在數據為王,內外部經營環境瞬息萬變的形勢下,傳統會計核算方式所帶來的問題日益凸顯,業財數據脫節、數據粒度粗、核算效率低、分析時效差等一系列問題使得企業無法快速應對內外部環境變化,難以進行高效管理決策。
智能會計通過實現到“交易級、訂單級、明細級”的核算,有效實現業財數據銜接、精細實時核算,為企業開展精細化業財數據分析提供堅實的數據基礎,從根本提升企業財務數據服務能力。
● 發展趨勢:踐行全面的精益成本管理理念
國資委《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》提出重點強化五項職能,其中成本領域要求“堅持一切成本費用皆可控,強化成本管控,實現精益科學”。面對新政策及新要求,如何進行精益成本管理已成為各大企業積極探索和實踐的主要內容,從傳統的生產到全價值鏈、從業務流到管理閉環、從成本核算到成本經營成為成本管理的主要發展趨勢:
● 從生產環節到全價值鏈:不再局限于僅在生產環節算清產品成本,而是結合各業務線的商業模式,從成本全對象的角度出發,圍繞產品相關研發、設計、生產、銷售、售后服務等全價值鏈條上的各個精細環節進行成本核算;對產品之外的經濟事項,例如項目,也納入成本管理范圍,將管理的觸角延伸到企業各個角落;
● 從業務流程到管理閉環:從成本全流程角度來看,建立事前成本預算、事中成本控制,并通過事后成本分析、考核激勵等手段激發企業的內部活力,形成事前、事中、事后的成本管理閉環,助力企業持續推進降本增效;
● 從成本核算到成本經營:從數據洞察的角度出發,結合新技術的應用,大型企業對于精細、實時成本數據體系的渴望不再是幻想。企業各層級管理者能夠通過數據驅動企業的成本管理,實現更加精細的實際成本核算、標準成本差異分析,以及日成本管理。
● 管理重塑:成本管理的數智化建設路徑
精準的成本核算以及全價值鏈的成本經營需要實時、精細的成本數據體系作為支撐。企業多板塊、煙囪式管理模式導致業務與財務數據割裂,造成數據不暢通、更新不同步、數據映射關系不穩定,無法實現業財數據的“同源聯動”。
此外,各專業管理鏈條銜接不通暢,導致數據顆粒度不統一、記錄維度不相同、口徑不一致等,從而導致財務數據回溯困難,無法與業務數據實現聯動。
在成本核算方面,大多數企業關注內容停留在月末產品成本的計算,目前僅能夠完成生產成本料工費的歸集,沒有引入適合企業生產、多元需求的精細成本核算和成本管理解決方案。在成本經營方面,業務和財務系統分散,企業需要統一的數據采集、加工、分析的業財數據平臺,實現數據挖掘,促進成本結構優化。
領先企業從三個層面構建新形勢下的精益成本業務架構。
● 成本數據——實現業財數據統一融合:基于精細化核算,以業務活動為主線牽引,從企業的經營活動中提煉和歸集成本數據。通過這種全新的歸集模式,打通了業財數據鏈路,將業務數據和財務數據用精細核算系統進行了有機的統一,形成業財融合的成本管理數據,從而為成本管理提供了實時、多維、精細的高質量數據,夯實成本管理所需的數據基礎;
● 成本核算——實現成本管理的精益求精:成本核算覆蓋多對象、多方法,建立基于 PDCA 模式的成本核算體系,實現從成本目標、成本核算、控制到成本改進、評價的管理閉環,實現企業成本管理的持續優化;
● 成本經營——支撐管理決策:實現多維度組合的成本分析,滿足全價值鏈協同的成本經營場景,搭建基于不同場景的成本經營分析模型,支撐企業經營中的多場景成本測算和績效分析,實現通過成本經營推動更多的價值創造。
● 服務升級:全面精益,智算成本
用友基于智能會計底座打造了全新的 BIP 成本管理產品,基于統一的財務數智化底座和業財深度融合的事項會計中臺,構建完整的成本管理產品解決方案,支撐各類企業的成本核算,幫助企業改善成本管理,降低成本,從而提高企業的經濟效益。
用友全面的精益成本核算,服務不同性質企業的各項成本核算對象,兼顧業務財務雙方的需求,設置精細、靈活的成本核算體系,比如按產品、按訂單、按項目核算等;從核算方法上精益求精,可支持不同的核算方法,比如實際成本法、標準成本法、作業成本法等,同時還能夠支持成本場景的各種應用擴展,能夠通過場景化的建模來幫助管理者進行實時決策。從產品特性上,用友 BIP 成本管理產品支持多賬簿的成本核算和多幣種的成本核算,更好的滿足企業全球化經營的需求。從產品功能上主要分為成本中心、成本估算、專項成本、產品成本四大產品應用模塊:
● 成本估算:能夠定義并實施各種版本的模擬方案,實現多版本和類型的成本模擬,并能夠有效的支撐企業的標準成本核算;
● 成本中心:成本中心支持多種來源的成本費用歸集,支持自定義分配指標和分配方法,提供了二十余類預置的分配指標,企業可以根據需要分配成本費用到指定對象;
● 專項成本:專項成本可以實現項目成本核算、內部訂單成本核算、在建工程核算等基于項目、訂單、服務等作為成本對象的核算需求;支持核算型或者統計型兩種核算方式;同時具有靈活的專項成本結轉方式,實現明細到明細的結轉、明細到匯總的結轉;
● 產品成本:產品成本核算功能提供了一套全面的解決方案,支持多種計算方法,包括對生產訂單、委外訂單、聯副產品等各類業務進行實際或標準成本核算,能夠實現高效卷積計算、成本還原和分攤。
特別地,在傳統的 ERP 系統中,成本費用的分攤方式往往過于單一,只能按照固定規則進行簡單分配,這常常無法滿足企業對于精細化管理的需求,也影響了成本數據的準確性。用友全新的成本分攤方式,實現多維度成本歸集,可以將各類成本按照產品、項目、部門等多個維度進行歸集;同時,企業可以根據自身業務特點自定義設置分攤規則,按照產量、權重、業務量以及自定義的分攤因子進行成本費用分攤。這種創新的方式顯著提高了成本計量的精度。
用友全新成本分攤方式還運用了智能化的數據處理技術,有效減少了人為干預和錯誤,進一步提高了成本計量的準確性和效率。同時,產品內置了多種數據校驗規則,確保數據的準確性,避免因數據錯誤導致不必要的損失。通過更加科學、精細化的成本核算和控制,企業可以更好地優化資源配置,提高運營效率,增強盈利能力,進而推動企業的可持續發展,為企業經營管理提供更加精細化的數據支撐。
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