*本文出自: 豆瓣用戶@剎那烏托邦,經(jīng)作者授權(quán)轉(zhuǎn)載并對部分內(nèi)容進行修改。
在現(xiàn)代社會的快節(jié)奏生活中,時間管理是我們每個人都必須面對的挑戰(zhàn)。特別是對于我們這些經(jīng)常自詡為“懶人”的群體,尋找一種既高效又易于堅持的時間管理方法顯得尤為重要。
經(jīng)過一段時間的摸索,我發(fā)現(xiàn)了「時塊管理」這一概念,它不僅能夠幫我更好地規(guī)劃日常,還大大提升了我的生活質(zhì)量。
什么是「時塊管理」?
時塊管理的核心理念源自于《心流》一書中的時間分配理論,將日常活動分為“生產(chǎn)類”、“維持類”和“休閑類”三大類別。通過這種分類,我們可以清晰地識別出哪些活動是推動我們前進的,哪些是維持現(xiàn)狀的,以及哪些是放松身心的。
結(jié)合我在《福格行為模型》中學習到的理論“動機+能力+提示=事情能成功”:
動機(Motivation):指的是個體執(zhí)行某一行為的意愿或欲望。動機可以由內(nèi)在因素(如個人的興趣、價值觀、情感狀態(tài))或外在因素(如社會壓力、獎勵、懲罰)驅(qū)動。
能力(Ability):指的是個體執(zhí)行某一行為的容易程度。如果一個行為對于個體來說很容易,那么他們更有可能去執(zhí)行它。能力受到多種因素的影響,包括時間、金錢、體力、技能和環(huán)境等。
提示(Trigger):是觸發(fā)行為發(fā)生的信號或提示。提示可以是外部的(如提醒、通知、環(huán)境線索)或內(nèi)部的(如情緒、想法、習慣)。有效的提示能夠及時地引導個體注意到并執(zhí)行某個行為。
《心流》中提到:要將內(nèi)在需求和外在需求協(xié)調(diào)到一致。“我必須”和“我想要”是否可以達成統(tǒng)一?我開始思考到底該如何去做。
如何實踐「時塊管理」
首先,我把自己的時間拆成了“生產(chǎn)類”、“維持類”和“休閑類”,并且把工作內(nèi)容的順序和個人內(nèi)容的順序盡量歸并,也就是能一起做的事情一起做了。比如公司規(guī)定每天10點前要寫日報,每周日10點前要寫周報。我會在寫工作總結(jié)的時候一并把我個人的成長總結(jié)和心得體會一起做了。
其次,為了降低記憶難度和減少雜念,可以將日常計劃明確地寫下來,并放置在顯眼的位置。比如做某項任務(wù)的時候發(fā)現(xiàn)東西沒買,又跑去買東西,導致之前要做的事情又被拖延和打亂。這樣,我們不僅能夠隨時提醒自己,還能在需要時迅速找到下一步的行動指南。
此外,每個生產(chǎn)類活動應(yīng)安排在一小時以上,以鍛煉專注力,因為1個小時對你專注力的鍛煉大于4個25分鐘。但也要注意避免過長時間的單一活動,以免效率下降。但是最好不要時間太長,可能導致大腦產(chǎn)生惰性,效率會變低,這時可以將2個同大類的主線任務(wù)切換著進行。(不要生搬硬套,當你達到心流狀態(tài)渾然忘我的時候也不要去強行切換)
比如,我喜歡工作忙累了就打字,英語讀煩了就看看聽英語播客(聽著就很煩人對不對,沒關(guān)系,你只要有這個概念不要跨大類來回切換就好了)。
在主線之外的好習慣,如果你想做,就要當作嘉獎自己的點心,不做結(jié)果的要求,做不到也沒關(guān)系,自己已經(jīng)很棒了!做到了習慣要及時獎勵自己,及時捕捉自己的思想靈感,把自己偶然的高光變成你的性格里的常態(tài):“我的光輝經(jīng)由你而被人看見”。
記錄、分享與反思
再分享一些我的具體做法:我會在社交賬號里經(jīng)常夸贊鼓勵自己,這是增強正面印象,提高體驗感。一些對工作對人生好的想法,我也會發(fā)出去,不停革新自己的理論,理越辯越明。在這個過程中也會一直反思,避免反復犯低級錯誤,在低階停留。當我們記錄下對不同活動的體驗感,可以發(fā)現(xiàn)那些真正讓自己快樂的事情,并將其融入日常生活,提升幸福感。
最后給大家一個提醒:不管是看書,學習和工作,判斷一下,這個事情是你必須做的嗎?是你感興趣的嗎?是你擅長的嗎?三樣都不沾,就別碰了。看書和學習也只看你所能接觸的最有智慧的書,把它揉碎了看,就不會在看的過程中反復地懷疑自己。
希望各位像我曾經(jīng)一樣的“懶人”們,可以提升自我管理能力,探索更加充實和有意義的生活。
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