起「我盡力了,但還是失敗了」,給自己的感受要好得多 —— 最起碼,前者不會顯得我非常「缺乏能力」,但后者會。

不要小看這種心態,很多時候我們之所以會放棄一件事情,背后其實都是它在作祟。

2020 年有一項研究,也得到了類似的結論。

研究人員把參與者分成三組。第一組和第二組只寫下目標,第三組不僅要寫下目標,還要求把目標具體化,拆解到每個月,并列出具體的KPI。

結果是什么呢?大家都預測第三組的效果會最好,但結果大跌眼鏡:第三組的效果反而是最差的。

原因很簡單,正如前面所說:過于具體的目標會造成無形之中的壓力,讓你始終活在對KPI的疲于奔命之中。一旦你無法達到預期的目標,你就很容易放棄你的決心,從而使得計劃難以堅持到最后。

設定一個明確、具體的目標,比如「每周跑三次,每次半小時」「每個月要減肥10斤」「每個月要看4本書」……它固然給了我們一個非常直觀的標準,來衡量我們是否成功;但與此同時,它也帶來了一個結果:如果達不到標準,那就意味著失敗。

如果你能確保自己不失敗,那當然沒有問題;但現實中這幾乎是不可能的。尤其是許多人的計劃,一般都非常充實、復雜,但越充實的計劃,往往也就意味著需要越高的投入和確定性,那么出問題的幾率也就越高。

再加上前面講過的兩個原因「不確定性」和「樂觀估計」。在這些因素的共同作用之下,就會使得我們的計劃完全不發生問題、完美地堅持到最后的概率,幾乎為零。

實際上,根據斯克蘭頓大學的一項研究:大約只有8%的受訪者,能夠完成他們在新年伊始設立下來的計劃。其他人或多或少,都對他們實際的完成情況感到不滿意。

如果計劃注定要修改、被打破、無法完成,那么去設定它和遵守它,還有什么意義呢?

以上是我不做計劃的理由。那么,我是不是完全不進行任何規劃,完全隨心所欲地安排一切事情呢?

其實也不是。我不做計劃,但是會設定方向。

什么叫設定方向呢?我會問自己這么一個問題:在未來一段時間里面,有哪三件事情,對我來說是最重要的?

把這三件事情找出來之后,給它們排一個優先級,那么,它們就是我在未來這段時間里面,需要最優先去處理、推進和完成的事項。一旦我有空閑時間,我就會想辦法去推進這三件事情。

但推進的過程是靈活的:我不會要求自己「每周必須完成什么樣的目標」「每天必須抽出多少個小時」「每次必須達到多少數量」 —— 這些一概都不會做。我只會把這三件事情牢牢記在心里,讓自己優先去處理它們。只要我做的事情是跟這三件事有關的,那么就是正確的。

舉個簡單的例子:比如你給自己設定的三件事是「讀書、學英語、運動」,那么,你無須給自己設定過于嚴格和確定的計劃,只需要確保做到一件事就好:當你每天完成必須的工作和其他瑣事之后,如果有空余的時間,優先分配給讀書,然后是學英語,再其次是運動。

如何分配也完全由你決定。你的空閑時間多,就多分配一點;空閑時間少,就少分配一點。狀態好,就多讀一點書、多學點英語;狀態不佳,就適當減少一些時間,讓自己休息和放松。掌控權完全在你手里。

同樣,「未來的一段時間」也可以按照自己的實際情況而定。你可以把它設置為一個月、三個月、半年,都可以(我個人比較建議選擇1-3個月)。當期限到了,就停下來,再問一問自己這個問題,重新找出未來一個周期里的三件事,就行了。

這就是第一個原則:設定靈活的方向,而不是嚴格的目標。

方向的意義在于確保我們的前進,保證我們做的事情是有長遠意義和價值的。而不是給自己規定嚴格的目標和計劃 —— 那相當于給自己出一張試卷,讓自己把生活變成做題。

但生活不是這樣的。生活不是做題,而是不斷探索未知和實現自我成長的過程。你需要的只是一個方向,而不是對每一步的強制規范和要求。

僅僅只有一個方向當然是不夠的,所以,這就引出了我們的第二個原則:逐步調整自己的行為,把它變得更加完善。

假設你把期限設定為一個月。那么,一個月到了之后,該怎么辦呢?不要直接設定下個月的方向,而是先對上個月做一個回顧和復盤:我的行為有沒有效果?有沒有讓我朝著想要的方向切實地前進?

如果你發現你的行為似乎收效甚微,那么可能就需要調整一下了。

比如:你運動的頻率太低,可能一兩周才運動一次,導致自己幾乎感受不到運動帶來的變化。那么,是不是可以把運動變得更加「少量多次」,把運動的時間更均勻地平攤到每周、甚至每天里面?

