站在 “巨人” 的肩膀上，才能看得更遠(yuǎn)；借 “東風(fēng)”，才能行萬(wàn)里路。

“欲粟者務(wù)時(shí)，欲治者因勢(shì)”，不少項(xiàng)目經(jīng)理總覺得憑借一己之力沖鋒陷陣才是硬核實(shí)力。

查爾斯·漢迪在《第二曲線》中所說：“不是擁有多少資源，而是能調(diào)動(dòng)多少資源。”

學(xué)會(huì)借力，很多時(shí)候你會(huì)事半功倍，可能很難的問題也會(huì)輕松解決，項(xiàng)目管理本身就是一種借力的科學(xué)。

今天，想和大家聊聊如何學(xué)會(huì)借力。

01 借力：項(xiàng)目經(jīng)理的智慧之道

“好風(fēng)憑借力，送我上青云” 這句話非常適用于項(xiàng)目管理領(lǐng)域。

項(xiàng)目經(jīng)理要想成功交付項(xiàng)目，僅靠自己?jiǎn)未颡?dú)斗是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

借力，是項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的智慧。

借力，就是借助團(tuán)隊(duì)成員的力量、利用各種資源，來幫助項(xiàng)目更快、更好地推進(jìn)。

有些項(xiàng)目經(jīng)理，總想著憑借一己之力掌控全局，覺得這樣才是真本事。

然而，在復(fù)雜的項(xiàng)目環(huán)境中，這種想法未免有些天真。

如今的項(xiàng)目，涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域、眾多利益相關(guān)者，一個(gè)人的能力終究是有限的。

真正厲害的項(xiàng)目經(jīng)理，都懂得如何巧妙地借力。

具體措施

執(zhí)行頻率/方式

1. 定期組織團(tuán)隊(duì)成員技能評(píng)估，明確個(gè)人優(yōu)勢(shì)與短板

每季度一次

2. 根據(jù)成員優(yōu)勢(shì)分配任務(wù)，技術(shù)專家負(fù)責(zé)核心模塊，新人負(fù)責(zé)輔助性但有挑戰(zhàn)的任務(wù)

項(xiàng)目啟動(dòng)階段制定分配計(jì)劃

3. 每月組織1次非工作性質(zhì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)（如劇本殺、徒步）

固定每月最后一個(gè)周五

4. 建立雙周1v1溝通機(jī)制，使用“Start/Stop/Continue”反饋法

每?jī)芍芤淮?/p>

5. 設(shè)置即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制（完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)）和長(zhǎng)期激勵(lì)（項(xiàng)目獎(jiǎng)金池）

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)即時(shí)發(fā)放/季度獎(jiǎng)金

02 借 “人” 之力：打造高效團(tuán)隊(duì)

在項(xiàng)目管理中，借 “人” 之力至關(guān)重要。

一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，往往身邊有一支能力出眾、配合默契的團(tuán)隊(duì)。

這些團(tuán)隊(duì)成員，可能是某一領(lǐng)域的技術(shù)專家，可能是經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工，也可能是積極上進(jìn)的新同事。

項(xiàng)目經(jīng)理要善于發(fā)現(xiàn)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)，并合理地分配任務(wù)。

讓技術(shù)專家負(fù)責(zé)攻克技術(shù)難題，讓經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工帶領(lǐng)新手成長(zhǎng)，讓積極上進(jìn)的新同事承擔(dān)一些有挑戰(zhàn)性的工作，激發(fā)他們的潛力。

通過這種方式，充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造力，形成一個(gè)高效協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。

同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理還要注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；

及時(shí)溝通反饋，解決團(tuán)隊(duì)成員之間的問題；

給予團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)，提高他們的工作滿意度和忠誠(chéng)度。

只有這樣，才能打造一個(gè)穩(wěn)定、高效的團(tuán)隊(duì)，為項(xiàng)目的成功奠定基礎(chǔ)。

具體措施

執(zhí)行頻率/方式

1. 建立公司內(nèi)部資源動(dòng)態(tài)清單（設(shè)備/技術(shù)/資金）

每月第一周更新

2. 建立供應(yīng)商分級(jí)制度（戰(zhàn)略/優(yōu)先/普通），定期評(píng)估績(jī)效

季度評(píng)估

3. 制定跨部門資源交換協(xié)議（如IT部提供系統(tǒng)支持，項(xiàng)目部?jī)?yōu)先排期）

年度協(xié)議+季度回顧

4. 訂閱行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，參加PMO前沿每周或者每月線上線下活動(dòng)

每周行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)/定期參會(huì)

03 借 “資源” 之力：整合內(nèi)外部資源

除了團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理還需要善于借各種 “資源” 之力。

內(nèi)部資源包括公司的資金、設(shè)備、技術(shù)、信息等；

外部資源則涵蓋了合作伙伴、供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會(huì)等。

在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，項(xiàng)目經(jīng)理要充分了解公司內(nèi)部的資源情況，根據(jù)項(xiàng)目需求合理申請(qǐng)資源。

例如，評(píng)估項(xiàng)目所需的設(shè)備型號(hào)和數(shù)量，提前與相關(guān)部門溝通調(diào)配；

確定項(xiàng)目的技術(shù)難點(diǎn)，申請(qǐng)技術(shù)支持和培訓(xùn)資源等。

對(duì)于外部資源，項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)與合作伙伴和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。

與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，確保原材料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性；

與合作伙伴開展聯(lián)合研發(fā)、共同推廣等活動(dòng)，共享資源，互利共贏。

此外，積極參加咱們PMO前沿的線上線下的分享會(huì)，研討會(huì)等活動(dòng)，獲取行業(yè)最新的技術(shù)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)信息，為項(xiàng)目決策提供參考。

