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穆勝咨詢合伙人婁珺:中國企業(yè)在隊伍建設上的低級錯誤

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隊伍狀態(tài)是企業(yè)持續(xù)高效能的基礎,尤其是高人效的基礎。

隊伍狀態(tài)包括組織和人才兩個層面,好的隊伍狀態(tài)意味著:一是有科學的組織設計,分工架構合理;二是有普遍勝任的人才,能夠填充分工架構,讓這個架構高效運轉。所以,大量企業(yè)僅僅進行人才盤點是沒有太大意義的,一群強悍人才如果放入一個低效的分工架構里,沒有好的“化學反應”,一樣不能產(chǎn)出預期的戰(zhàn)斗力。

當前,大多觀點都在就人效談人效,喜歡在呈現(xiàn)一些人效數(shù)據(jù)后“盲猜”隊伍存在問題,但問題是,哪里存在問題?這些問題有多大?基本是給不出正確的答案。在這種“盲猜”下,提升人效的方式也變得簡單粗暴,無非就是減員、降薪。

但這種方式真的會讓HR們的工作產(chǎn)生價值嗎?我不這樣認為。事實上,這些所謂的“人效熱”盡管會讓HR們在一段時間內成為主角,但更有可能會讓HR們進一步淪為“劊子手”,失去了專業(yè)性。

穆勝咨詢一直有一個執(zhí)著的堅持——“無法量化就無法管理”,因此,我們投入了大量的時間研究數(shù)據(jù),不僅是人效數(shù)據(jù),更有驅動人效數(shù)據(jù)的隊伍數(shù)據(jù)。我們花費了很多的時間,找到了一些量化隊伍狀態(tài)的指標,簡單而清晰地呈現(xiàn)了隊伍狀態(tài)。



我們每年會進行800-900家樣本企業(yè)的調研,并發(fā)布《中國企業(yè)人力資源效能研報》《中國企業(yè)平臺型組織建設研報》,其中就有對于這些隊伍指標的調研。這些指標反饋回來的數(shù)據(jù),讓我們越來越看到了中國企業(yè)在隊伍建設上的若干問題,這里簡單分享幾個:

一是扁平化指數(shù)太低。

扁平化指數(shù)由企業(yè)的管理幅寬和層級數(shù)來決定,管理幅寬越寬越扁平,層級數(shù)越多越不扁平。

部分中國企業(yè)在這個指標上的確有一定的進步,扁平化指數(shù)逐漸提升,但仍有相當一部分企業(yè)固守著金字塔組織形態(tài)。2023年,扁平化指數(shù)小于1的企業(yè)(明顯存在組織冗余)占比為34.1%。這類企業(yè)虛設了太多的沒有實際意義的管理崗位。

名義上,他們是為了分工細化,以便專業(yè)化運作某些崗位,或者是為了考慮員工的職業(yè)成長,需要給出更多的管理階梯。但實際上,這導致了組織的極度“虛胖”。縱向上,存在了諸多無意義的中間層;橫向上,管理幅寬過小。形象點說,這類企業(yè)里每個“管理者”都像是配了幾個助理,其結果就是企業(yè)極度的官僚化。你不叫“哥”“姐”,直呼其名,甚至只叫花名,也改變不了官僚的本質。

我們發(fā)現(xiàn),這類企業(yè)有很多共同的特征。

例如,大家都樂于標榜自己是幾號位,或者去為管理者定位TA是幾號位。按理說,企業(yè)的管理崗位各有分工,董事長和總經(jīng)理只是工作內容不同,怎么能分出誰是幾號位呢?有人振振有詞,我們這樣排位,是為了“方便管理”,但說白了,權力自動排序,本身就說明了企業(yè)的官僚化。

再如,管理者喜歡稱呼自己的部屬為“小朋友”,表面上顯得自己很親切,實際上卻深刻地傳遞了部屬與自己之間的權力差距。在部屬的感知里,這是“爹味十足”。

又如,每個人喜歡暗示自己“上面有人”。大家喜歡說:“這事就算說到老X那里去,也是我有道理。”什么意思?無非就是說,我可以稱呼公司“一號位”為“老X”,證明我和TA關系匪淺,道理總在我這一邊嘛。

這種組織“虛胖”的狀態(tài)在企業(yè)業(yè)績高歌猛進時,看似沒有太大毛病。每個管理者都帶著幾個助理忙到飛起,無數(shù)的PPT、復盤、對齊、拉平……感覺大家也都在做事。說穿了,當人足夠的多,開個年會也更有氣勢,老板再上臺“與民同樂”地唱首歌,年會的氛圍絕對到位,員工歸屬感十足。

