機關的同志都知道，要想提高機關公文處理工作水平，需要不斷的總結、探索。任何一點隨意和主觀都能造成疏忽錯漏，有的甚至還會對單位和個人造成重大損失和影響。今天，就和大家一起扒一扒公文處理中常見的八類錯誤形式，掃除這些公文中的“釘子戶”。

1

內容提法不夠準確

主要是有的沒有認真與上級文件、領導講話、形勢政策“對表”，表述不夠準確規范;有的引用重要文件和領導批示與原文不一致、有出入;

1.有的關注形勢不夠，想問題、提建議沒有站在全局上思考;有的對上級指示精神吃得不透，提出的意見建議不符合領導意圖;

2.有的了解掌握情況不夠準確全面，與事實不太相符;有的條理不清晰、層次不分明，核心內容沒寫明白，文字邏輯混亂;有的文字表述不嚴謹，存在用口頭語代替書面語、用方言土話代替標準語言的情況;

3.有的對黨、國家和軍隊方針政策，以及有關規定要求掌握的不準，提出的處理意見不符合政策規定，被領導退回來重新研究，作了很大修改，基本上推倒重來。

2

情況研究不夠深透

一些件之所以質量不高，與工作研究不深不透有很大關系。比如：

① 有的籌劃工作或起草文電站立點不夠高，沒有從工作全局出發，考慮業務工作多一些，與上級決策指示對不上路子;

② 有的關注形勢不夠，把握工作時機不好，造成呈報事項與當前形勢和階段性工作任務不協調、不吻合;

③ 有的對一些政策性、專業性強的工作沒有研究透，處理問題的意見缺乏政策依據，讓領導不好定奪;

④ 有的沒有認真研究工作中遇到的矛盾問題，提出的解決辦法不科學，甚至沒有提出本部門的傾向性意見，有一種讓領導“看著辦”的感覺;

有的對實際情況掌握不夠準確，若明若暗，對策措施缺乏針對性有效性。

3

文種格式不夠正確

每個文種都有特定的使用范圍，每種公文都有固定的體例格式，但在起草和印制時執行不夠嚴格。比如：

① 有的對無需請示審批的事項，也使用呈批件;

② 有的上行文、下行文用的是同一種文頭;有的文件該用“批復”的寫成“通知”，該用“函”的寫成“批復”，該用“請示”的寫成“報告”，該用“報告”的寫成“請示”;

③ 有的涉密文件不標“密級”和“份號”，

④ 有的雖然標了密級，但標準掌握不準;有的文件缺少無正文說明、印制數量、承辦人、聯系電話等文尾標注;

⑤ 有的字體、字號、字距、行距沒有按規定處理，存在隨意性;

⑥ 有的報告參加會議情況，按規定沒有請示事項應使用白頭件，但是還使用呈批件;

⑦ 有的以部黨委名義印發文件，代擬稿使用的卻是直屬黨委紅頭;

⑧ 有的發文把版記放在附件之前，實際應該放在最后;

⑨ 有的呈送情況報告，里面還帶有請示事項。

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基本要素不夠全面

1. 有的件背景信息介紹不到位，對涉及到的有關問題要么避而不談，要么三言兩語，自己清楚但別人看不懂;

2. 有的涉及經費事項，只說多少錢，沒說從哪里出，也沒有詳細預算;有的報件有主件無附件，或者附件不全;

3. 有的沒有附上代擬稿或文電稿，造成一項工作多次請示、重復補報;

4. 有的文字表述過于簡單，什么事、怎么干、誰來干等關鍵要素缺胳膊少腿，或多或少地存在遺漏;

5. 有的件中沒有把有關情況講清楚，領導看不懂是怎么回事，報上來之后不敢簽;

6. 有的召開會議的件，開會的原因理由、時間地點，什么人參加，要解決什么問題，具體的程序安排，領導講話稿的準備，經費保障等，要么沒有寫，要么寫的不全或不太清楚，造成多次改件和補件，耽誤時間，影響效率。

