“小張，你的工資介紹信開好了嗎？沒這‘通行證’，新單位可沒法給你發工資啊！”
人事主任的一句話，讓剛辦完調動手續的小張心頭一緊——這張不起眼的紙，竟卡住了入職的“最后一公里”。

一、它是什么？體制內調動的“工資身份證”

工資介紹信是機關事業單位、國企等體制內單位在人員調動、升學或離職深造時，用于轉移工資關系的正式文件。它像一份“工資簡歷”，清晰記錄著員工的工齡、崗位級別、工資結構（如基本工資、津貼等）以及原單位工資發放的截止時間。

關鍵點：

體制內專屬：公務員、事業單位、央企等必須開具；私企則通過勞動合同明確薪資，通常無需此文件。

開具部門：公務員由人社局出具，事業單位由人事部門辦理，國企則由人力資源部負責。

二、為什么重要？三大核心作用解析

1. 確保工資“不斷檔”，責任交接“零誤差”

工資介紹信上明確標注“工資發至XX年XX月”，如同薪資的“接力棒”：

原單位：“我的責任到此為止。”
新單位：“從下個月起，工資我來發！”
這種精準切割，既避免重復發放，又防止工資“空窗期”。

2. 定薪的“標尺”，待遇銜接的“橋梁”

新單位如何確定你的工資水平？工資介紹信是法定依據！

它列明原單位的工資級別、崗位職務、工齡，新單位據此重新核定薪資（如公務員薪級工資、事業單位崗位工資）。

例如：一位科級干部調入新單位，介紹信中的“職務工資+級別工資”數據，直接決定其在新崗位的起薪點。

3. 養老金的“歷史拼圖”，工齡認定的“輔助證明”

對在養老保險制度實施前（1997年前）參加工作的體制內人員，工資介紹信有特殊價值：

養老金核算：社保機構需核查參保前的“視同繳費年限”，而介紹信是連接不同單位工作經歷的“檔案火車接頭”，證明每段工齡的終點與起點。

工齡輔助認定：雖不能單獨證明工齡，但其記錄的連續工作信息，可與勞動合同、社保記錄互為補充。

三、這些場景，缺了它寸步難行

場景

作用

體制內調動

新單位憑信接續工資、定崗定薪，否則無法建立正式人事關系。

考取研究生

原單位將工資關系轉至學校，確保讀研期間待遇銜接（如帶薪深造）。

退休手續辦理

社保機構核查歷史工資關系，核定“視同繳費年限”。

四、實用提醒：如何避免“一紙誤事”？

核對關鍵信息：姓名、工齡、崗位級別、工資截止時間務必準確，筆誤可能延誤入職。

留存復印件！原件移交新單位后，自留備份以防丟失。若需補開，復印件是重要憑證

特殊人群注意：

產假調動者：部分單位通過介紹信明確產假工資發放責任；

檔案托管人員：2016年后人才中心不再開具此信，薪資關系以勞動合同為準。

五、結語：小紙張背后的大邏輯

工資介紹信，實質是用一紙公文，串聯起個人職業流轉中的薪資連續性與檔案完整性，從而保證“工資關系不斷，人心才能安定。”

法律依據：
《干部調配工作規定》（人發〔1991〕5號）明確行政、工資關系轉移程序；
《關于簡化優化流動人員人檔案管理服務的通知》（人社廳發〔2016〕75號）調整檔案托管人員的開具要求。

注：本文所述流程適用于體制內單位，企業實操則存在差異，請以當地人社部門政策為準。