通用人工智能時代的組織變革之道是什么
文|何伊凡
編輯|鐘云華
頭圖來源|AI生成
AI沖擊下組織變革之道是什么?就是比DeepSeek更deep,比OpenAI更open。先聲明,這句話“版權”屬于海爾集團董事局主席周云杰。他在一次內部分享中談到了“AI新紀元下的企業戰略聚焦”,有此妙語。
海爾以善于進行組織變革著稱,在互聯網時代曾率先提出變革科層制,將員工(“人”)與用戶價值(“單”)緊密結合,是為“人單合一”。取消高層、中層、基層劃分,將集團拆解為數千個創業小微。當AI成為新基礎設施,管理與組織的重構是智能化落地的前提。周云杰認為,將來與人工智能的合作表現,將決定每個人的薪酬。
這也是一個令人困擾的命題。經常聽到有企業家提出“全員AI”,有人要求將熟練使用AI加入KPI考核,還有人把決心寫在公司文化墻上:淘汰你的不是AI,而是比你更熟練掌握AI的同事。可現實中組織變革往往陷入兩種極端:一種是AI萬能論,將變革“花瓶化”,成立大量偽AI項目,如鼓勵用AI工具寫周報,可決策仍依賴領導“拍腦袋”;一種是AI有限論,僅僅將AI當作自己的“數字員工”,而不思考如何匹配相應的智能運作結構與工具鏈。
是否要用“AI兼容度”來評估崗位價值,重組冗余部門?來自組織力強大頭部公司,且已經獲得驗證的組織模式,哪些部分需要顛覆,哪些部分可以延續?數據流怎樣重構權力鏈,實現AI驅動之下的動態考核?如何讓AI成為組織的“神經末梢”,而非僅僅是“外掛工具”?怎樣避免過度依賴AI導致員工創造力萎縮?
來源:AI生成
類似問題都還沒有標準答案,不過周云杰所用的兩個形容詞顯示了路標:“更deep”地再造企業產學研銷全流程,“更open”地建立與周邊生態的交互方式。
AI驅動下的組織變革,并非簡單技術部署,而是復雜的組織再編程。如同升級飛機引擎同時必須保持飛行穩定,每個動作都需要精心計算變革載荷與組織耐受力之間的平衡系數。“更deep”的步驟有三個。
1.升級到一把手工程,采用雙軌運行機制。AI化必須由一把手親自抓,這也是數字化時代重要經驗之一,許多企業數字化變革之所以失敗,就是因為公司老大口頭重視,卻并沒有躬身入局,而是委托職業經理人全權負責。這會導致表演變革,調整組織需要牽扯利益與權力,如果不是公司老大動刀,操刀者往往會導致手術失敗,自己也會成為犧牲品。
變革之前需要從數據基礎、技術能力、流程適配度、人才儲備、文化接受度等多維度進行診斷,通用大模型尚有較為嚴重的幻覺,垂直模型雖可通過特定行業數據進行訓練,以及限制任務范圍可減少錯誤率,可早期仍需保留傳統流程作為“安全軌道”。可優先選擇數據標準化程度高、業務規則清晰、知識庫完整的部門做試點,如財務、人力、客服等。還要設置“熔斷機制”,當AI系統出現情況時能自動切換回原流程。
2.打破數據孤島,充分發揮知識庫潛力。數據孤島會限制垂直模型訓練,跨孤島數據不一致會形成數據評估中的“多重真相”,增加模型輸出之間的沖突。當智能體需要從多個不同系統中抽取數據,就無法為公司提供準確、全面的決策支持。
我2024年拜訪的A公司,市場部用AI預測爆款產品,生產部卻仍按傳統計劃排產,還有B公司,讓技術團隊用AI模型實時預測消費行為,卻對市場團隊繼續用Excel分析用戶畫像未加干預。
究其原因,是部門間的數據壁壘導致AI模型只能局部優化,今年兩家公司的改革頗具啟示——建立了統一的數據湖,任何決策必須標注數據來源,AI建議與人工決策同樣需要接受溯源檢查。A公司還要求每個部門選拔2名既懂業務又懂數據的員工,接受為期3個月的跨領域數據訓練與AI訓練,賦予他們直接向CDO(首席數據官)匯報的特別通道。
3.啟動人機共治模式,建立“生物型”組織。今年5月的第三屆紅杉資本AI峰會,有很多觀點在業內引起強烈反響。其中之一就是現有組織認知模式將會遭遇正面撞擊。管理者的任務不是讓模型變聰明,而是讓系統變得可控、可用、可調度。AI不再只是被調用的模型,而是可以行動、可以決策、可以合作的經濟參與者。
按峰會上的預測,公司不再是部門之間相互配合,而是變成一個個任務自動流轉的網絡;個人不再只是扮演固定角色做事,而是像指揮家一樣調度各種智能工具;組織結構不再是傳統的上下級匯報關系,而是轉變為多個智能體協同工作的團隊網絡。
傳統企業的權力結構中,決策權集中在少數高層手中,信息傳遞層級多、基層員工缺乏自主性和創新動力。在數字化時代,個體價值崛起,AI時代將迎來企業組織的大開源,“更open”的方向也有三個。
1.重構執行力。不管是KPI導向還是OKR導向,傳統組織都高度強調執行力。未來團隊面臨的是全然不同的問題,執行力不再是目標必達,而是保持目標開放性,及過程中的彈性。
引用紅杉資本AI峰會上的觀點,創始人都應該問自己這樣一個問題:我能不能描述一個模糊目標,讓智能體去嘗試、偏航、再迭代?我是否接受結果不是100%達成,而是70%、80%的進度并持續改進?我是否能設計出“人類+AI混合代理”共同推進任務的策略空間?
2.再次定義“用戶為中心”。到移動互聯網下半場,企業已能夠改變與用戶單向、被動的互動方式。未來,傳統“菜單式”“表單化”交互模式將為更自然的體驗取代,交互不再是“人操作機器”,而是更加自然化——語言、手勢、眼神成為主要輸入方式,也更加無感化——AI能隱形處理大多數任務,用戶只需享受結果。
對用戶的交付會從“功能提供”到“需求預判”,商業關系將會從“交易”轉化為“共創”。如你對電商平臺下指令,“送女友生日禮物,500元左右”,AI不但能推薦篩選,還能根據你的偏好參與設計,并完成支付。
3.員工潛力深度釋放。員工與組織關系將面臨根本性挑戰,會出現“AI訓練師”和“數字員工管理員”等新崗位。傳統職位重心從“流程服從”轉向“價值創造”,如今天的質檢員,未來核心技能將從“肉眼識別缺陷”升級為“算法調優能力”,今天的設計師,將把精力從根據甲方需求改稿變為專注于美學優化與情感表達。
類似變化賦予了基層員工更多自主決策權,之前延續數百年的長期雇傭關系也可能被“任務制”“技能訂閱制”打破,組織邊界更加模糊,個體可同時參與多個組織的項目,甚至借助AI,會出現一個人的獨角獸公司。
變革沒有終點,只有持續的適應與進化。組織要做的,是始終保持比DeepSeek更deep的洞察力,比OpenAI更open的包容力。
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