開頭先做個小測試:
談到專注力這個話題,你能想到提升專注力的方法有哪些呢?
番茄鐘?255工作法?
還能想出其他的嗎?
下面分享專注力由淺至深,由表及里的深層次的打磨與解析,內容包括“”三個三”,即三個等級、三個關鍵和三點收獲。
三個等級
1、初階:番茄工作法
班會、小組會,大家聊起一事專注法工作表時,都表示太簡單了,幾乎簡單到沒有什么好談的。
其實我自己也覺得沒什么好聊的,拿起一張一事專注法工作表,寫上事項,打開記時器,哐嘰哐嘰,25分鐘到了,開始休息5分鐘,然后再哐嘰哐嘰繼續,噢,今天做了4個255,完美。
每天拿出一張表,重復地做著、寫著,看著厚厚的一沓,好有成就感。這其中是不是也有你用ABC255工作法的樣子?
這種做法本質就是一種不完整的番茄工作法,只是利用了25分鐘的專注和5分鐘的休息。這種拿起一件事,就開始用255開始做的方式,我理解是一事專注表的初階用法。
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2、中階:ABC255工作法
計劃了一天中最重要的一件事,然后按照ABC255工作法的原則開始去完成每天的要事,這是易效能時間管理九段法中一段的的用法。
這里還隱藏著2個小用法:
▍化整為零
把每天一件最重要的大A事件分解成幾個a事件,化整為零,逐個完成,既降低難度,又張弛有度,最重要的是我們掌握了掌控一件事的方法。
▍化零為整
我們要做的事除了每天重要的事,還有些我們必須做的事,必須做的有可能是很多小事雜事,為了保證我們大事要事的完成,我們要努力提高做這種小事雜事的效率。
因此把同一類的幾個雜事小a整合成一個大 A雜事,集中注意力去完成,可以起到化零為整,顯著提高做雜事的效率,為我們更好地完成每天重要的事留出更多的精力和時間。
3、高階用法:專注高能要事
相信大家都學過易效能的九段時間管理課程。九段課程最終目的是打造一個卓越而不失衡的人生。它的核心是什么?相信大家都知道,就是高能要事4個字。
如果用5年甚至一生的視角來看待一事專注表時,它積累的不僅僅是一沓厚厚的工作記錄,它更可能是我們人生事業大廈的一磚一瓦。這是我理解的高階用法,每天用一事專注表去完成對我們人生有積累效應的高能要事。
葉老師叮囑我們,人生不需要做很多事,而是要把重要的事,專注做持續做,做到極致,這樣就能實現16倍的效能,這樣我們就能做自己的舵手,到達心目中的港灣。
三個關鍵
對于具體如何做好一事專注表,我想有前中后三個關鍵點需要把握好。
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1、開始前:清除干擾
我們應該清空一下我們的內外部干擾。
▍清除內部干擾
首先清理一下大腦內部干擾,將我們的一些想法和代辦事項記錄進C區,減輕我們內部的干擾。
▍清除外部干擾
時間:找到一塊最少能保證1-2小時的時間段。
空間:找一個相對能夠專注不被打擾的空間。
工具:提前打印好一事專注表,準備紙筆和計時器,最好用電子的,機械的聲音太大。
精力:找到自己的高能時間段,精力是一起方法的基礎,精力不好其他三項再怎么準備都是不可能達到想要的成果。
2、進行中:處理干擾
▍處理內部
干擾盡量保持25分鐘的專注,分心了及時回到要事A上來,不要對自己分心感到內疚,這是我們大腦的一個保護系統,我們大腦要隨時掃描我們周邊的環境,快速趨利避害,來更好地維持我們的生存。
分心是正常的,你也改變不了的,這是人類經過自然選擇進化而來的維持我們生存的最好方式,所以我們不是去否定抵觸它,而是接納它,我們本該就是容易分心的,只不過我們在分心的時候要及時察覺,并把它拉回到我們正在進行的a事件上。
▍處理外部干擾
最好的原則就是像葉老師說的只要不是死人、救火和破產,就只記錄它,暫時不去管它。
當真的需要緊急處理時,那我們也要記得我們的A事項,回頭繼續完成A事項,只有完成了A事項,我們才能真的掌控一件事,高能要事每天都掌握了,我們就對人生有了掌控。
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3、完成后:反思再計劃
完成后,需要做3個步驟:
一是反思:
我們要梳理我們進行中的情況,進行反思,反思這個255做的是不是執行了做A推B記錄C的原則,有哪些需要改進的地方。
比如我就發現,5分鐘休息不能看手機,一旦看手機最少要耗時10分鐘以上,5分鐘對我來說根本不夠,這樣我就休息時不看手機。
二是處理B事件:
B事件就趕緊按推遲、委托、做的順序安排好。
三是處理C事件:
要將C區的事件記錄到清單或者日歷中。
三個關鍵
1、做就能有收獲
在真正認真做一事專注表時,發現有三難:
要事難、時間難、精力難。
這三難是挑戰也是機遇,厲害的人往往是遇到了并解決了比普通人更多的問題,每一次問題的解決都是一次能力的升華。
遇到問題是機遇,是我們進步的階梯,勇敢的解決問題已成為我人生的一大樂趣。
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2、專注就有成果
總結以往的經驗,今年只專注做兩件事,一是背熟一本托福單詞,二是減肥到70kg以下,目前都已完成,如果不是一年的專注,今年的總結肯定還是零零碎碎,毫無重點。
背單詞本以為3個月就能搞定,結果花了近一年的時間。減肥本以為很簡單,結果減了3個月沒有減輕半斤,最后通過調整飲食才實現真正的減肥成功。
因此對于專注,有3點感悟:一是不要低估專注的力量,二是不要高估自己的能力,三是遇到問題找方法。經過今年對專注的刻意練習,相信明年的自己會更有掌控力。]3
3、利他就是利己
在易效能的踐行中,自己盡力去幫助組員,去承擔組內的一些職務和職責,去分享自己的感悟,去鼓勵他人。這種利他行為也為我帶來了很多意外收獲,獲得了健康飲食的指導,投資理財的指點,金剛智慧的撫育和教練的鼓勵。
利他就是利己,種下愛的種子,收獲幸福的人生。
三個三,三個等級、三個關鍵和三點收獲,讓你時刻保持專注力。
總體原則:積極主動“由內而外”地改變,先改變個人行為,讓自己變得更充實、更具有創造力,然后再去施加影響,從而改變環境!
佛家說“境由心生”,落實在踐行上,需要由內而外的改變自己的心境,心境變了,環境自然就改變了!
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