5

辦件校改不夠細致

這是個老生常談的問題，但呈報件中出錯的現象時有發生，如：

1. 有的甚至是低級錯誤。有前后錯行的，有丟字、別字、錯字的，

2. 有標點運用混亂的，有前后表述不一致的，有裝訂漏頁、倒頁的;

3. 有的比較注意正文部分，忽視大小標題、開頭稱呼、字號、落款、成文日期等，結果造成差錯;

4 有的前面用“2018年”后面又出現“17年”;

5. 有的數字分項與總數不一致，經費前面用“元”，后面又用“萬元”;有的對人名、單位等疏忽大意，憑印象、靠推斷，沒有認真核對，拿出來的東西不準確;

6. 有的件中把“2018年工作”寫成“2108年工作”;

7. 有的件中把遺孀名字寫錯等。

6

辦理程序不夠規范

按程序辦文是機關工作的基本要求，但在實際工作中有的同志堅持得不夠好。

以下不規范例子最常見：

1. 有的重要事項沒有預先請示報告領導原則同意，就直接上件或辦理;

2. 有的報送的領導有差錯，分管領導漏報、無關領導多報;

3. 有的不按“一文一事”的要求報請示，請示一個問題又涉及其他問題;

4. 有的行文內容涉及其他部門的沒有協商，或未達成一致意見就行文;

5. 有的以部門名義向領導行文，以領導名義向機關行文;

6. 有的需要會簽的文件，沒有會簽就上報，致使領導無法審批;

7. 有的需要以上級機關名義行文的，不在請示中說明理由，也不附代擬稿;

8. 有的不按正常渠道辦文，非專報件不經文電秘書直接報送領導;

9. 有的從領導處直接取回批件，未告知辦件秘書登記注銷，也沒有交給保密室存檔，散落在個人手中，不符合檔案資料管理規定;

10. 有的報件沒有走正常辦文程序，越過核文部門直接送件，由于少了一道把關，差錯沒有及時發現，被領導指出;

11.有的件中所辦事項涉及其他部門，沒寫清楚是否已協商，事前也沒有通氣就派任務抽人員。

7

工作統籌不夠科學

主要是有的考慮不周密，如：

1. 有的內容相近、關聯性強的工作沒有統籌結合起來;

2. 有的安排不合理，任務過滿、時間過急，節奏把握不好;

3. 有的部門辦文辦件前期抓得不緊，耽誤時間很長，把平件拖成急件;

4. 有的件不按要求呈報，提前量留得太少，給機關核文把關和領導審批的時間很緊張，出現催著領導的現象;

5. 有的公文時限要求并不很急，卻非要按急件進行處理，人為造成忙亂等;

6. 有的檢查內容、時間接近，去的單位有交叉，沒有很好地協調商量，都在爭領導、爭時間、爭單位，各想各的事、各上各的件;

7. 有的馬上就要開會了，才給領導呈報會議材料，讓領導沒有時間看件;

8. 有的聽說要開黨委會、辦公會了，才急忙呈件搭車上會，不符合議事辦公規定。

8

辦理工作不夠迅捷

以下情況最常見：

①有的件辦理不及時，拖拖拉拉，很長時間沒有回音，推一推動一動，領導不催不報，不到時間不報;

②有的工作積極性不高，責任心不強，領導交辦的事項遲遲不見行動，出手的東西缺乏精雕細琢，滿足于應付差事;

③有的對份內業務工作不靠前，全靠身邊的同志加班加點，自己溜邊當配角;

④有的缺乏主動干工作的勁頭，該打提前量的不打提前量，該加班的不加班，拖到不能拖的時候才去干，結果匆匆辦理，質量大打折扣，影響了工作效果;

⑤有的對領導交代的事情不上心，最后時限快到了還遲遲沒有動靜，領導不催不問就不落實不反饋;

⑥有的等靠思想比較嚴重，辦件不動腦筋，功夫下得不到家，拿個“半成品”就上報，總認為領導會審改把關，報上去讓領導修改就行了，典型的偷懶耍滑。

信息來源：本文來源于中共任丘市委辦公室，由人事工作者編輯整理。

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