點擊關注秋葉 AI 知識星球

get 更多 AI 神器、干貨教程

作者：美文

編輯：若凡

大家好呀，這里是秋葉編輯部～

各位打工人，是不是經常感覺到：事務繁雜，寫不完的總結，開不完的會，加不完的班……

別慌，今天我就來給大家介紹 4 款 AI 神器！

讓 AI 幫你從撰寫材料、會議紀要、數據分析等4 個方面解決工作難題 ，助你提高效率早下班！

材料撰寫

寫公文應該算是體制內「必修課」，這里給體制新人分享一款寫作神器——【新華妙筆】！

它作為官方出品的 AI 公文寫作神器，權威性和專業性拉滿~它提供十幾種精選公文寫作模板，覆蓋常見的講話、方案、總結等場景，幫你又好又快完成寫作。

想象一下，當你臨下班時接到緊急的公文撰寫任務，比如要起草一份關于某環保政策落實情況的報告。用它就能輕松不少。

? 打開新華妙筆官網，點擊【開始寫作】。

? 選擇「分類」和「類型」來確定寫作場景。咱們選擇【通用總結】-【政策落實總結】，點擊【下一步】。

? 填寫基礎信息，例如標題、關鍵詞、工作概述和成績數據。除了標題要自己取，其他信息都可以都可以通過 【AI 寫作】來智能生成。

除了 AI 生成，想參考優秀范文來寫作？可以用【選擇文檔】功能，支持「系統文檔」與「本地文檔」導入，系統文檔是網站收錄的海量公文文庫，可以進行參考。

? 補充內容和數據參考文檔后，就可以生成文檔了。

生成文稿后，我們還可以結合實際需求來進行 AI 潤色和校對，使報告更準確、規范和生動。告別熬夜趕稿，體制內「筆桿子」必備！

不過，新華妙筆注冊后只有一個月的體驗期，包含一定額度的 AI 生成、校對及其他功能的使用權限。如果經常需要使用新華妙筆的話，需要付費使用~

會議紀要

經常被寫會議紀要搞得焦頭爛額？【通義效率助手】了解一下！

會議前，在微信里小程序里打開它，點擊【實時記錄】-【開啟錄音】。

它能實時記錄會議內容，將語音轉成文字，準確率挺高。小 tips：建議離會議發言人近些，錄音質量越好，識別越準確。

它還支持搜索會議文本，區分多個發言人，方便后續整理觀點。

會后它可以智能生成會議紀要，導出分享給參會人。能幫你大大節省整理時間，迅速抓住會議精髓，輕松應對后續工作。

目前每天登陸贈送 10 小時語音轉文字時長，日常夠用了。

溫馨提示：AI 生成的內容可能存在一定的誤差，需要人工仔細核對呦~

素材收集

信息爆炸時代，收集和整理素材是職場人必備技能。

KIMI 的長文本處理能力在 AI 領域一騎絕塵，一次性處理 200 萬字文本信息不在話下。

這對于時常需要分析和整理長篇政策文件或報告的體制人來說，簡直不要太實用。

假如你拿到一份長達數十頁的關于區域經濟發展規劃的政策文件，需要快速整理要點用于內部研討。

你在操作界面點擊「附件」按鈕，將文件內容直接上傳發送給 KIMI。

它就能精準提煉核心內容，比如規劃目標、發展重點等內容都會被清晰地羅列出來。

KIMI 支持上傳多種格式文件，PDF、doc、 xlsx、PPT 都能處理，愛了愛了。

有了它，就像外裝了「最強大腦」，無論是政策解讀還是資料整合，都能快速搞定。但要注意數據安全和隱私保護，避免分享敏感信息哦~

數據分析

面對 Excel 里密密麻麻的數據，是不是感覺無從下手？ChatExcel來救你。

它由北京大學團隊開發，操作很簡單，根本不用絞盡腦汁想復雜的公式。

打開 ChatExcel 網頁，上傳文件后，在對話框里輸入需求，像 「統計各省 GDP」，它就能自動處理，快速給出結果，并生成可視化圖表。

圖源@秋葉 Excel

邊聊天邊搞定數據，就算是 Excel 小白也能輕松上手，高效完成數據分析任務。

在使用人數多的高峰期，網頁響應速度比較慢，需要耐心等待哦~

注冊即送有一個月體驗會員，每天可以進行 10 次免費會話，之后就要收費啦。

好的，這4 個 AI 神器就分享到這里了。

我越來越體會到：會用 AI 和不會用 AI 的人，效率真是天差地別。

掌握 AI ，工作效率高到能甩同事一條街！

零基礎不了解AI？我強烈建議你加入

《秋葉 DeepSeek 3 天辦公實戰營》

3 天課程手把手帶你學習：

AI 寫作、AI 數據分析、AI PPT……

趕緊跟秋葉一起抓住職場 AI 紅利

名額有限，立即掃碼報名吧！

報名后自動彈出班主任微信

務必掃碼添加才能解鎖課程+領取福利哦！

點擊「秋葉 AI 知識星球」公眾號卡片

回復關鍵詞：25

即可領取

《秋葉 AI 年度文章合集》