中國被公認最成功的一個公關(guān)一號位曾經(jīng)跟我說過,公關(guān)做事情,一定要三思而后行,出爾反爾是大忌,話不能輕易說,事不能輕易做,尤其是一號位,先把事情弄舒服了,上面的人哪怕有一點點不舒服,到了下面就是無限放大,甚至不知所措,無法做事,這就是動作變形的根源,上面的人想得不夠徹底,戰(zhàn)略不夠堅決!
年前最后一更,必須嚴肅,談人,談錢,而且文章要長,要深。
作為一個乙方,我們有很多相好,但是每一個相好的家庭背景、身體狀況、財務(wù)狀況都不一樣,這直接導(dǎo)致了我們戀愛關(guān)系的幸福程度。
這里面,對日常工作開展,影響最大的有兩個環(huán)節(jié),組織架構(gòu)和預(yù)算結(jié)構(gòu),人話就是人權(quán)和財權(quán)。
我真的不是危言聳聽,很多公司,甚至好幾家大廠,在這一塊的管理都是混亂的。
甚至都已經(jīng)出現(xiàn)業(yè)務(wù)跳過自家公關(guān),直接雇傭公關(guān)公司自立門戶做投放的情況,因為預(yù)算完全在業(yè)務(wù)手里,當(dāng)公關(guān)試圖去用專業(yè)知識挑戰(zhàn)業(yè)務(wù)的時候,業(yè)務(wù)大哥心想,你TM老教我做事,不聽指揮,是不是?我找別人干去!
而組織架構(gòu)混亂的情況,在我看來,屬于低級錯誤,因為一般來說,老板只會在預(yù)算上跟你啰嗦,組織架構(gòu)是公關(guān)一號位自己的事,如果這一塊出問題,只能說該換人了。
良禽擇木,朽木不雕。
幸福的家庭往往都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸,讓我們一起來看看。
這里補充一下,其實一口老炮很多時候,對于公關(guān)的一號位,甚至CEO來說,是一個聆聽基層員工聲音的好地方,因為他們不會跟你們說的話,往往會跟我說,然后我思考提煉完之后,再寫給你們。
人永遠是正確的基礎(chǔ)
實話實說,這么多年以來,我很少看到公關(guān)團隊組織架構(gòu)混亂的公司,可以做大做強的,完全在上升期的公司,公關(guān)團隊往往呈現(xiàn)兩種趨勢,一種是極簡的外包風(fēng)格,一種是高度集權(quán)化的管理。
而一些出現(xiàn)大公司病的巨無霸,則容易出現(xiàn)山頭林立,匯報關(guān)系復(fù)雜,人員繁雜的局面;而一些風(fēng)頭正勁的明星創(chuàng)業(yè)企業(yè),則容易出現(xiàn)廟小僧大的局面。
組織架構(gòu),何為科學(xué)?四個字概括,精簡高效,精簡的潛臺詞是團隊最小可執(zhí)行化,高效的潛臺詞是實現(xiàn)目標(biāo)的路徑最短。
我個人最喜歡的一種架構(gòu),是菱形架構(gòu)。
兩頭小,中間大,我們用兩家典型的菱形架構(gòu)公司舉例,字節(jié)跳動和拼多多,他們風(fēng)頭正勁。
他們的公關(guān)團隊,都有一個VP來指揮作戰(zhàn),內(nèi)部,內(nèi)容策劃分配到各個業(yè)務(wù)線,外部,由統(tǒng)一的媒介團隊來按照媒體屬性進行分配管理。
這種架構(gòu)有三個好處。
