在過去那個行業(yè)蓬勃發(fā)展的年代，房地產(chǎn)市場就像是一輛飛馳的列車，售價不斷攀升，項目利潤似乎總能輕松到手。

那時候，成本管理這個環(huán)節(jié)，說實話，沒多少人會太在意。大家心里都清楚，只要房價在漲，哪怕成本管理稍微粗放一點，也沒什么大礙，反正后期的售價上漲總能填補這些“小漏洞”。

可現(xiàn)在呢？形勢變了，銷售量價齊跌，那個“漲價覆蓋一切”的美好時代一去不復(fù)返了。突然之間，“成本專家”這個詞開始變得炙手可熱，大家都在強化成本能力，畢竟，現(xiàn)在誰能在成本控制上做得好，誰就能在這個競爭激烈的市場上站穩(wěn)腳跟。

而地產(chǎn)公司每日盤點的那些枯燥的成本數(shù)據(jù)，就是項目過程的“心電圖”。每一條數(shù)據(jù)的跳動，都反映了項目管理的每一個細微動作。

你說這些數(shù)據(jù)里能不能扒出“故事”？當(dāng)然可以！這些數(shù)據(jù)不僅僅是冰冷的數(shù)字，它們背后隱藏著項目管理的得與失，哪些環(huán)節(jié)做得好，哪些環(huán)節(jié)出了問題，一目了然。就看你有沒有那雙發(fā)現(xiàn)“故事”的眼睛。

所以，在這個“量價齊跌”的時代，我們更要瞪大眼睛，從這些成本數(shù)據(jù)中挖掘出寶貴的“故事”，這樣才能更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。

強化成本能力，不是一句空話，而是要從這些實實在在的數(shù)據(jù)做起。

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簽證變更產(chǎn)生的成本漏洞

在項目管理中，成本管控一直是個讓人頭疼的問題，特別是那些難以預(yù)料的簽證變更導(dǎo)致的“成本漏洞”。這些成本漏洞的產(chǎn)生，往往是因為項目團隊在應(yīng)對變化時沒能夠及時、準確地作出反應(yīng)，和項目管理中的種種疏漏導(dǎo)致的。

第一，項目設(shè)計和工程人員有時候會因為種種原因，比如擔(dān)心影響績效考核，而選擇不上報變更。這是典型的掩耳盜鈴，問題不會因為你選擇忽略它就真的不存在了。

第二，甲乙方在金額核對時爭議大，這是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭，雙方你來我往，爭執(zhí)不休，最后導(dǎo)致成本預(yù)期出現(xiàn)大偏差。

第三，有些乙方會因為部分合同變更金額不付款就變得不積極主動，他們心想，反正最后結(jié)算時一起算唄，于是就這么拖著，結(jié)果到了最后，這些變更像滾雪球一樣越滾越大。

如何避免這些問題呢？

筆者認為關(guān)鍵是得有個規(guī)矩。簽訂合同時就得明確，未經(jīng)及時審批的合同變更是不允許納入合同結(jié)算的。這就是強制性保障，讓大家都明白，變更不是兒戲，得按規(guī)矩來。

此外，變更簽證往來函件的“證據(jù)”得完整，別到時候說不清楚，搞得大家都一頭霧水。隱蔽工程照片、經(jīng)確認簽字的現(xiàn)場工程量記錄、圖紙、清單等等，這些都得一應(yīng)俱全，這就是合規(guī)性保障。

最后，還得有個及時性保障，一單一估，一月一統(tǒng)計，這樣變更金額就能及時進入動態(tài)成本，大家心里都有個數(shù)。

說實話，這些措施聽起來都挺簡單的，但關(guān)鍵是要做到位，要持之以恒，要執(zhí)行，要落地。

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變化原因分析和應(yīng)對

我們經(jīng)常會遇到合同結(jié)算時變更單堆積如山的情況，其背后代表著大量無效率的成本支出。

其根源，首先是合約范圍的問題。很多時候，合約規(guī)劃里描述的范圍并不準確，要么遺漏了一些關(guān)鍵項，要么就有重復(fù)交叉的內(nèi)容。

比如，Y項目的地庫電纜漏項，結(jié)果導(dǎo)致成本增加了幾百萬。這就像是在家里裝修，本來只想換個燈泡，結(jié)果發(fā)現(xiàn)電線也得換，最后連帶著整個電路都得重新布置，費用自然就上去了。

