北京
在北京，區域公司辦理遷出函，通常需要以下步驟。
內部決策：召開股東會或董事會，就公司遷出事宜進行討論并形成書面決議，決議內容應包含公司遷移的原因、遷入地址等信息。
稅務清算：完成在北京期間的稅務申報與清繳工作，確保公司無欠稅記錄。可以向原注冊地的稅務部門提交稅務注銷或遷移申請，并提供稅務登記證、財務報表等相關材料，審核通過后領取稅務注銷通知書或相關證明文件。
獲取準遷函：攜帶公司的營業執照正副本、公章、租賃合同、房產證明、股東會決議等文件，前往遷入地的工商行政管理部門申請準遷函，即 “企業遷入登記通知書”。遷入地工商部門會對提交的材料進行審核，以確定是否同意公司遷入。
提交遷出申請：持準遷函以及公司營業執照正副本、公章、法人代表身份證明、股東會關于遷址的決議等材料，向北京原注冊地的工商行政管理部門提交遷出申請。
辦理遷出登記：原注冊地工商部門審核材料無誤后，將辦理公司遷出登記手續，收回原營業執照，并出具遷出證明，即遷出函。
在辦理過程中，建議公司安排專人負責，提前準備好各項材料，并與遷出地和遷入地的工商、稅務部門保持密切溝通，以確保手續能夠順利完成。
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