首先,團隊人員結(jié)構(gòu)是最科學(xué)的,可以說人力成本支出是最低的,管理也可以實現(xiàn)層層推進,VP管好兩個總監(jiān),內(nèi)容策劃的總監(jiān),媒介渠道的總監(jiān),如果公司很大,業(yè)務(wù)太多,可以按照業(yè)務(wù)線劃分,設(shè)置兩個內(nèi)容策劃總監(jiān),按照媒體屬性劃分,設(shè)置兩個媒介總監(jiān),這樣VP管理四個人,也可以。
當(dāng)然,有些公司的公關(guān)VP還兼顧很多其他業(yè)務(wù),比如品牌、公益、市場、GR,有的甚至還能帶業(yè)務(wù),這種另當(dāng)別論,但是不建議匯報人數(shù)超過7個,否則很容易過勞死。
其次,有利于人員快速成長,因為分工特別明確,每一個同事在固定的崗位上,很容易快速上手,形成工作方法論,后期只需要用輪崗就可以解決人員學(xué)習(xí)成長的問題,而出了問題后,也方便快速定位問題原因和解決方案。
第三,用戶體驗最佳,這種架構(gòu),把公司業(yè)務(wù)的復(fù)雜性留在了內(nèi)部,對外的時候,媒體記者并不會有混亂的體感,因為對接的就一個人,什么問題都找這個對接媒介就可以。
但是,為何大部分的公司最后呈現(xiàn)的局面不是如此呢?甚至很多公司,哪怕再小的業(yè)務(wù),都會麻雀雖小五臟俱全,要獨立弄一個小公關(guān)團隊,這個局面的核心,大概率就是管理混亂、山頭林立的結(jié)果。
我們拿長城汽車舉例,我認識的這家公司的公關(guān),就有六七個人,很多人之間互相還不認識,分布在各個產(chǎn)品線里。
后來,我就發(fā)現(xiàn),這家按說業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)非常簡單的公司,卻根據(jù)產(chǎn)品線,形成了很多公關(guān)團隊,集團有集團的公關(guān),坦克有坦克的公關(guān),歐拉有歐拉的公關(guān),魏有魏的公關(guān),一個記者在與他們打交道的時候,要分別與很多個媒介打交道,由于每一個媒介的水平和性格的差異,最后的犯錯率就會大大提升。
我后來聽說比亞迪,后面也打算按照這種模式走,我私下跟他們公關(guān)交流過,如果你的品牌沒有獨立成公司的話,比如仰望會不會像雷克薩斯那種完全獨立?沒有,就不用獨立公關(guān)。
在媒體關(guān)系中,降低犯錯的概率,首先就是從減少對接人數(shù)開始,阿里集團一開始出現(xiàn)各個業(yè)務(wù)線自建媒介渠道的時候,也有這種問題,最后通過三四年的時間,才慢慢教育好市場,讓媒體接受阿里現(xiàn)在各個子公司的完全獨立狀態(tài)。
按說,一家車企,完全可以采用字節(jié)和拼多多的組織架構(gòu),照抄就行,除非你要像豐田和雷克薩斯這種,完全變成兩家公司和兩個品牌,否則都還在一家公司,沒必要設(shè)定幾套班子。
這就好比是,伊利不可能會給安慕希去配一套媒介,蒙牛也不可能給特侖蘇配一套媒介。
菱形架構(gòu)之外的一套體系,就是分布式架構(gòu),典型的企業(yè)有阿里、騰訊、金東、吉利。
熟悉阿里和騰訊的人都知道,在十年前,阿里和騰訊的公關(guān)架構(gòu)跟今天的字節(jié)和拼多多,幾乎如出一轍,為什么后面會慢慢從菱形走向分布式?答案很簡單,企業(yè)大了。
這是不是一個必然的結(jié)果?答案很顯然,是!但是這里面有沒有分寸和尺度?答案也很顯然,是!