還有合約數(shù)量的問題。有時候，項目合約規(guī)劃的執(zhí)行管控就像是沒有紅綠燈的十字路口，混亂不堪。大合同被隨意拆分成多個小合同，導(dǎo)致金額不斷增加。

這就像是去超市買東西，本來只想買一袋蘋果，結(jié)果逛著逛著，購物車里就塞滿了各種零食、日用品，最后結(jié)賬時發(fā)現(xiàn)花費遠超預(yù)算。

最后，合約金額的問題。市場是在不斷變化的，但我們的合約規(guī)劃金額卻往往一成不變。沒有定期刷新合約規(guī)劃金額的機制，我們就不能根據(jù)市場趨勢進行相應(yīng)的調(diào)整。這就像是在炒股，卻不看股市行情，只憑感覺買賣，結(jié)果可想而知。

那么，如何解決這些問題呢？

首先，我們要對合約規(guī)劃范圍進行多輪檢查和回顧，確保范圍清晰、無遺漏。其次，要嚴格控制合約規(guī)劃的招標數(shù)量，不允許隨意調(diào)整分判方式，確保合約執(zhí)行的規(guī)范性和可控性。最后，建立合約規(guī)劃定期刷新機制，結(jié)合動態(tài)成本回顧來判斷是否需要調(diào)整合約規(guī)劃金額。這樣，我們才能更好地控制項目成本，提高項目效率。

說到底，項目管理就像是一場戰(zhàn)斗，需要我們時刻保持警惕和靈活應(yīng)變。

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解決方案的底層邏輯

動態(tài)成本的定期回顧是一個好的做法，它不僅反映了成本的變化，更揭示了項目管理中的效率與問題。數(shù)據(jù)，看似只是冰冷的數(shù)字，但實際上，它背后代表的是項目的“病”。

想要真正做好成本管理，我們不能僅僅停留在數(shù)據(jù)的表面，更要深入挖掘其背后的故事。每當(dāng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常或波動，我們都應(yīng)該敏銳地捕捉到，并順藤摸瓜，找出問題的根源。這種對數(shù)據(jù)的敏感和洞察，是每一個成本管理人員都應(yīng)具備的能力。

當(dāng)然，數(shù)據(jù)只是工具，真正推動項目前進的還是人。

人的思想、態(tài)度和行為，都直接影響著項目的成本和效率。因此，提高全員的成本意識和責(zé)任心，就顯得尤為重要。

這并不是要求每個人都成為成本管理的專家，而是希望大家都能在日常工作中，時刻考慮到成本的因素。比如設(shè)計人員，在設(shè)計時就能充分考慮到材料、工藝和施工的成本；工程人員，在施工過程中能盡量減少浪費，提高效率。這樣，每個環(huán)節(jié)都能為成本控制貢獻一份力量。

再來說說責(zé)任心。一個有責(zé)任心的團隊，是能夠有效控制成本的。因為大家都知道，自己的工作不僅僅是為了完成任務(wù)，更是為了項目的整體效益。當(dāng)每個人都把項目當(dāng)作自己的事業(yè)來對待，那么成本控制就不再是一個難題。

那么，如何提高員工的成本意識和責(zé)任心呢？

這就需要我們從制度和文化兩方面入手。制度上，我們可以建立明確的獎懲機制，讓成本控制與員工的個人發(fā)展和收入緊密相連。文化上，我們可以營造一個積極向上、注重實效的工作氛圍，讓員工從內(nèi)心深處認識到成本控制的重要性。

最后，我想說，成本的數(shù)據(jù)真的不是“算”出來的，而是大家共同努力“干”出來的，我們不應(yīng)只做一個成本數(shù)據(jù)的“搬運工”，而是要做一個成本管理的“驅(qū)動者”，而過程中每一個細小的節(jié)省，都是對成本的尊重和對項目的貢獻。

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