單一來源采購的適用條件包括：

只能從唯一供應(yīng)商處采購，如因貨物或服務(wù)使用不可替代的專利、專有技術(shù)，或公共服務(wù)項目具有特殊要求，導(dǎo)致只能從某一特定供應(yīng)商處采購。發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購，像出現(xiàn)嚴(yán)重自然災(zāi)害、社會突發(fā)事件等不可抗力事件，需要緊急采購救災(zāi)物資、應(yīng)急設(shè)備等。必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十。

單一來源采購的招標(biāo)流程一般如下：首先確定采購需求，采購單位根據(jù)實際工作明確所需采購的貨物、工程或服務(wù)的具體要求，并進(jìn)行市場調(diào)研，確定是否只能從唯一供應(yīng)商處采購。接著申請單一來源采購，采購單位填寫申請表，詳細(xì)說明理由和依據(jù)，提交給上級主管部門或采購管理機(jī)構(gòu)審批。審批通過后成立談判小組，一般由采購單位代表、技術(shù)專家、財務(wù)專家等人員組成，且人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)為總數(shù)的三分之二以上。然后采購單位向唯一供應(yīng)商發(fā)出采購邀請書，談判小組與供應(yīng)商就采購項目的價格、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判和協(xié)商。談判結(jié)束后，若雙方達(dá)成一致，采購單位與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。之后供應(yīng)商按照合同約定交付貨物、工程或服務(wù)，采購單位組織進(jìn)行履約驗收，驗收合格則向供應(yīng)商支付貨款。最后，采購單位將采購過程中的所有文件和資料，如采購申請表、審批文件、談判記錄、采購合同、驗收報告等進(jìn)行整理歸檔。