關(guān)鍵詞:
法定代表人是代表公司行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人,對內(nèi)有管理權(quán),對外代表公司,其行為所造成的法律后果由公司承擔(dān)?;诜ǘù砣说妮^大職權(quán),一般會對其行為進(jìn)行限制,不得做出損害公司利益的行為,如法定代表人將自己出資的房屋租給其個人使用,租金卻由公司承擔(dān)進(jìn)行自我交易,但為何法院判決公司敗訴呢?
經(jīng)典案例
甲是A公司股東及法定代表人、董事,除甲外公司還有乙、丙兩位股東。2020年A公司發(fā)現(xiàn)甲用A公司名義與其獨(dú)資經(jīng)營的B公司簽訂租賃合同,將B公司名下的廠房租賃給其個人使用,但租金由A公司承擔(dān),并用A公司的資金對B公司的廠房進(jìn)行裝修,且租金裝修費(fèi)用明顯虛高。
A公司認(rèn)為甲作為法定代表人損害了公司的利益,要求甲賠償。甲稱A公司與B公司之間的房屋租賃合同其他股東知情,廠房的裝修款項也是經(jīng)其他股東簽字的,而且廠房實際上就是由A公司在使用,且該情況已在其他訴訟中確認(rèn)了事實。A公司仍堅持認(rèn)為甲違反對公司的忠實義務(wù),謀取私利,將甲訴至法院。
法院認(rèn)為,根據(jù)證據(jù)顯示A公司承租該廠房,使用前對場地進(jìn)行裝修是必要的,由A公司承擔(dān)裝修費(fèi)用并無不妥。對于租金和裝修費(fèi)高的問題,在該費(fèi)用支出時A公司股東在報銷單簽了字。所以,支付租金和裝修款A(yù)公司的股東是知悉的,所以甲不存在謀取私利情形。
風(fēng)險提示
公司法定代表人一般由公司董事、執(zhí)行董事或總經(jīng)理擔(dān)任,屬于公司高級管理人員。所以需履行忠實、勤勉盡責(zé)的義務(wù),不得存在與公司進(jìn)?交易、不得謀取公司商業(yè)機(jī)會等行為。一旦法定代表人損害公司利益,公司或股東有權(quán)要求其予以賠償,但公司知曉的合理的職務(wù)行為公司無權(quán)要求其承擔(dān)賠償。
公司治理建議
公司應(yīng)如何避免法定代表人損害公司利益的風(fēng)險呢?我們建議:
1、在公司章程中限制法定代表人權(quán)限
對于法定代表人的職權(quán),公司可在章程中進(jìn)行約定,超越章程規(guī)定范圍的行為,公司有權(quán)決定是否認(rèn)可。如未經(jīng)公司書面同意,公司法定代表人不得對外投資、對外擔(dān)保;不得對外簽署金額超過固定金額的合同;不得制定、發(fā)布或簽署公司文件等;法定代表人超越職權(quán)范圍的行為造成公司損失的,公司有權(quán)請求法定代表人承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、規(guī)范公司內(nèi)部審批流程
公司應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范公司的內(nèi)部審批流程,規(guī)范用章管理,特別是合同簽署、重大事項審批的相關(guān)制度,通過對經(jīng)營決策事項在程序上進(jìn)行嚴(yán)格要求,能進(jìn)一步降低法定代表人在履職過程中出現(xiàn)超越權(quán)限、濫用權(quán)利等行為可能性。法定代表人問題還可閱讀往期文章《》
3、法定代表人損害公司利益,公司可向其進(jìn)行追償
法律規(guī)定,法定代表人行為給公司造成損失的,公司對外承擔(dān)賠償責(zé)任后,可以向法定代表人追償;或是對內(nèi)給公司造成損失的,公司可直接要求其賠償。但是需要有足夠的證據(jù),如本案中的A公司,無足夠的證據(jù)證明甲存在謀取私利給公司造成損失,從而導(dǎo)致A公司敗訴?!竟痉ㄑ?90】
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作者介紹
李 慧
股權(quán)高級合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會 委員
盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會副主任
上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險》主講導(dǎo)師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員
中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會秘書資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問服務(wù),長期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營和HR管理事務(wù)。
擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。
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