在環境不確定、項目帶寬緊張、團隊協作要求日益提升的背景下，選擇一款適合自身團隊與項目類型的項目管理軟件，成為許多企業數字化管理轉型的首要任務。本文將深度對比8Manage PM、Trello 和飛書三款常見項目管理軟件，從功能維度、適用場景、管理深度等多個維度，幫助您做出更科學、更適配企業實際需求的選型決策。

一、三款項目管理軟件概覽

| 工具 | 定位 | 核心特點 | 適用人群 |

| 8Manage PM | 企業級項目管理系統 | 一體化項目生命周期管理 | 項目型組織、中大型企業 |

| Trello | 看板式任務管理工具 | 可視化拖拽、極簡分配 | 個人、小團隊、敏捷開發團隊 |

| 飛書 | 協同辦公平臺 | 即時通訊 + 文檔協同 + 任務管理 | 中小型企業、部門級協作 |

二、三款項目管理軟件功能全面對比

1. 項目規劃與任務拆解

? Trello：適用于簡單任務拆解和流程規劃，支持看板、列和卡片的模型，拖拽便捷，適合敏捷開發。

? 飛書：通過文檔和表格組織任務，支持日程規劃、任務列表、表單等形式，適合輕量級項目協作。

? 8Manage PM：支持 WBS(工作分解結構)，可進行任務的分級、依賴關系設置與資源分配，適用于復雜項目的精細化管理。

2. 項目進度追蹤

? Trello：需依賴人工更新，缺乏甘特圖和進度聯動功能，項目整體進展不易把控。

? 飛書：提供基礎進度可視化，適用于任務數較少的項目總覽。

? 8Manage PM：自動根據任務狀態生成進度報告，支持與時間、成本、工時聯動，實現全過程進度管理。

3. 成本、資源與工時管理

? Trello & 飛書：兩者都不具備系統級成本與人力資源管理能力，無法滿足企業級資源調配需求。

? 8Manage PM：支持項目預算、實際成本錄入、人員工時跟蹤與資源分配，適合需進行精細成本核算與工時統計的企業項目。

4. 風險與質量管理

? Trello & 飛書：缺乏內置的風險控制與質量評估模塊，難以支撐規范化項目交付。

? 8Manage PM：具備完整的風險登記、評估與追蹤機制，內嵌質量檢查節點與成果物交付管理，適配標準化交付流程。

5. 協作與權限控制

? Trello & 飛書：側重開放協作，權限管理較為簡單，適合信任度高的小團隊。

? 8Manage PM：支持基于組織結構的權限分配，可對項目、任務、文檔等設置多級權限，適合中大型跨部門協作項目。

6. 數據可視化與報表輸出

? Trello & 飛書：主要以面板和任務視圖為主，缺乏多維度數據統計與業務看板。

? 8Manage PM：內置多種項目視圖(甘特圖、看板、燃盡圖等)與報表模板，便于決策層實時掌握項目態勢。

7. 項目集與多項目管理

? Trello & 飛書：對多項目管理支持有限，需依賴插件或外部工具實現跨項目協調。

? 8Manage PM：原生支持項目集管理，可集中管控多個項目的目標、資源、風險與進展，適合項目并發型組織結構。

三、適用場景推薦

| 場景類型 | 推薦工具 | 推薦理由 |

| 多項目并行/大型交付型企業 | 8Manage PM | 支持復雜項目全過程管理、資源優化配置、數據驅動決策 |

| 初創企業/自由職業者 | Trello | 免費易用，界面簡潔，適合輕量級任務管理 |

| 部門協作/跨職能溝通 | 飛書 | 具備 IM + 文檔 + 任務功能，一體化辦公體驗 |

四、總結：如何選擇適合你的項目管理工具?

如果您關注任務視圖簡潔、上手門檻低、適用于個人或小型敏捷團隊，Trello 是輕量化管理的不錯選擇。

如果您的項目協作需求建立在高效溝通與資料共享基礎上，飛書 可滿足大部分部門級別的協作需求。

如果您所在企業項目周期長、任務復雜、涉及多部門協同、要求標準化交付與過程可控，8Manage PM 將為您帶來系統化、可持續的項目管理能力，是邁向項目成熟度提升的重要工具。如需進一步了解 8Manage PM 企業級項目管理系統，歡迎訪問官網或申請試用。

五、常見問題解答(FAQ)

1. 項目管理軟件需要部署在本地嗎?是否支持云端？

Trello 和飛書均為云端產品，無需本地部署，即開即用，適合對IT資源要求較低的企業;

8Manage PM支持本地部署與SaaS 云端模式，企業可根據信息安全策略與使用偏好靈活選擇，滿足高科技制造、研發、金融服務等對數據合規性有高要求的行業需求。

2. 項目成員是否需要具備項目管理專業背景才能使用這些工具？

對于Trello 和飛書，操作門檻低，非項目管理專業人員也可快速上手，適合通用型團隊使用;

8Manage PM的功能體系更完整，面向企業級項目管理實踐，雖然功能較多，但通過角色權限控制、可配置模板和培訓支持，普通項目成員也可按職責使用，無需掌握全部模塊。

3. 這些工具能與我們現有的辦公系統集成嗎？

Trello通過第三方插件支持與部分工具集成，但定制能力有限;

飛書自身為平臺型產品，支持開放 API，與飛書生態內其他應用集成便捷;

8Manage PM提供豐富的接口，支持與ERP、HR、財務、CRM等主流系統對接，便于企業實現端到端流程打通。