2024上半年過(guò)完了, 年中總結(jié)成為了一項(xiàng)必不可少的任務(wù)。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),一份出色的年中總結(jié)可以全面展示自己的工作成果,為未來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。許多人在撰寫(xiě)總結(jié)時(shí)常常感到無(wú)從下筆,不知道如何才能寫(xiě)出一份既能打動(dòng)老和上級(jí)又能提升自己的總結(jié)。我今天分享一篇如何寫(xiě)好財(cái)務(wù)人員的年中總結(jié)。
工作總結(jié)并非只是一次簡(jiǎn)單的任務(wù),而是一次全面的自我檢查和提升的機(jī)會(huì)。寫(xiě)好年中總結(jié),對(duì)于升職加薪、職業(yè)發(fā)展都有著重要的意義。
在撰寫(xiě)年中總結(jié)時(shí),很多人會(huì)犯一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤。比如,忽視老板的期望,未能抓住受眾的需求,或者內(nèi)容結(jié)構(gòu)混亂,缺乏數(shù)據(jù)支撐等。這些問(wèn)題都會(huì)影響總結(jié)的質(zhì)量和效果。這些錯(cuò)誤會(huì)讓老板對(duì)我們的工作表現(xiàn)產(chǎn)生誤解,可能還會(huì)影響我們?cè)趫F(tuán)隊(duì)中的地位。
年中總結(jié)的受眾通常是我們的直屬上司或者更高層的領(lǐng)導(dǎo)。在撰寫(xiě)總結(jié)時(shí),一定要了解他們的關(guān)注點(diǎn)和期望。
我們的上司更關(guān)注哪些問(wèn)題?
他們希望從總結(jié)中看到什么樣的信息?
通過(guò)了解這些,我們可以更有針對(duì)性地組織總結(jié)內(nèi)容,讓我們的總結(jié)更有說(shuō)服力和吸引力。
階段總結(jié)類(lèi)匯報(bào),其實(shí)核心思想始終是:承前啟后!所以給出這個(gè)普適性很強(qiáng)的總結(jié)結(jié)構(gòu):工作業(yè)績(jī)+工作內(nèi)容+亮點(diǎn)與不足+工作規(guī)劃。按這樣的格式寫(xiě),準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。
一、展示工作業(yè)績(jī)
首先,回顧過(guò)去的工作業(yè)績(jī),這是總結(jié)的重中之重。我們需要明確地展示自己的主要目標(biāo)和完成情況。可以通過(guò)數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)支持我們的陳述,讓總結(jié)更加客觀可信。比如,我們可以列出財(cái)務(wù)報(bào)表中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),說(shuō)明我們的工作對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。
二、詳述工作內(nèi)容
接下來(lái),詳細(xì)描述我們?cè)谶^(guò)去半年中的具體工作內(nèi)容。通過(guò)對(duì)自己工作的總結(jié),也是一種自我反思和提升的過(guò)程。需要說(shuō)明,通過(guò)哪些關(guān)鍵措施和行動(dòng),達(dá)到了現(xiàn)在的工作成果。不要記流水賬,而是要有針對(duì)性地選取那些能夠體現(xiàn)我們工作價(jià)值的內(nèi)容。
三、分析亮點(diǎn)與不足
每一份工作總結(jié)都需要對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行反思。找出工作的亮點(diǎn)和不足,是提升工作能力的重要途徑。我們可以從業(yè)績(jī)、效率、團(tuán)隊(duì)合作等方面,分析自己的亮點(diǎn)和不足。比如,我們?cè)谔嵘ぷ餍史矫娌扇×四男┐胧〉昧耸裁礃拥男Ч换蛘撸趫F(tuán)隊(duì)合作中,我們?nèi)绾螀f(xié)調(diào)各方資源,推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
四、制定未來(lái)計(jì)劃
最后是對(duì)未來(lái)工作的規(guī)劃。這部分內(nèi)容要與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和上司的期望相呼應(yīng)。我們需要制定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,說(shuō)明我們將如何在未來(lái)的工作中繼續(xù)提升業(yè)績(jī),克服目前存在的問(wèn)題。同時(shí)需要考慮到實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)需要哪些資源和支持,并在總結(jié)中提出來(lái)。
一份有情感的總結(jié),更能打動(dòng)人心。在總結(jié)中,我們可以適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹤€(gè)人的感受和思考,增加總結(jié)的溫度。比如,我們?cè)诠ぷ髦械囊恍┨魬?zhàn)和克服這些挑戰(zhàn)的經(jīng)歷,或者我們對(duì)未來(lái)工作的期望和信心。這些內(nèi)容能讓總結(jié)更生動(dòng),還能讓我們的上司更全面地了解我們。
在撰寫(xiě)總結(jié)之前,多與上司溝通,了解他們的需求和期望。這樣幫助我們更好地把握總結(jié)的方向,還能讓上司感受到我們的用心和重視。通過(guò)與上司的溝通,我們可以明確本次總結(jié)的重點(diǎn)和基調(diào),從而避免內(nèi)容跑偏,浪費(fèi)時(shí)間和精力。
財(cái)務(wù)人員的工作離不開(kāi)數(shù)據(jù)。在總結(jié)中運(yùn)用數(shù)據(jù)來(lái)支持我們的觀點(diǎn)和結(jié)論,是非常重要的。我們可以通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,來(lái)說(shuō)明我們的工作成績(jī)和效果。
寫(xiě)總結(jié)不是臨時(shí)抱佛腳的任務(wù),而是需要提前準(zhǔn)備的。我們可以在平時(shí)的工作中,注意積累數(shù)據(jù)和素材,為年中總結(jié)做好準(zhǔn)備。
前兩年網(wǎng)上流傳:干活的累死累活,到頭來(lái)干不過(guò)寫(xiě)PPT的。雖說(shuō)并不完全準(zhǔn)確,但總結(jié)匯報(bào)確實(shí)是一個(gè)非常重要的事情。做好了,升職加薪少不了。
附件:年中總結(jié)PPT模板。要的sou同名: 微/公/號(hào)“大志談財(cái)稅”
大志
企業(yè)財(cái)稅顧問(wèn),高級(jí)會(huì)計(jì)師,中國(guó)注冊(cè)稅務(wù)師,19年財(cái)務(wù)管理實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)。
曾服務(wù)于中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)及互聯(lián)網(wǎng)上市公司,擔(dān)任上市公司、電商公司、500強(qiáng)制造業(yè)、物流等集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位,視野開(kāi)闊,財(cái)務(wù)基本功扎實(shí),在企業(yè)財(cái)稅架構(gòu)搭建,全面預(yù)算、經(jīng)營(yíng)分析、業(yè)務(wù)融合落地實(shí)踐,稅務(wù)籌劃等領(lǐng)域積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)。
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