2023年以來(lái)，通化鐵路運(yùn)輸法院審判輔助事務(wù)集約中心正式設(shè)立運(yùn)營(yíng)，在不增員、不外包的前提下，對(duì)傳統(tǒng)訴訟服務(wù)大廳進(jìn)行改造升級(jí)，有序推進(jìn)審判輔助事務(wù)組織架構(gòu)重塑和業(yè)務(wù)流程再造，在提高審判輔助事務(wù)和審判輔助人員統(tǒng)一管理能力、提高審判執(zhí)行工作效率、促進(jìn)司法公開(kāi)水平提升服務(wù)意識(shí)、提升智慧法院應(yīng)用效果等方面發(fā)揮了積極作用。

一、建立集約中心添活力

審判輔助事務(wù)集約中心設(shè)在立案庭，中心設(shè)有專(zhuān)門(mén)的辦公場(chǎng)所和人員配置，以確保各項(xiàng)審判輔助事務(wù)能夠高效、有序地進(jìn)行。其主要職責(zé)包括集中辦理訴前調(diào)解送達(dá)、案件開(kāi)庭排期、開(kāi)庭傳票和副本送達(dá)、評(píng)估鑒定、調(diào)查、庭審記錄、結(jié)案文書(shū)送達(dá)、案件評(píng)查、報(bào)結(jié)歸檔、上訴移送、執(zhí)前履行督促等審判輔助事務(wù)。

二、平臺(tái)應(yīng)用添加活力

通過(guò)“審務(wù)e協(xié)同”平臺(tái)，工作人員按章操作，形成事務(wù)發(fā)起、接受、辦理、反饋等全鏈條環(huán)式集約路徑，審判輔助事務(wù)實(shí)現(xiàn)“多線程、并聯(lián)式”辦理。案件質(zhì)檢人員可同步對(duì)案件信息錄入情況進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的錄入信息缺失或錯(cuò)誤的問(wèn)題，可通過(guò)平臺(tái)督促相關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)正，案件信息錄入完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)一步提高。院庭長(zhǎng)可通過(guò)平臺(tái)對(duì)案件實(shí)時(shí)查詢跟蹤，通過(guò)臨近審限預(yù)警、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)督辦的方式進(jìn)行網(wǎng)上監(jiān)督，切實(shí)提高辦案效能。

在立案、審判、執(zhí)行各階段使用電子送達(dá)平臺(tái)，不僅符合當(dāng)前信息化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，還能夠有效減輕當(dāng)事人訴訟負(fù)擔(dān)，提高訴訟效率。電子送達(dá)以其快速、便捷的特點(diǎn)，成為現(xiàn)代司法實(shí)踐中不可或缺的一部分。在嚴(yán)格適用電子送達(dá)法律規(guī)定的條件下，做好與當(dāng)事人的聯(lián)系溝通工作，以錄音、錄像、微信等形式固定電子送達(dá)的相關(guān)證據(jù)，并依托省院統(tǒng)建電子送達(dá)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，利用智能送達(dá)管家平臺(tái)，提高送達(dá)成功率。2024年以來(lái)我院共使用電子送達(dá)400余次，送達(dá)成功率達(dá)到80%以上。

三、立案改革提效力

立案庭的審判輔助人員主要負(fù)責(zé)審判輔助事務(wù)中的材料收轉(zhuǎn)、電子卷宗掃描等工作，線上送達(dá)方式減少了傳統(tǒng)郵寄送達(dá)的等待時(shí)間，提高了送達(dá)效率。材料收轉(zhuǎn)和電子卷宗掃描等工作，有效減輕審判團(tuán)隊(duì)在案件處理過(guò)程中的工作量，使審判團(tuán)隊(duì)可以更加專(zhuān)注于案件的審理和判決工作，提高審判質(zhì)量和效率。推動(dòng)審判工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，有助于實(shí)現(xiàn)審判工作的智能化、高效化和便捷化，為構(gòu)建智慧法院奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

四、審判改革聚活力

積極推進(jìn)傳統(tǒng)庭審記錄方式改革，引入訊飛智能語(yǔ)音系統(tǒng)升級(jí)法庭裝備，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音識(shí)別錄音錄像筆錄同步生成，輔助人工記錄；借助專(zhuān)業(yè)掃描編目團(tuán)隊(duì)，提升法官閱卷效率，助力無(wú)紙化庭審；便利檔案整理，實(shí)現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)檔，電子化歸檔；常態(tài)化開(kāi)展專(zhuān)業(yè)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)集約化改革管理平臺(tái)深度應(yīng)用，完善審判輔助事務(wù)集約管理應(yīng)用實(shí)效、流程銜接、協(xié)作配合。集約化改革后，書(shū)記員的工作負(fù)擔(dān)得到了減輕，他們可以將更多的精力投入到其他審判輔助工作中。同時(shí)，法院也可以將有限的司法資源更加合理地分配到其他審判工作中，提高整體司法效率。

五、編目改革增動(dòng)力

通鐵法院深化信息化建設(shè)和應(yīng)用，推進(jìn)審判輔助集約化改革與電子卷宗編目提級(jí)改革的深度融合，通過(guò)“集中掃描、智能編目、統(tǒng)一質(zhì)檢”等多種方式，實(shí)現(xiàn)“通鐵法院自行掃描電子卷宗、上級(jí)院統(tǒng)一集中自動(dòng)編目”的提級(jí)編目管理模式，扎實(shí)推進(jìn)電子卷宗集中編目業(yè)務(wù)流程梳理和再造，切實(shí)提高電子卷宗編目的質(zhì)量和效率。

六、檔案改革提效率

在檔案管理階段，完成電子卷宗向電子檔案的智能轉(zhuǎn)化，全面提升電子檔案的查閱、借閱、公開(kāi)等綜合利用工作。開(kāi)展電子檔案“單套制”工作，強(qiáng)化全流程無(wú)紙化辦案背景下電子檔案的應(yīng)用拓展。對(duì)審判輔助人員按照崗位適應(yīng)性加強(qiáng)應(yīng)用技能的培訓(xùn)，強(qiáng)化審判輔助崗位分類(lèi)管理，實(shí)現(xiàn)審判輔助崗位和人員的專(zhuān)崗專(zhuān)人、專(zhuān)事專(zhuān)人，強(qiáng)化“人崗適配”要求，切實(shí)發(fā)揮集約化管理效能作用。

審判輔助事務(wù)集約化改革，是通鐵法院在優(yōu)化司法資源配置、提高審判效率、保障司法公正等方面邁出的重要一步。下一步，通鐵法院將繼續(xù)圍繞“公正與效率”工作主題，推動(dòng)審判輔助事務(wù)集約化改革的精益化管理，促進(jìn)辦案質(zhì)效穩(wěn)步提升，為推進(jìn)審判工作現(xiàn)代化注入新動(dòng)能。