SaaS 產(chǎn)品以其 0 開發(fā)成本、維護(hù)成本受到眾多企業(yè)的歡迎,在線創(chuàng)建賬號后僅需簡單 幾步即可實(shí)現(xiàn)合同的簽署,軟件及其相關(guān)的數(shù)據(jù)集中托管于云端服務(wù),支持 PC 和 H5 多端操作,用戶僅需通過網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)端到端的電子簽約方案。
今天咱們一起來體驗(yàn) SaaS 簽署合同的高效操作吧!
一、創(chuàng)建合同模板
1.下載默認(rèn)合同模板
使用電子合同之前需要先創(chuàng)建合同,后續(xù)根據(jù)合同模板為用戶生成電子合同。
后臺【交易管理】-【合同管理】,找到“合同模板”按鈕,打開彈窗。
彈窗內(nèi)點(diǎn)擊“下載默認(rèn)模板”按鈕下載默認(rèn)合同模板,下載之后在本地根據(jù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)修改合同模板內(nèi)容。
2.創(chuàng)建模板
后臺【交易管理】-【合同管理】,找到“合同模板”按鈕打開彈窗。
“模板名稱”根據(jù)業(yè)務(wù)填寫;“模板路徑”上傳上一步下載的合同模板;“合同章”上傳本機(jī)構(gòu)的電子合同章。
3.管理模板
后臺【交易管理】-【合同管理】,找到“合同模板”按鈕打開彈窗。
根據(jù)需要修改或者刪除合同模板即可。
二、創(chuàng)建電子合同
1.生成合同
創(chuàng)建電子合同生成合同后臺【交易管理】-【合同管理】,找到“新增”按鈕打開彈窗。
根據(jù)用戶信息生成合同即可。
(用戶如果沒有生成訂單則不能生成合同,為用戶生成合同前需要為用戶開通內(nèi)容權(quán)限)
2.合同簽署
合同生成之后需要發(fā)給用戶簽署,合同簽署有三種方式:
·①掃碼簽署
為用戶生成合同之后,再后臺【交易管理】-【合同管理】頁面找到生成的合同,在本條數(shù)據(jù)之后的操作欄點(diǎn)擊“簽署”按鈕,會(huì)彈出簽署二維碼,將二維碼圖片發(fā)給用戶簽署合同即可。
(只有未簽署狀態(tài)的合同項(xiàng)的“簽署”按鈕才可以點(diǎn)擊)
·②手機(jī)端簽署
在用戶移動(dòng)端看課系統(tǒng)點(diǎn)擊【我的】-【我的合同】按鈕進(jìn)入合同列表。
點(diǎn)擊對應(yīng)合同項(xiàng)之后的“去簽署”按鈕簽署合同即可。
·③電腦端簽署
在用戶電腦端看課系統(tǒng)點(diǎn)擊【我的】-【我的信息】進(jìn)入個(gè)人中心。
點(diǎn)擊左側(cè)【我的合同】菜單,點(diǎn)擊對應(yīng)合同項(xiàng)之后的“去簽署”按鈕簽署合同即可。
3.合同審核
用戶簽署電子合同之后需要在系統(tǒng)后臺確認(rèn)用戶填寫合同信息是否正確。
后臺【交易管理】-【合同管理】,找到對應(yīng)合同之后的“審核”按鈕打開審核彈窗。
彈窗頁面檢查用戶信息是否填寫完善,根據(jù)情況通過或者拒絕審核。合同審核拒絕之后需要用戶再次簽署合同。
4.合同管理
·①合同查看
后臺【交易管理】-【合同管理】,點(diǎn)擊“詳情”按鈕可以隨時(shí)查看合同。
·②合同隱藏
后臺【交易管理】-【合同管理】,點(diǎn)擊“隱藏”按鈕可以隨時(shí)隱藏?zé)o效的合同。用戶端看不到已隱藏的合同。
·③合同下載
- 后臺合同下載
合同簽署完成之后,在后臺后臺【交易管理】-【合同管理】可以下載合同文件保存。
(只有“簽署完成”狀態(tài)的合同可以下載)
- 用戶端合同下載
在用戶移動(dòng)端看課系統(tǒng)點(diǎn)擊【我的】-【我的合同】按鈕進(jìn)入合同列表。
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