微信能夠證明存在勞動關系嗎？

2018年1月，27歲的李某進寧波某服裝公司任總經理助理。雙方簽訂合同，李小姐是一名設計師，從2016年年底開始，她開始為一家設計公司在深圳等地的項目開展工作，而讓李小姐感到困惑的是，自己雖然為公司工作，但公司卻遲遲不愿和她簽訂勞動合同，也不繳納社會保險。

在多次與公司協商未果后，李小姐提出辭職，并將公司訴至黃浦區人民法院，要求公司賠償未簽訂勞動合同的雙倍工資差額。對此，公司認為李小姐并不是公司員工，雙方沒有勞動關系，李小姐是在為案外人工作。

庭審中，為證明自己的確屬于這家設計公司的員工，李小姐一連提交了20余組證據，包括公司的通行證，銀行轉賬明細等等。而為了證明自己日常是接受公司實際管理人馬某的管理，她向法庭提交了自己與馬某的微信聊天記錄，涉及日常費用報銷事項等內容。雖然李小姐為微信記錄進行了公證，并證實該微信號就是馬某，但公司仍提出了不同的意見，質疑微信的來源和真實性。

【案例解析】法庭經過審理后，認為李小姐提供的一系列證據，能夠相互印證，并形成了完整的證據鏈，證實了她日常進出設計公司的工作場所為公司工作，公司向其支付勞動報酬、公司對她進行管理等事實，因此確認李小姐與公司存在勞動關系。公司不僅要支付李小姐未訂立勞動合同的兩倍工資差額，還要支付解除勞動關系經濟補償 金等共計近8萬元。

相關知識點

當前電子證據的種類早已從早期的電子郵件、手機短信逐漸擴展到微博、微信、QQ聊天記錄、電子考勤數據等各種形式。在該院的審判實踐中，已出現了多起涉及新類型電子證據的勞動爭議案件，所要證明的內容囊括了勞動關系的建立、變更、終結，以及入職時間、崗位工資、辭職原因、加班與否的認定等方方面面。

其實早在2019年12月26日，最高人民法院發布了新修正的《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》，該規定將自2020年5月1日起施行。其中細化了電子數據的種類，包括5大類各種形式：

(一)網頁、博客、微博客等網絡平臺發布的信息；

(二)手機短信、電子郵件、即時通信、通訊群組等網絡應用服務的通信信息；

(三)用戶注冊信息、身份認證信息、電子交易記錄、通信記錄、登錄日志等信息；

(四)文檔、圖片、音頻、視頻、數字證書、計算機程序等電子文件;

(五)其他以數字化形式存儲、處理、傳輸的能夠證明案件事實的信息。

這就意味著，上述電子數據均可以正式作為打官司的證據!

不過只有微信聊天記錄是不行的，還得有其他證據輔證。如果只有單獨的微信聊天記錄，還不足以證明案件有關的客觀事實。還應當具備其他的證據予以輔證，比如按照微信指示所進行的銀行轉賬記錄……

比如：

1、微信請假要明確一點：微信請假是否符合公司程序?如果不符合，一般會按曠工算處理;

2、如果是特殊情況，比如突發疾病，發生意外，那么急的事情，建議還是先電話給領導口頭請一下，因為微信和QQ請假，往往表明這個事情不是急事，請問建議還是按照公司請假流程走。

歸根結底，微信作為信息化時代的通訊工具，微信聊天記錄仍然應當符合電子證據“真實性”、“關聯性”和“合法性”的三要素。

不僅是員工需要注意，咱HR小伙伴更要關注，特別是在平時的工作中，凡事涉及金錢和事項確認的聊天、截圖等，一定要注意保存。HR需要養成良好的備份習慣，同時也要避免說一些對公司和員工不利的“證據”，通過上面的幾個例子，確實要對電子證據引起重視。還是那句話，企業合法合規處理員工問題，就不會帶來風險。

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編輯：sometime

編制：2024年03月22日