出口退稅是指在國際貿易業務中，對我國報關出口的貨物退還在國內各生產環節和流轉環節按稅法規定繳納的增值稅和消費稅，即出口環節免稅且退還以前納稅環節的已納增值稅和消費稅稅款。以下為您介紹出口退稅的流程以及報關信息在其中的作用：

出口退稅流程
1、出口退稅備案
企業備案：新企業需在“電子稅務局”提交《出口退（免）稅備案表》，并附上營業執照、海關報關單位備案證明等資料。之后安裝“出口退稅申報系統”（如離線版或在線版），并定期進行升級。
確認企業分類管理類別：登錄電子稅務局，點擊“我要查詢 - 出口退稅信息查詢 - 企業備案信息查詢”模塊，點擊“擴展信息”，即可查看企業的分類管理信息。

2、出口報關
準備報關資料：確保貨物按照海關規定的程序報關出口，準確填寫報關單。報關單上的信息，如貨物名稱、數量、價值、貿易方式等都要如實填寫。例如，貨物名稱需使用規范的商品名稱，不能使用模糊或錯誤的表述；貿易方式若為一般貿易，在后續的退稅流程中與其他貿易方式（如進料加工等）的處理會有所不同。
海關審核與放行：海關會對報關單及隨附單證進行審核，審核通過后，在報關單上加蓋海關驗訖章，貨物方可離境。若審核不通過，企業需根據海關要求補充或修改相關資料 。

3、取得相關憑證
出口貨物報關單（出口退稅專用聯）：這是退稅的關鍵憑證之一，海關在貨物出口后會出具，企業要妥善保管。報關單上的信息，如出口日期、商品代碼、出口數量及離岸價等，將作為退稅申報的重要依據。
增值稅專用發票：企業采購貨物用于出口時，要從供應商那里取得增值稅專用發票。發票上的購貨單位名稱、納稅人識別號、貨物名稱、規格型號、數量、單價、金額等信息都要與報關單等相關信息相符。
其他憑證（部分地區要求）：如出口收匯核銷單（部分地區已取消，但在仍需的地區要按規定辦理），企業要及時辦理收匯核銷手續，確保外匯收入與出口貨物相對應。

4、申報退稅
確定申報期限：生產企業和外貿企業的申報期限有所不同。生產企業應在貨物報關出口之日（以出口貨物報關單〈出口退稅專用〉上的出口日期為準）次月起至次年4月30日前的各增值稅納稅申報期內收齊有關憑證，向主管稅務機關申報辦理出口貨物增值稅免抵退稅及消費稅退稅。外貿企業應在貨物報關出口之日次月起至次年4月30日前的各增值稅納稅申報期內，收齊有關憑證，向主管稅務機關辦理出口貨物增值稅、消費稅免退稅申報。
錄入申報數據：通過退稅申報系統錄入報關單、發票等信息。錄入報關單信息時，要注意報關單號碼、出口日期、商品代碼等關鍵信息的準確性；對于發票信息，要核對發票號碼、開票日期、購貨單位信息等。
提交申報：將錄入的數據通過電子稅務局、國際貿易“單一窗口”或出口退稅離線版申報系統等渠道提交給稅務機關。申報后，稅務機關會對申報資料進行審核。

5、稅務機關審核
資料審核：稅務機關會對企業申報的退稅資料進行審核，審核內容包括憑證的真實性、完整性以及申報數據的準確性等。可能會對企業的貨物情況進行實地核查，例如查看企業的生產車間（對于生產企業）、倉庫庫存等，以核實出口貨物的真實性。
退稅資格審定：稅務部門將對企業進行退稅資格審定，審定的內容包括企業是否符合退稅條件、所申報商品是否符合退稅政策要求等。

6、稅款退還
若審核通過，稅務機關會將退稅款退還至企業賬戶，退稅款一般會直接退到企業的銀行賬戶，企業可以通過銀行賬戶查詢退稅到賬情況。審核周期一般為20個工作日內（資料齊全情況下）。

7、后續管理
單證備案：申報出口退稅后需要在15個工作日以內完成單證備案，備案資料包括出口企業的購銷合同（包括出口合同、外貿綜合服務合同、外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同等）、出口貨物的運輸單據（包括海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據，出口企業承付運費的國內運輸發票，出口企業承付費用的國際貨物運輸代理服務費發票等）、出口企業委托其他單位報關的單據（包括委托報關協議、受托報關單位為其開具的代理報關服務費發票等）。納稅人無法取得上述單證的，可用具有相似內容或作用的其他資料進行單證備案。除另有規定外，備案單證由出口企業存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。納稅人發生零稅率跨境應稅行為不實行備案單證管理。
異常情況處理：若發生退運或補稅，需及時辦理《出口貨物已補稅證明》。

報關信息在出口退稅中的作用
1、證明貨物出口事實：報關單是海關審核進出口貨物的重要依據，它詳細記錄了貨物的出口信息，包括出口日期、貨物名稱、數量、價值、貿易方式等。這些信息是稅務機關核實出口業務真實性的關鍵，只有經過海關審核確認的報關單，才能證明貨物已經實際離境出口，滿足出口退稅的基本條件之一。貨代系統（如：立刻云國際物流管理系統）還可把這些報關單和相關訂單關聯起來，方便管理查詢。

2、確定退稅金額：報關單上的商品名稱、規格、數量、離岸價等信息，與增值稅專用發票等其他憑證相互印證，用于確定退稅的金額。例如，根據報關單上的出口數量和離岸價，結合適用的退稅率，可以計算出應退稅額。

3、匹配申報數據：在退稅申報時，企業需要將報關單信息準確錄入到退稅申報系統中，并與發票等其他憑證進行匹配。如果報關信息與其他憑證不一致，可能會導致申報數據不準確，從而影響退稅申請的成功。

4、滿足稅務合規要求：完整的報關信息是企業稅務合規的重要體現。稅務機關在審核退稅申報時，會檢查報關單等憑證的合規性，以確保企業按照規定進行出口退稅操作。若報關信息缺失或不準確，可能會引發稅務風險，導致退稅申請被拒絕或面臨稅務處罰。