我所在的是一家物業公司，管理著幾個老舊小區。說實話，我們做消防檢查不是一天兩天了，巡檢表也填了幾年。可是真正意識到“表沒填對也是問題”，還是一次臨時檢查之后。

那天，區里組織聯合檢查，幾個人走得挺快，看到滅火器就要看檢查記錄。我們拿出紙質臺賬，有些字跡潦草不說，幾個檢查項也只打了個“√”，看起來很敷衍。對方直接指出：你這個“√”看不出具體檢查了什么，而且沒記錄壓力表讀數，也沒責任人簽名。

當時站在樓道口，真的挺尷尬。明明做了事，卻因為記錄方式不規范，顯得像是沒做。后來我們部門開了會，決定把這塊重新梳理一下。

重新找方法的過程，其實不算順利

說來慚愧，一開始我們試圖自個兒改表格。翻了《建筑滅火器配置驗收及檢查規范》GB 50444-2008和《手提式滅火器》GB4351-2023 這些文件，密密麻麻的條款看得腦仁疼。改著改著，還是怕改漏、怕理解錯。

這時候一個同事提議說：“不如換成掃碼填表吧，現在很多地方都這么搞了。”我們最后選用了草料二維碼的模板——不單單是因為身邊使用的人多，而是我們實打實對了內容，發現它的檢查項就是照著國家標準來的。

比如每個滅火器對應的二維碼一貼，掃碼進去之后，系統會提示你檢查哪些內容，比如“滅火器擺放是否正確”“鉛封是否完整”“外觀有沒有損壞”等等，都列清楚了。而且還能上傳現場照片，拍一張直接存在那條記錄下面，不用另開文件夾保存。

真正用起來，感受還挺不一樣的

我們從一個樓棟開始試點。一個年輕同事第一次掃碼填表，跟我說：“感覺就像微信發個消息一樣，不復雜。” 他填完后還能看到歷史記錄，說：“這比之前翻紙質臺賬靠譜多了。”

幾周后我們把這套流程推到了其他小區。巡檢員掃碼填表，我們這邊后臺能實時看到檢查進度。有次一位保安掃了碼后，發現滅火器壓力不足，現場拍照上報，我們這邊直接派人去更換了。整個處理過程不到半天，留了痕，也省了不少口舌。

以前，發生這種情況，要先打電話，匯報，然后填紙質表，再交到辦公室。現在微信一掃就能填，誰做了什么、做沒做到，一清二楚。

表面上是換了種記錄方式，其實是清理了“模糊地帶”

對我們來說，用二維碼取代紙質表單，不是為了趕時髦，真的只是為了少出錯、好管理。

我印象最深的是，以前做檢查，大家總覺得“只要填了表就行”，可真查起來才知道，內容、格式、簽字、時間樣樣都得對。我們這些年不是沒做，而是總在“差不多就行”的狀態里轉圈。換了掃碼填表之后，每次檢查都有時間戳、有定位、有圖片，有事說得清楚，責任也更明確了。出了問題不會再推來推去，“是不是你沒查”——掃個二維碼，看系統就知道。

有同事開玩笑說：“你還記得我們以前手動填表、到處找紙質臺賬的日子嗎？” 說實話，記得，而且挺不想回去的。不是說電子表單就完美無缺，但至少把該做的事做實了，把該留的痕留下了。

草料二維碼的這套消防設施二維碼模板也不復雜，照著國家標準和地方標準來的，基本不用擔心合規的問題，要查啥都在里面。我們后來還自己加了一些字段，比如所屬的小區、滅火器的使用教程這些，系統也支持自定義。

總結一點個人經驗：

別怕流程改起來麻煩，怕的是出了事說不清。消防管理最怕的不是“沒做”，是“做了卻沒留痕，查也查不到”。

換成草料二維碼滅火器二維碼巡檢方式，一開始確實得花點時間適應，但真正落地之后，會發現原來以前很多麻煩，其實是管理方式本身造成的。如果你也負責單位的消防巡查，也許可以考慮用更穩妥的方式，給自己也給團隊一個交代。