夜讀 vol.379

CHEERS BOOKS

- 選本好書，讓生活松弛有度

“語言是思維的外衣”——換一種說法，就是換一種活法。這個時代，比“拼命卷”更省力的是“學會說”。很多時候，不用卷到身心崩潰，只要改變說話方式——有意識地培養起有邏輯、有判斷、甚至有氣場的“說話習慣”，大部分難題都能迎刃而解。這本新書《改變說話習慣后，我開始被認可》，專為每一位被“嘴笨”“不會說話”“腦子反應慢”所困的職場人解惑！它提供了一套切實可行的行動指南和提升攻略。在AI都開始學習“說人話”的時代，速速學會將“說話”轉化為一種可復制的競爭力！

本文摘錄自《改變說話習慣后，我開始被認可》

點擊書封，立即入手

當你還是新員工時，是否有過下面類似的經歷？

新員工：組長，這份報告……

組長：我比較忙，你讓崔科長確認一下！

（不久后）

新員工：科長，這份報告今天需要拿給領導確認一下……

崔科長：嗯？

新員工：組長說他忙……

（沉默半晌）

崔科長：你想要我做什么？

在做工作匯報時，你發現自己總是不知不覺中越說越沒底氣，就像個新員工一樣。雖然這或許只是習慣問題，但在大部分情況下，還是因為你對匯報的內容缺乏信心，越是觀察上司眼色越是沒底氣。

這樣的表現會讓人感覺你準備不充分、猶豫不決，看上去缺乏自信。由此導致的本質性問題就是，你無法有效地將說話的目的傳達給對方。如何在匯報過程中始終保持底氣呢？下面，我給大家介紹2種方法。

根據不同的說話目的，搭配固定表達

想要始終保持說話的底氣，就要清楚自己說話的目的。開口前，你必須明確自己想表達的內容和期望達到的效果，這樣你才明白該如何遣詞造句。如果你在尚未明確目的之前就貿然開口，等到匯報結束時就會變得心慌意亂、不知所措。

如果你常因談話的倉促結束而感到困擾，那么在開口前一定要想一想自己希望得到什么結果，然后遣詞造句，選擇合適的表達內容。就像英語中的那些固定搭配一樣，你可以給說話目的搭配固定表達，以避免不知道如何結束話題的尷尬。你還可以嘗試對平時常用的搭配進行匯總，反復練習，牢記于心。

以下是向上司匯報工作時，不同的說話目的搭配固定表達的例子。

做中期匯報時：

改進前：組長，我整理了一下您說的內容。

改進后：組長，我整理了一下您說的內容，現在可以討論一下嗎？

尋求上司的意見時：

改進前：組長，宣傳組那邊需要幫助。

改進后：組長，宣傳組那邊需要幫助，我們該怎么處理？

需要上司的決策時：

改進前：組長，我上傳了草案。

改進后：組長，我上傳了草案，請您批準。

一句話從頭到尾表述得完整，別人才更容易理解你的意思，進而明白你說話的目的。在職場中，一定要想好說話目的和固定搭配之后再開口。牢記一些常用的固定搭配，確保意思表述完整，這樣不僅能提高雙方的溝通效率，還能讓你更加自信。

調整呼吸，合理斷句

我們越說越沒底氣的另一個原因是呼吸變得急促。匯報工作一般比日常對話需要的音量更大，這就意味著需要更多的呼吸量。然而，我們匯報時通常會感到緊張，這就導致呼吸量大幅減少，出現呼吸不暢。在這種情況下，即便是說一些非常簡短的句子，我們也會覺得上氣不接下氣，無法完整表述內容。

為了解決這個問題，我們應該選擇比平時更簡短的語句，盡可能將大段內容切割成短句，每句只表達一個信息。這些短句子，我們一口氣就能說完一句，也不會越說越沒底氣。同時，這種說話方式還有助于他人理解我們的說話內容，快速明白我們說話的目的。下面是一個匯報時合理斷句的例子。

改進前：科長，財務組說如果想結算本月的外包費用應該在今天之內請示批準我剛剛給您發了請示文件您可以看一下嗎？

改進后：科長，財務組聯系我了。（調整呼吸）他們說如果想結算本月的外包費用，應該在今天之內請示批準。（調整呼吸）我剛剛給您發了請示文件，您可以看一下嗎？（調整呼吸）

需要注意的是，你說完一句話后，應該充分調整好呼吸之后再說下一句。有時我們會因為心急，前一句話說完馬上就接下一句，以至于下一句還沒表述完整就開始氣喘吁吁了。這樣做只會讓你的表述顯得沒有底氣、含糊不清。你可以嘗試在前后句之間做出適當的停頓，充分調整呼吸，這會讓你表達得更加清晰。

讓自己充滿底氣的說話習慣

1．根據不同的說話目的，搭配固定表達

整理出你平時常用的表達方式，必要時像使用固定搭配一樣來使用，完整的表述可以讓你看起來更有自信。

2．調整呼吸，合理斷句

當你感到緊張時，會比平時需要更多的呼吸量。為防止由此所導致的表述不清，請盡量使用短句。

點擊書封，立即入手

「夜讀好書」欄目往后將每日晚間更新，由編輯們從數百本經典書目中精選呈現。在紛繁的世界中，讓好書陪你度過一段深邃、寧靜的晚間時光。好書夜讀，讓生活松弛有度～

CHEERS CHEERS CHEERS

BD@cheerspublishing.com,

拜托點下“在看”