很多人可能都經歷過,產品發布會那場面,領導講話、嘉賓發言、媒體提問,一環接一環。以前我幫公關公司整理發布會紀要,真是累得夠嗆。錄音文件好幾個 G,要一字一句聽,關鍵信息生怕漏了,還得按規范格式整理。一場發布會下來,光整理紀要就得花兩三天,時間全搭這上面,其他工作都得往后排。
后來我發現其實可以通過用AI工具,去整理會議紀要,還真解決了大問題。
先說一次新品發布會。發布會上,CEO在臺上劈里啪啦的講產品核心賣點,接著輪到市場總監又說什么營銷策略,內容又多又專業。以前手動整理,要反復去聽錄音確認關鍵數據和話術,特別費神。用AI就不一樣,它能快速抓取重點。像新品的核心信息,一個不落全記下來。發布會結束沒一會兒,初步紀要就生成了,我只要稍微核對調整,就能交給客戶,效率比以前高太多。
還有場品牌的技術發布會,現場除了領導發言,媒體提問環節也很重要。記者們的問題五花八門,以前記錄時,得一邊聽一邊快速打字,特別容易漏記。用了聽腦AI,它不僅能記錄發言人的內容,媒體提問和回答也都完整記錄。而且,它還能把問答內容按邏輯梳理好,我不用再花時間重新排版,直接就能用。
發布會上除了介紹產品,還提到很多營銷活動細節。聽腦AI把活動時間、優惠政策、合作渠道這些信息,都清晰羅列出來。以前整理這類信息,得反復聽好幾遍,現在直接看生成的紀要,一目了然,工作輕松多了。
對比一下使用前后的數據。以前整理一場發布會紀要,平均要花 60 小時,還經常出現信息遺漏、格式不規范的問題。用了聽腦AI后,整理時間縮短到 10 小時以內,關鍵信息遺漏率幾乎為零,格式也都符合行業要求。
其實呢,從這些使用經歷能看出來,聽腦AI對于整理發布會紀要真的很實用。它不是簡單地把錄音轉成文字,而是針對發布會場景,精準抓取核心信息,完整記錄問答內容。有了它,不用再為整理紀要熬夜加班,能把更多時間和精力,放在后續的傳播推廣和客戶溝通上。
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