Excel高效辦公秘籍：五大必備技巧解析

1.恢復(fù)E+13顯示為正常數(shù)字

當(dāng)Excel中的數(shù)字顯示為“E+13”這種科學(xué)記數(shù)法時(shí)，如果需要將它們以常規(guī)的數(shù)字格式顯示。此時(shí)，只需選中這些單元格，如下圖所示，然后按Ctrl+1打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下選擇“常規(guī)”或更改為【自定義】格式類(lèi)型為“0”，點(diǎn)擊“確定”后，數(shù)字就能以正常的格式顯示。

結(jié)果如下圖所示：

[if !supportLists]2，[endif]快速填充空白單元格

若要將空白單元格填充為上一個(gè)非空白單元格的內(nèi)容，可以首先定位這些空白單元格。如下圖所示，通過(guò)按【Ctrl+G】打開(kāi)“定位”對(duì)話框，然后單擊【定位條件】，選擇“空值”進(jìn)行定位。

接著，如下圖，在ExceL編輯欄中輸入公式=上一個(gè)單元格的引用（例如，如果當(dāng)前空白單元格在A3，且A2有值，則輸入=A2），然后不要直接按回車(chē)，而是按【Ctrl+Enter】來(lái)批量填充所有選中的空白單元格。

完成后的效果如下圖所示。

3，快速核對(duì)數(shù)據(jù)差異

順序一樣，核對(duì)數(shù)據(jù)，選擇區(qū)域，按快捷鍵Ctrl+\

如果數(shù)據(jù)列中的順序相同，但你需要快速找出不同的項(xiàng)，可以使用【Ctrl+\】快捷鍵。這將直接選中與活動(dòng)單元格內(nèi)容不同的單元格，之后你可以為它們填充顏色以便識(shí)別。

4多行多列核對(duì)數(shù)據(jù)差異（選擇性粘貼法）

當(dāng)數(shù)據(jù)分布在多行多列中，且順序相同時(shí)，你可以使用“選擇性粘貼”功能來(lái)快速核對(duì)差異。如下圖所示，首先，復(fù)制一個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)，然后選中另一個(gè)區(qū)域的起始單元格（例如B12），右鍵點(diǎn)擊并選擇【選擇性粘貼】，在彈出對(duì)話框中選擇“減”，點(diǎn)擊“確定”。這樣，任何非零的結(jié)果都表示兩個(gè)區(qū)域在該位置存在差異。

5順序不同時(shí)核對(duì)數(shù)據(jù)

如果兩個(gè)數(shù)據(jù)列表的順序不同，但你想找出它們之間的共同項(xiàng)，可以使用Excel的“高級(jí)篩選”功能。（注意：確保你的數(shù)據(jù)列表沒(méi)有標(biāo)題行或合并的單元格），鼠標(biāo)定位在表格中的一個(gè)單元格（例如A1），單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“高級(jí)”。在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，如下圖所示，選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域（通常條件區(qū)域就是你的另一個(gè)數(shù)據(jù)列表）。點(diǎn)擊“確定”后，Excel將篩選出兩個(gè)列表中的共同項(xiàng)。

如下圖所示，為這些篩選出的結(jié)果填充顏色，然后清除篩選，以便快速識(shí)別哪些數(shù)據(jù)在兩個(gè)列表中都有。

最后結(jié)果如下圖所示：

這些小技巧在Excel數(shù)據(jù)處理中非常實(shí)用，希望它們能幫助你更高效地完成工作！想學(xué)習(xí)更多關(guān)于Excel知識(shí)，可以關(guān)注【Excel老陳學(xué)堂】公眾號(hào)；