阿里很多后面的徒子徒孫公司都是收購來的,業(yè)務(wù)路線跟主營的電商業(yè)務(wù)并沒有強關(guān)聯(lián),甚至面對的媒體種類都不一樣,比如優(yōu)酷面對的是娛樂,大潤發(fā)面對的是商超零售,阿里健康面對的是醫(yī)藥健康,大大小小湊在一起,大概有幾十個業(yè)務(wù),如果還沿用菱形架構(gòu),大概率要把媒介活活累死,錯誤百出。
騰訊也是同樣的道理,騰訊音樂都獨立上市了,游戲業(yè)務(wù)的特殊性,也都需要公關(guān)進行隔離。
金東集團,很多人可能會很陌生,那我說一下華致酒行、金六福、珍酒李渡、太白以及很多不知名的白酒品牌,很多人才會恍然大悟,原來這些公司都是一個集團的?對,都是吳向東老師金東集團的。
吉利也是同樣的道理,沃爾沃、極氪這種已經(jīng)高度獨立運營的品牌,與本田和謳歌是同樣的道理,從組織架構(gòu)的獨立性來看,吉利絕對是中國汽車行業(yè)最科學(xué)先進的一家。
公關(guān)與業(yè)務(wù)線最大的區(qū)別就是,業(yè)務(wù)線可以在一個公司內(nèi)部看起來獨立運行,但是公關(guān)是跟著品牌走的,一個業(yè)務(wù)線是不能配備一個完整公關(guān)團隊的,尤其是對外的媒介。
還在一家公司的組織架構(gòu)中沒有獨立的業(yè)務(wù)線,最好不要設(shè)置完整的對外公關(guān)體系,反之,如果公司獨立了,品牌獨立了,公關(guān)也應(yīng)該獨立。
這個標(biāo)準,就是從菱形架構(gòu)走向分布式架構(gòu)過程中,應(yīng)該遵守的尺度和分寸。
比如說,在字節(jié)跳動的體系中,飛書和此前的pico就是獨立運營的公關(guān)團隊,其中的邏輯,就是上面所說的邏輯。
然后就是后面很多中國企業(yè)要面臨的全球化進程中,組織架構(gòu)的調(diào)整,這個其實相對簡單,按照地域來劃分就行了,這個架構(gòu)沒有辦法用大一統(tǒng)的模式來做。
這里面,還有一些我覺得是常識的事情,我就不啰嗦了。
比如,超級大廠,為了節(jié)省差旅費,以及提高媒體維護的質(zhì)量,可以按照東西南北中的區(qū)域,來劃分媒介。
比如,初創(chuàng)公司,就別談什么組織架構(gòu)了,萬金油模式,三兩個人,甚至一個人,都是能寫能發(fā)能社交的全能型選手。
比如,小公司哪怕是明星企業(yè),也千萬不要過于著急,想要一步到位,找一個公關(guān)大神過來做合伙人,最后的結(jié)果可能適得其反,公關(guān)和產(chǎn)品用人不是一個邏輯,一個公司的產(chǎn)品一定要用行業(yè)超一流的人來操盤,因為這是你安身立命的根本,是核心競爭力,但是公關(guān)的一流人才是需要資源來匹配的,殺雞焉用牛刀?行業(yè)至今沒有一個公關(guān)大神在初創(chuàng)公司有成功案例的,找一個高潛跟著公司慢慢走才是正道。
比如,面試一個公關(guān)一號位,最應(yīng)該問什么?其實就是組織架構(gòu)和預(yù)算結(jié)構(gòu),能迅速針對企業(yè)情況,把這一塊說出個一二三的人,大概率就是一個好的執(zhí)行者。
比如,永遠不要指望公關(guān)一號位來做公司斷言,這是CEO的工作。
巧婦難為無米之炊
班子搭建好了,如果沒有錢,那也就是一個巨大的草臺班子。
接下來,說一說預(yù)算結(jié)構(gòu),這其實才是很多基層公關(guān)最關(guān)注的事情,畢竟沒錢就是刷臉,誰也不想天天卑躬屈膝。
完全沒預(yù)算的,這一段就可以略去。
畢竟錢在自己手里,還是在業(yè)務(wù)手里,是有本質(zhì)區(qū)別的。
一個合理的組織架構(gòu),如果預(yù)算結(jié)構(gòu)不合理的話,也會是巧婦難為無米之炊,然并卵。
這一塊全部都是敏感部分了,請允許我把企業(yè)的名字都隱去。
有一家做本地生活的企業(yè),還有一家也是做社區(qū)平臺的企業(yè),其實組織架構(gòu)是問題不大的,畢竟業(yè)務(wù)并不復(fù)雜,但是最大的問題就是預(yù)算權(quán)基本被剝奪了,也就是公關(guān)的預(yù)算全部都在業(yè)務(wù)手里,因為這家公司的老板非常依賴業(yè)務(wù),在他看來,誰掙錢誰就有權(quán)花錢,責(zé)任到人。
最終出現(xiàn)的結(jié)果是什么?