比如:你讀書的方法不對,導致自己幾乎想不起來上個月學到了什么。那么,是不是可以找一些學習的資料,學一學該如何有效地學習,試著調整一下自己的閱讀方法和習慣?

你可能需要花費一點時間,去做一些反思,請教行業專家,查閱資料,專門學習一下……

不要覺得這是在走彎路。實際上,只有你真正去做、去行動了,發現問題和不足,再去針對這些問題把它修正,調整自己的做法,這樣才是真正有效的 —— 你會對正確的做法有更深刻的領悟和經驗。

自我提升沒有捷徑,唯一的捷徑就是你走過的路程。

接下來是第三個原則:改變細微的習慣,關注自己的變化。

當我們專注于自己的方向時,也不要忘記:我們不僅僅可以去做一些大的、進展性的事情,也可以通過改變我們日常生活中一些細微的習慣,讓自己事半功倍。

舉個例子:你給自己設定了「運動」的方向,是為了什么?當然是為了讓身體更健康。那么日常生活中一些影響健康的壞習慣,是不是也可以改掉?比如:不要久坐,坐一會就起來活動一下;比如,少喝含糖飲料,而是用更健康的飲料去替代……

又比如,你給自己設定了「讀書」的方向,那么肯定是為了充實自己的大腦。那生活中一些不良的習慣,比如刷手機、閑聊、漫無目的地閑逛……是不是也可以改掉,給自己騰出更多的時間?

你可以把這套方法理解為「雙管齊下」:自上而下,設定生活的大方向,讓自己把空閑時間分配給這些最重要的事情;自下而上,覺察、發現和改變自己細微的生活習慣,「去除」自己生活中這些造成凝澀和阻礙的「摩擦」,讓這個系統運轉得更順暢。

如何改變習慣呢?一個有效的方法是:采取「一……就……」的原則。比如:

  • 一洗完澡出來就讀2頁書;

  • 一洗漱完畢就做第二天的待辦事項;

  • 早上一起床就打開播客接著聽;

這樣,可以把一個新習慣嵌入到一個舊習慣后面,把后者作為前者的觸發線索,慢慢地讓這個新習慣被內化。

當一個周期結束之后,不妨列出一張清單,把自己切實發生的改變記錄一下。你會發現:自己原來也可以在不知不覺之中,做到這么多事情。

最后,簡要分享第四個原則:把方向告訴給少數人,讓他們給予你支持。

許多文章和書籍,可能會告訴你兩種截然不同的觀點。有些會說:要告訴別人,這樣可以有一個動力,推動你去把它完成;另一種會說:不要告訴別人,因為告訴別人的時候,大腦就相當于「預支」了完成目標的愉悅感,反而會失去動力……

究竟哪種觀點是對的呢?答案其實也非常簡單:

不要把目標告訴所有人,但可以告訴少部分能夠監督你、提醒你、支持你的人。

如果你把目標告訴太多人(比如:在公眾號上向你所有的讀者宣布),那么很可能會讓你提前預支到做成這件事的成就感,這樣會削弱你真正把它做成的動力。因為你會感覺到,即使把它做成了,你能夠得到的反饋也少了很多。

但是,完全不告訴別人,靠自己一個人去「堅持」,也是低效的。從親密的、同頻的朋友那里獲取支持和激勵,可以極大地增強我們的動力。

前面提到的 2020 年研究也著重強調了這一點:讓少數人給予適當支持的第二組,最終的效果是最好的,超過了完全沒有支持的第一組,也超過了過度具體、細化目標的第三組。

所以,我經常提的建議是:找到幾位跟你志同道合、能夠聊到一起的朋友,拉一個群,定期在群里互相交流、打氣、監督。沒有做到的人,就發紅包或者請其他人吃飯。

進一步,你們還可以在群里交流和分享自己的成長,讓每個人清晰地看到其他人的進步,從而形成持續性的動力。

這就是一個「支持部落」。它可以成為你不斷汲取力量和信心的不竭來源。

—— 閑聊時刻 ——

簡單總結一下今天的內容:

不要去做過于確定、具體的計劃,這樣很容易讓它無疾而終。

原因在于:

1)我們的生活總是不確定的;

2)我們幾乎必然會高估自己;

3)過于確定和具體的計劃會帶來壓力。

在以上三個原因和破窗理論、自我妨礙心態的作用下,會很容易讓我們失去動力,從而難以把計劃長期堅持下去。

更好的思路是:

1)設定方向,而非具體的計劃;

2)調整行為,讓它變得更完善;

3)改變習慣,尋求細微的進步;

4)獲取支持,告訴能幫你的人。

希望今天的內容,不僅僅能對你做 2024 年的年度計劃有幫助,也能對你在生活和工作中,提供一些思考和啟發。

也歡迎你聊聊 2024 年你想給自己設定的方向喲。

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THE END

- 晚 安 -

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