問題是,當企業(yè)業(yè)績增長受阻,再面臨外部的經(jīng)濟寒冬,這種虛胖首先就會被企業(yè)以“降本增效”“去肥增瘦”“組織變革”的名義快速矯正。某種程度上講,決策層并不是看不到這種“虛胖”,以前只是放任了而已,人家也不傻呀。



聽聞某個大廠在2023年里大量削減了某個中間層,讓這個中間層的上下級直接對接,效率反而更高了。更有意思的是,這些中間層大量涌向社會后很快被瘋搶,但大量企業(yè)在使用后卻給出了負面反饋。有這家大廠的人解釋:“能滿意嗎?原來理念是上級給,他們當二傳手,PPT是下級做,他們當甩手掌柜。早就養(yǎng)得不會思考不會做事了。”

二是戰(zhàn)斗人員占比太低。

戰(zhàn)斗人員占比衡量的是有多少員工直接與客戶接觸,且薪酬的50%以上由客戶買單決定。說通俗點,就是有多少人是在一線直接作戰(zhàn)的。

數(shù)據(jù)顯示,中國企業(yè)在這個指標上表現(xiàn)堪憂,大量人員躲在中后臺,不接觸客戶,接觸客戶的人薪酬也不與客戶的買單聯(lián)系。

我們可以想象一個初創(chuàng)企業(yè)。他們最初的確全員皆兵,前臺人員占大多數(shù),且按單提成。但這個企業(yè)一旦業(yè)務穩(wěn)定,必然需要建立強大的中后臺職能體系,這樣才能確保業(yè)務規(guī)范,資源合理配置。

問題是,在這個中后臺建設的過程中,究竟有沒有“過度”呢?我們的數(shù)據(jù)顯示是有。2023年,我們調研的樣本企業(yè)平均窄口徑戰(zhàn)斗人員占比為21.9%,其中,有50%的企業(yè)戰(zhàn)斗人員占比在20%以下。這不是低不低的問題,是低到有點夸張的問題。

我們還發(fā)現(xiàn)了一種不好的趨勢:越來越多的喜歡往中后臺躲,中后臺的人產(chǎn)出越來越和客戶買單失去聯(lián)系,其結果就是企業(yè)越來越官僚。按照這樣的趨勢,企業(yè)的大量資源會“費用化”,成為了“公攤”。這些“公攤”投入不能說對于企業(yè)完全沒用,但至少效率極低。

我們也發(fā)現(xiàn),這類企業(yè)有很多共同特征:

比如,聽領導的不聽市場的。因為他們的績效不由市場決定,而由領導決定,討好領導自然成為了第一訴求。而領導有什么訴求?TA也需要討好TA的上級領導。于是,層層遞推,企業(yè)就唯“一號位”獨尊。這自然滿足了很多“一號位”的訴求,但也會讓企業(yè)效率極度下降。因為,“一號位”距離市場太遠,他們很難有效率地指揮下屬去靈活面對市場。

再如,上班劃水,打卡拿錢。正因為你沒法判斷我真正創(chuàng)造的市場價值(有沒有“打糧食”),所以按照工時結算就是最公平的,既然如此,我為何要去面對市場、去創(chuàng)新創(chuàng)造呢?表面上看,這種方式對于員工是有利的,實際上,這種方式對于那些真正有能力的員工是不利的。他們滿腹才華,只能被迫躺平,因為他們做了有價值的事也不會被認可,反而會被拍馬屁的人比下來。

又如,員工們會陷入橫向攀比,事情越做越少。既然沒有公允的績效標準來證明誰打了糧食,那么,減少投入就是最劃算的事。今天你不做這個事,明天我也不會做,誰做誰傻X,于是,很多事情最后是誰也不肯碰。

這種“攀比”夸張到什么地步?一些企業(yè)里,連辦公區(qū)清潔值日都堅持不下去,因為總有人不去做,其他人也會有樣學樣。還有些企業(yè),連為公司墊幾十元錢都不肯,要申請備用金,因為有人不墊,我也不墊。這些場景,我相信很多人都經(jīng)歷過。

夸張嗎?不夸張,人性就是這樣。創(chuàng)業(yè)公司倒好,公司小,都在老板眼皮底下,直接讓這些沒有奉獻精神的人走就是了。問題是,如果是那種大型企業(yè),老板沒法監(jiān)控每一個細節(jié),這就麻煩了。

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