首先,預(yù)算撕碎組織。
任何人權(quán)在錢權(quán)面前,都是不堪一擊的。
誰有錢誰是爺,內(nèi)容策劃下放到業(yè)務(wù)后,預(yù)算權(quán)在公關(guān)團隊手里,那么業(yè)務(wù)公關(guān)的屁股就還在公關(guān)部,如果預(yù)算權(quán)在業(yè)務(wù)手里,屁股就挪到了業(yè)務(wù)手里,媒介與業(yè)務(wù)之間,業(yè)務(wù)與一號位之間,長期脫軌。
公關(guān)一號位甚至指揮不動業(yè)務(wù)公關(guān),因為業(yè)務(wù)老大不同意,事情就沒法推進。
我自己今年,都遇到好幾次這種情況,方案做完,客戶也認了,結(jié)果不是業(yè)務(wù)卡住,就是公關(guān)卡住,沒有一個人能說了算,客戶內(nèi)部誰也說服不了誰,苦了我悲催小乙方。
其次,公關(guān)失去品牌性。
公關(guān)除了日常預(yù)防之外,還有一項重要工作,是服務(wù)于品牌心智,也就是公關(guān)必須要有戰(zhàn)略思維,能夠站在整個公司的高度去思考問題,但是,如果公關(guān)沒有獨立預(yù)算,就不可能有戰(zhàn)略品牌思維。
畢竟,業(yè)務(wù)是有巨大局限性的,他們只會盯住自己的一畝三分地,公關(guān)團隊跟著業(yè)務(wù)每天盯著公司細節(jié),再也沒有人關(guān)注宏觀層面。
我遇到無數(shù)的公關(guān),只了解自己負責(zé)的那塊業(yè)務(wù),對自己公司其他信息一無所知,所以公關(guān)現(xiàn)在最愛說什么?哎,我現(xiàn)在很多消息還要靠媒體告訴我,我自己都不知道。一開始我覺得是玩笑話,后來才發(fā)現(xiàn),這是真的。
CEO其實永遠都要給公關(guān)留好服務(wù)戰(zhàn)略的預(yù)算。
最后,造成內(nèi)部矛盾和公司受損。
1.0版本,業(yè)務(wù)同學(xué)直接下場指揮整個內(nèi)容策劃和媒介干活的局面,用各種自己的無知挑戰(zhàn)行業(yè)的常識,公關(guān)同學(xué)夾在業(yè)務(wù)和媒體之間,兩頭受氣。
2.0版本,業(yè)務(wù)不想折磨公關(guān)了,性起,直接到媒體對接群里,指揮媒體干活,最后媒體老師受不了那個氣,互罵一頓傻逼之后,單子也不要了,返送一篇負面。
3.0版本,業(yè)務(wù)覺得自己可以花錢找更專業(yè)的人干活,于是出現(xiàn)了千古奇文,業(yè)務(wù)找的公關(guān)公司指揮自己公司的公關(guān)干活。
以上,都不是我編的,這是真的,這就是外行指揮內(nèi)行的結(jié)果。
那問題來了,如果預(yù)算都在公關(guān)手里呢?這很顯然,也是錯誤的選擇。
