數智時代，企業合同管理面臨新的管理痛點，而合同數智化要求也演變為覆蓋合同全生命周期運營。用友 BIP 數智合同以經營視角為導向，提供全生命周期運營方案，橫向拉通、縱向貫通，借智能技術助力企業實現精益化管控。

趨勢洞察：基于經營視角重塑合同價值

1.洞察：企業不同發展階段的合同管理痛點

企業在其發展的不同階段面臨不同的合同管理挑戰。在初創期，盡管合同數量較少，但由于缺乏標準化流程，合同管理往往不規范，容易出現條款漏洞和潛在風險。成長期時，隨著業務擴展，合同數量急劇增加，傳統的手工或簡單電子表格管理方式難以滿足需求，導致簽審效率低下、數據難以有效進行合同分析和監控。成熟期企業雖然已經建立了管理體系，但面對日益復雜的業務，業財法協同困難重重，合同執行過程中的風險防控與資源調配問題尤為突出，難以迅速適應市場的快速變化。

2.發展：合同系統由單一的簽審管理到全生命周期運營演進

隨著企業數智化轉型的推進，合同管理系統從單一的簽審工具演變為覆蓋合同全生命周期的智能運營平臺。傳統管理模式側重于流程合規和風險控制，而在數智化時代，合同系統更注重挖掘數據價值及提供商業洞察。借助人工智能和大數據技術，企業能夠實現合同文本的智能解析、風險預警、履約監控，并基于歷史數據分析進行智能決策，促使合同管理由被動合規向主動經營轉變，充分釋放數據資產的價值，支持企業的智慧經營。

3.未來：從經營視角重塑企業合同管理價值

過去，合同管理多被視為確保合同文本準確性和法律合規性的基礎工作。但從經營角度來看，它實際上是企業戰略實施、資源配置、風險控制以及價值創造的重要環節。通過引入先進的數智化工具和方法，企業可以對合同數據進行全面整合與深度分析，從而洞察市場趨勢、優化業務流程并提升決策效率，最終推動企業的持續發展與價值最大化。這種轉變不僅提升了企業的內部運作效率，也為應對企業復雜多變的外部環境提供了強有力的支持。

產品方案：數智合同，助力企業合同精益化管控

用友 BIP 數智合同，為企業提供以經營視角為導向的合同全生命周期運營解決方案，通過搭建合同智能風控體系、基于全業務鏈的關聯合同管控體系和業財法一體化的合同運營中臺等，幫助企業在合同起草、審核、簽訂、履約、歸檔、分析等全生命周期中，實現降本增效、在線協同、智能風控、業財法一體、數字經營，從而實現企業合同管理數智化轉型。

1.橫向拉通業務、財務作業鏈條，推動企業管理精細化

通過建立標準化的合同管理流程，將業務需求、合同條款、財務核算等環節無縫銜接。從合同簽署的那一刻起，業務的每一步進展都能實時反饋至財務系統，確保成本管控、收入確認、預算調整等關鍵環節精準無誤。這種高度協同的工作模式，不僅加速了決策流程，提高了運營效率，更賦予了企業前所未有的精細化管理能力。

2.縱向貫通多級次組織，全面提升數據價值和風控能力

在集團化、多層級的企業架構中，合同管理往往面臨數據分散、標準不統一的挑戰。通過縱向貫通總部與分支機構、母公司與子公司的合同管理體系，建立統一的數據標準和管控機制，企業能夠實時匯聚并分析跨層級、跨部門的合同數據。這種縱向貫通不僅提升了數據的可用性和決策支持價值，更重要的是構建了多層次的風險防控體系，實現從單點風控到全局風控的升級，為企業的穩健經營提供有力保障。

3.數據架構設計，構建標準化與靈活性并存的合同管理體系

在合同管理系統設計中，首先依據企業管理要求和數據分析需求，構建完整的數據底表結構，確保數據基礎的統一性和完整性。針對不同合同場景，系統支持靈活配置場景化字段，滿足各類合同的個性化需求。同時，通過預設合同基本信息的通用字段集，保證所有合同類型的核心數據標準化。這種 " 共性 + 特性 " 的設計理念，既實現了合同數據的規范化管理，又保留了業務場景的靈活性，為后續的數據分析和智能應用奠定了堅實基礎。

4.智能合同生成，標準化與合規管控的雙重保障

基于高頻合同業務和重點管控場景，構建標準化合同范文庫。系統通過智能識別合同類型，自動匹配范文模板并填充結構化數據，實現合同正文的快速生成。為確保合同合規性，系統采用雙重管控機制：一方面，對關鍵條款設置修改權限限制，防止不當修改；另一方面，通過智能比對技術實時追蹤修改內容，快速識別異常變動。這種智能化、標準化的合同生成模式，不僅提升了合同起草效率，更重要的是確保了合同內容的合規性、完整性和一致性，有效降低合同管理風險。

5.智能合同解析，提升非常規業務處理效率與準確性

針對非常規業務或一次性合作場景，系統通過預置的智能識別數據模型，實現對第三方合同文本的自動化處理。當員工上傳對方起草的合同文件后，系統能夠智能解析合同內容，精準提取關鍵結構化信息，并自動填充至相應字段。員工僅需對系統提取的信息進行復核確認，即可完成合同錄入。這種智能化處理方式不僅大幅減少了人工錄入工作量，更重要的是降低了人為操作錯誤的風險，在保證數據準確性的同時，顯著提升了非常規業務合同的處理效率。

6.全流程線上留痕，打造透明可追溯的合同管理閉環

系統實現合同起草、審核全流程的數字化管理，所有溝通記錄、修訂內容和審批操作均實時留痕，形成完整的電子審計軌跡。通過可視化操作日志，管理者可隨時追溯每個合同從起草到簽訂的全過程細節，包括版本變更、意見反饋、審批流轉等關鍵節點。這種全程留痕機制不僅提升了合同管理的透明度，更為審計監督提供了完整的數據支撐，有效強化了企業內控管理能力，確保合同管理過程的規范性和可追溯性。

7.智能審核規則引擎，提升合同審核效率與風控精準度

基于企業合同管理實踐，系統將各類合同的審核要點轉化為結構化審核規則，構建智能審核引擎。通過預設條款合規性、金額準確性、權限匹配度等關鍵審核規則，實現合同文本的自動化審查與風險預警。這種智能化審核模式不僅顯著降低了人工審核的工作負荷，更通過標準化的規則執行，提升了審核效率和風險識別的精準度，確保合同審核工作的規范性、一致性和高效性，為企業構建起智能化的合同風險防控體系。

8.業財一體化履約管理，構建全流程閉環管控體系

以合同履約管理為核心，深度集成業務系統與財務系統，實現合同、訂單、財務數據的實時聯動與自動流轉。通過建立履約預警機制和自動化執行規則，系統能夠動態追蹤合同執行進度，自動觸發財務結算流程，確保業務流、資金流、信息流的三流合一。這種業財深度融合的履約管理模式，不僅實現了從合同簽訂到執行的全流程閉環管控，更通過自動化、智能化的過程管理，顯著提升了運營效率，降低了人為操作風險，為企業構建起高效的業財一體化運營能力。

下期敬請期待

《AI智上 | 數智合同：某能源企業數智合同建設領先實踐》