具體措施

執(zhí)行頻率/方式

1. 建立行業(yè)趨勢(shì)分析模板（如SWOT分析），定期收集AI/數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)態(tài)

每月戰(zhàn)略會(huì)議

2. 設(shè)置專人跟蹤政府政策網(wǎng)站，制作政策申報(bào)日歷

每日監(jiān)測(cè)+月度匯總

3. 建立市場(chǎng)快速響應(yīng)機(jī)制（需求增長(zhǎng)20%時(shí)72小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)調(diào)整流程）

實(shí)時(shí)監(jiān)控+觸發(fā)機(jī)制

04 借 “勢(shì)” 而為：順勢(shì)而為，事半功倍

借 “勢(shì)” 是項(xiàng)目經(jīng)理的又一關(guān)鍵能力。

“勢(shì)” 可以是行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、政策的支持方向、市場(chǎng)的變化等。

關(guān)注行業(yè)趨勢(shì)，能讓項(xiàng)目經(jīng)理提前布局項(xiàng)目。

例如，隨著AI和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮，項(xiàng)目經(jīng)理可以將更多AI和數(shù)字化技術(shù)引入項(xiàng)目管理中，提高項(xiàng)目的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

利用政策支持，可以為項(xiàng)目爭(zhēng)取更多的資源和優(yōu)惠條件。

如某些環(huán)保項(xiàng)目，可憑借政府的環(huán)保補(bǔ)貼政策，降低成本，加快項(xiàng)目進(jìn)度。

敏銳的市場(chǎng)洞察力也必不可少。

及時(shí)捕捉市場(chǎng)需求的變化，調(diào)整項(xiàng)目的方向和策略。

如果發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)對(duì)某類產(chǎn)品的需求突然增加，可以適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，加大該產(chǎn)品的生產(chǎn)投入，以滿足市場(chǎng)需求，提高項(xiàng)目的收益。

具體措施

執(zhí)行頻率/方式

1. 強(qiáng)制使用標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理工具鏈（研發(fā)/傳統(tǒng)/輕量級(jí)場(chǎng)景區(qū)分）

全項(xiàng)目周期使用

2. 配置自動(dòng)化流程處理周報(bào)生成、會(huì)議紀(jì)要分發(fā)等事務(wù)性工作

RPA機(jī)器人7×24運(yùn)行

3. 建立項(xiàng)目健康度儀表盤（集成成本/進(jìn)度/質(zhì)量/風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)）

每日自動(dòng)更新

4. 創(chuàng)建項(xiàng)目問題庫(kù)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)，支持快速搜索

每次項(xiàng)目復(fù)盤后更新

05 借 “工具” 之力：提升管理效率

在信息時(shí)代，項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)借助各種項(xiàng)目管理工具來提升工作效率。

項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的制定、任務(wù)的分配、進(jìn)度的跟蹤、資源的調(diào)配等。

例如，通過甘特圖直觀地展示項(xiàng)目的各個(gè)階段和任務(wù)的時(shí)間安排，讓團(tuán)隊(duì)成員清晰地了解項(xiàng)目進(jìn)度；

利用資源管理模塊，合理安排人力、物力資源，避免資源浪費(fèi)。

數(shù)據(jù)分析工具也是項(xiàng)目經(jīng)理的得力助手。

通過對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集和分析，項(xiàng)目經(jīng)理可以了解項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面的情況。

例如，分析成本數(shù)據(jù)，找出成本超支的原因，及時(shí)采取措施進(jìn)行控制；

分析質(zhì)量數(shù)據(jù)，確定質(zhì)量問題的根源，制定改進(jìn)計(jì)劃，提高項(xiàng)目質(zhì)量。

具體措施

執(zhí)行頻率/方式

1. 制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃（IDP），明確資源協(xié)調(diào)、趨勢(shì)分析等能力提升路徑

半年更新

2. 維護(hù)關(guān)鍵聯(lián)系人清單（技術(shù)/政府/供應(yīng)商領(lǐng)域各至少3個(gè)可靠聯(lián)系人）

每月主動(dòng)聯(lián)系1次

3. 建立借力效果量化模型（計(jì)算資源價(jià)值與協(xié)調(diào)成本比例）

每月項(xiàng)目回顧時(shí)計(jì)算

06 借力不 “費(fèi)力”，方顯管理智慧

需要強(qiáng)調(diào)的是，借力并不是讓項(xiàng)目經(jīng)理變得懶惰，不想努力。

相反，借力的目的是為了更好地努力，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目經(jīng)理自身要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和出色的領(lǐng)導(dǎo)能力。

只有自己足夠優(yōu)秀，才能吸引優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員、整合優(yōu)質(zhì)的資源、把握行業(yè)的趨勢(shì)和利用好各種工具。

項(xiàng)目經(jīng)理要發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和有效的控制。

在借力的過程中，要善于引導(dǎo)和協(xié)調(diào)，確保各方力量能夠朝著同一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)。

同時(shí)，要不斷學(xué)習(xí)和提升自己，以適應(yīng)不斷變化的項(xiàng)目環(huán)境和借力的需求。

最后：

真正厲害的項(xiàng)目經(jīng)理，都是善于借力的高手。

他們懂得如何借助團(tuán)隊(duì)、資源、趨勢(shì)、工具等各方力量，提升項(xiàng)目的成功率。

在項(xiàng)目管理的道路上，讓我們學(xué)會(huì)借力，共同成長(zhǎng)，邁向成功！

來源 | PMO前沿（ID：PMO-QY）

作者 | PMO前沿 ; 編輯 | 蝦餃

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