這么一來,公關(guān)往往會陷入脫離業(yè)務(wù)的危險,畢竟人都是有惰性的,預(yù)算會往更容易出彩的業(yè)務(wù)傾斜,而一些處于困難期或者爬坡期的業(yè)務(wù),就很難得到公關(guān)支持。
更重要的是,容易造成公關(guān)一號位與業(yè)務(wù)之間的巨大沖突。這幾年,因為業(yè)務(wù)集體投訴干掉公關(guān)一號位的案例,舉不勝舉。
最合理的分配原則,肯定是均衡的,五五開原則,或者四六開,這樣既保障了公關(guān)可以有獨立的戰(zhàn)略思考空間,也確保了業(yè)務(wù)可以得到公平的公關(guān)支持。
這里面,有一點一定要注意,往往會被忽略,那就是讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情,業(yè)務(wù)下場干公關(guān)這件事,屬于大忌,這相當(dāng)于既當(dāng)裁判又下場踢球,甚至?xí)躺欢沿澑咐瑯优e不勝舉。
到底有沒有創(chuàng)新的空間
據(jù)我所知,有很多公司,是CEO或者創(chuàng)始人親自在管公關(guān)業(yè)務(wù)。
其實,這并不稀奇,從任老爺子到馬爸爸,從雷勞模到李廠長,老板親自過問公關(guān)實屬常態(tài),畢竟一個良好的營商環(huán)境對于一個企業(yè)來說,就是生命線。
但是,真正的高手,他們做完斷言,就不再過問細節(jié)了,而一些讓公關(guān)團隊無法做事的老板,則會事無巨細地參與過程。
公關(guān)一號位最怕的是什么?就是老板親自下場做全職公關(guān)!
創(chuàng)業(yè)者的性格是什么?折騰,想要在一切可以折騰的事情上折騰,不斷用創(chuàng)新刺激創(chuàng)新,形成飛輪效應(yīng),找到舒服的姿勢后,再找更舒服的姿勢。
很多老板親自下場之后,從斷言開始,就犯錯,他們不停的斷言,不惜朝令夕改,一天之內(nèi)可以下達互相矛盾的言論,直接讓執(zhí)行團隊懵逼。
中國被公認最成功的一個公關(guān)一號位曾經(jīng)跟我說過,公關(guān)做事情,一定要三思而后行,出爾反爾是大忌,話不能輕易說,事不能輕易做,尤其是一號位,先把事情弄舒服了,上面的人哪怕有一點點不舒服,到了下面就是無限放大,甚至不知所措,無法做事,這就是動作變形的根源,上面的人想的不夠徹底,戰(zhàn)略不夠堅決!
公關(guān)本質(zhì)上,是一個穩(wěn)定大于波動的行業(yè),如果一個公司的公關(guān)團隊,斷言環(huán)節(jié)一直處于波動狀態(tài),這家公司的外部環(huán)境大概率就會出問題。
斷言就是戰(zhàn)略,不同說法而已。
字節(jié)跳動的業(yè)務(wù)在這幾年的發(fā)展速度可以說是全球最快,但是你去看看他的公關(guān)團隊,是不是非常穩(wěn)定?有沒有在組織架構(gòu)上折騰?有沒有在業(yè)務(wù)范疇上折騰?
