作為機關“筆桿子”,必須掌握了解公文寫作框架,比如常見的法定公文、應用文體等。不論是否專門從事文字材料的起草和寫作,公文寫作已然成了機關年輕干部理應具備且必須具備的基本能力,而對很多剛接觸公文寫作的年輕干部來說,這必須掌握的技能卻無從下手、避之不及。其實,公文寫作并不困難,只要掌握了以下的“套路”,雖然不可能就此成為“大師”,但面對公文不再會無所適從。很多人認為寫材料找“套路”就是新時期的“八股文”,太死板,要不得。但是我們發現很多材料必須要按照既定的“套路”來寫,因為這些套路既是一種結構,也是一種“規矩”。
“小管,最近寫材料寫的是越來越順手了啊。”
“在主任面前我可不敢說順手。不過現在確實比剛開始好多了,還要多謝主任平時的幫助,沒有您悉心指導,現在我還找不到寫作的門路呢。”
“辦公室能寫材料的就幾個人,還都有各自的分工,你也要把這份擔子給擔起來。看了你近期起草的幾份材料,雖然能夠把握住大的方向,在文字上也下了功夫,就單篇來說可圈可點,但是把幾篇對比起來看,你的寫作風格卻還沒有定型,缺少一些歸納和總結。比如同樣是項目推進的講話,有的你按照意義、措施、要求來寫,有的你按照問題、意義、要求來寫,還有的按照問題、意義、措施來寫。”
“主要是每次的內容不同,我的側重點也就不同,所以就沒有既定的模式,而且如果都按照一個模式來寫,豈不是就成了‘八股文’了。”
“你不要對模式或者說套路有所誤解,我們所批判的套路是照抄照搬,是不切實際,而我說的是材料的通篇要求和邏輯,不要讓同類型的材料一篇一個樣,這樣也不利于材料的積累和總結,就像剛才說的,同樣是項目推進,你就可以按照意義、措施、問題、要求等來寫,內容要求要是不同,你也可以按照這個順序進行側重,這樣你的材料就能夠具有連貫性,也能夠更好的把握篇章重點。”
“主任這么一說,確實是個問題,平時我雖然注重了每篇材料的質量,但是總體上卻還缺少統一的思想和結構。主任再給我具體的說一說吧。”
“舉個簡單的例子,寫好一篇致辭怎么寫?幾乎所有的材料套路都是一樣,首先要表示感謝,分為作為角色身份的感謝,角度不同切入點不同,但必須面面俱到。其次是簡要回顧,回顧回顧自身發展的歷史,要圍繞中心突出主題,與一些活動相結合,把亮點、重點工作總結提升好,切忌語焉不詳。最后是希望,或者表態。通過這個例子你感受到了嗎,就是要有套路,你不按照這個來,一會說工作,一會說感受,容易造成結構的混亂和語言的重復。同樣的道理,寫一篇倡議書,你不按照倡議的背景、事項、理由、措施、號召的模式來寫,只能說明你的這篇材料不合格。”
“主任再舉幾個例子,細說一下吧。”
“起草材料有一個一般的共同規律,就是‘三三套路’,也就是文章有三個大結構,當然不是絕對的,但是絕大多數是的。比如說,領導在經濟工作總結會議上的講話,大致的一是回顧過去(過去幾年、去年、季度等)的工作軌跡,增強再度發展的信心和決心。二是突出重點,全面推進,確保經濟又好又快發展。三是加強領導,完善機制,為實現全年經濟目標提供有力保障。這也到是符合提出問題、分析問題、解決問題的基本思路。再舉一個例子,召開一次動員會講話,一是提高認識,充分認識某項工作的重要意義,二是細化任務,不斷提高某項工作的水平,三是責任落實,保障某項工作順利進行。又或者,一是充分認識某項工作的重大意義,二是突出問題導向,三是明確目標方向。諸如此類的吧,至于別的材料種類,大同小異,你需要在以后的工作中慢慢總結和研究。但最重要的一條,就是剛才說到的,要有這些基本的框架,其他的你可以再往上加,但是不要天馬行空。至于如何把握好這‘三三套路’,我這里有幾個方法,你可以借鑒。”
一是要體現連貫性。這主要是對于上級布置的要求落實的相關工作,這就要涉及到認識、意義、措施等,可以理解為一個了解、學習、實踐的過程。這既是對上級要求的回應,也是對本級工作的布置和要求,基本的框架就形成了。
二是要體現工作性。這主要是對于本級工作的情況總結和要求,即以工作的重點內容和重要方面為主線來寫,這種寫法也相對簡單,總結、目標、計劃。只需在梳理總結基礎上稍加提煉即可。比如黨建、人事、業務等方面。
三是要體現對比性。這一類的材料突出的是對問題的分析和解決落實,一般通過鮮明的對比,更好地表達觀點,按照問題、原因、措施、目標、要求的套路來布局謀篇,也可以使材料更實在,更具有針對性。
“奧,我明白了,不是說不讓你發揮,而是要在基本的框架內進行補充,就比如像蓋樓,要有個整體的框架,至于是再加外陽臺或者是其他造型,都是在這個主架上。”
“對,可以這么理解,為什么很多領導不喜歡多變的風格,一方面是因為領導有自己多年來形成的風格,喜歡面面俱到或者是抓大放小等等,另一方面是因為如果領導經常多變,文如其人,會讓很多人覺得這個領導穩重不足,不按‘套路’出牌,這樣的影響就不是很好。”
“原來還有這種的說法,那我可得好好總結下自己的寫作特點,在適應領導的同時,打造自己的材料特色。”
信息來源:本文來源于局長來了,由人事工作者編輯整理。
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