但是,字節(jié)跳動帶來了一個流量時代,一下子沖毀了所有的傳播環(huán)境,傳統(tǒng)的市場營銷被沖擊沒了,傳統(tǒng)的媒體被沖擊得沒流量了,傳統(tǒng)的公關(guān)策略被沖擊得失靈了。
于是,很多公司的老板,開始反思,時代變了,短視頻給所有人的大腦都格式化了,我們的公關(guān)是不是也該改改模式了。
怎么折騰呢?最容易的就是,開始流量至上。
這不僅僅是公關(guān)的想法,大家去看看各個地方的日報、融媒體以及機構(gòu)媒體的短視頻號,他們天天在干什么?小編已經(jīng)不是新聞導(dǎo)向了,完全是流量導(dǎo)向,他們需要每天去網(wǎng)上找流量高的段子過來轉(zhuǎn)發(fā)。
于是,嚴肅新聞媒體,被搞成了段子大雜燴,監(jiān)控體、路人體、記錄體、偶遇體,按照十年前的游戲規(guī)則來看,80%以上內(nèi)容都是假新聞。
有什么辦法?沒辦法,這就是現(xiàn)實,但是公關(guān)要不要跟著走?我個人的認知是,雖然悲哀,但是的確要跟著走。
短視頻時代,只會改變流量傳播的路徑,并不會改變傳播的底層邏輯,斷言重復(fù)傳染依舊有效,你可以在傳播內(nèi)容上創(chuàng)新,但是公關(guān)組織和預(yù)算的邏輯并不會發(fā)生變化。
無非是細微的調(diào)整,比如內(nèi)容策劃可以分成編劇段子組、新聞策劃組、著書立作組;媒介渠道可以分為ToC流量組、ToB行業(yè)組;讓大眾回到大眾,讓精英留在精英,中間產(chǎn)生交集,實屬運氣。
我2023年一直說的是,每一個大廠的公關(guān)團隊,都應(yīng)該有一個CTO做數(shù)據(jù)梳理,還要有一群擅長寫小說劇本的段子手,這個觀點,我2024年依舊不變。
前者無害,后者我個人自覺惡心,滿天飛的愚弄人心的段子,全民皆戲。
最后,寫點自己的觀察,以前我總覺得,一個大公關(guān)團隊的話,是不是設(shè)立一個委員會來做決策中臺比較好,這樣形成內(nèi)部民主,降低犯錯概率,提高糾錯能力。
后來,很多公司用實踐證明了,這種套路,根本行不通,最后就變成了一個類似錦衣衛(wèi)的組織,這些人遠離一線后,就可以天馬行空想當(dāng)然的決策,最終形成各種奇葩的事情,甚至腐敗的事情。
比如某手機廠商就有一套所謂的這種檢測系統(tǒng),供應(yīng)商直接拎著麻袋去加固這套系統(tǒng),方便行事;再比如某青島企業(yè),也有一個類似的委員會,最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)和公關(guān)都失去了選擇媒體的機會,委員會和一個本地公關(guān)公司最終一手遮天。
說到底,公關(guān)還是一個一線有神靈的工作,用好一線的同志,相信一線的同志,讓業(yè)務(wù)、內(nèi)容和媒介鐵三角繼續(xù)工作,畢竟這套系統(tǒng)已經(jīng)運行了幾十年。
我經(jīng)常跟拼多多的人開玩笑,你們公司的公關(guān)團隊真的像特務(wù)組織,彼此不知道叫什么名字,老板是誰甚至都不能完全搞清楚,但是這套組織為什么在經(jīng)過一次大換血之后,還能有效運轉(zhuǎn)?
因為,后面兩任一號位,雖然都不是圈內(nèi)人,但是他們本分的繼承了傳統(tǒng),沒有在組織架構(gòu)和預(yù)算結(jié)構(gòu)上折騰,這就留給他們充足的學(xué)習(xí)時間。
折騰和創(chuàng)新,是跟著業(yè)務(wù)走的,不要指望公關(guān)變成業(yè)務(wù)。
總結(jié)歸納一下。
A類型的公司,組織和預(yù)算都很科學(xué),這種公司一般都在上升期;B類型的公司組織科學(xué),預(yù)算變異,這種公司在瓶頸期;C類型的公司預(yù)算科學(xué),但是組織畸形,這種公司屬于暴發(fā)戶;D類型的公司組織和預(yù)算都很猥瑣發(fā)育,屬于溫水煮青蛙型。
最后,來點興奮劑吧!新的一年里,除了加油,我們還能做什么呢?我們必須要堅信,我們所為之奮斗的工作,是一門學(xué)科,是有技術(shù)含量的學(xué)科,誰不尊重誰上熱搜!
畢竟,我在后臺看到,一堆大廠CEO和高管,都在關(guān)注一口老炮。
龍年行大運,健康快樂,遠離負能量。
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