不同運輸方式(空運、海運、陸運、快件)下的報關流程存在一定區別,具體如下:
報關資料方面
空運:
基礎資料包括商業發票、裝箱單(需明確貨物信息、包裝數量、包裝形式等)、提單、貨物明細單、出口許可、出口單證、進出口合同等。
若為生鮮類、精密儀器、藝術品之類高價值品,可能還需要額外的證明文件,如生鮮類的檢驗檢疫證書等。
若委托貨代或專業報關公司代辦,需提供報關委托書。
海運:
基礎資料與空運類似,但由于海運通常涉及大量貨物且運輸周期長,還可能需要保險單、大宗商品的品質檢驗證書、重量證書等。
對于散貨拼箱和整柜出口,所需資料可能會有所不同,有些地方散貨和整柜的報關地點也不同,報關前要了解清楚。
陸運:
一般資料齊全即可順利通關,尤其是對于跨境賣家,很多地方有專門的跨境電商通關通道,清單申報簡化。對于價值較低、非管制類的小包裹,報關流程相對簡單。
可能需要的資料有運輸合同、貨物清單、發票等。
快件:
進境快件應在航空器申報入境后24小時內、出境快件應在航空器離境前4小時向辦理報關手續,可進行貨物跟蹤查詢。
海關按照集中管理、分類報關的原則對進出境快件實施監管。A類快件(海關現行法規規定予以免稅的無價值的文件、資料、單證、票據),通常運營人(快件公司)可為收寄件人代理大部分的通關手續。
需填報總運單號、進口日期、航班號、申報公司、快遞公司、收件人、品名、數量、重量、價值、性質等信息。
報關流程方面
空運:
進口:進境快件應在航空器申報入境后24小時內向海關申報。運營人通過EDI方式向海關申報電子報文,內容包括總運單號、進口日期、航班號等數據項。快件實際運抵快件監管中心,且經海關審核電子報文無誤、符合有關規定的,海關通過EDI系統向運營人發送放行指令。如果產品是生鮮類、精密儀器、藝術品之類高價值品,建議找靠譜的貨代或者快遞公司代辦;若只是發一些文件資料、非管制類小型樣品,空運報關相對快捷。
出口:向船公司訂好艙后,在貨物運抵海關監管區后、裝貨的24小時之前,備齊海關所需單證向海關申報,如清單、發票、合同、核銷單、報關委托書、船公司裝貨單等。海關驗核申報人的報關資格,審核書面單證,必要時進行查驗,確定稅費并征收,最后進行放行。
海運:
進口:確定進口船期,船到后,提供到貨通知書、正本提單或電放保函換取單,將貨物提至海關監管倉庫。準備進口報關所需單證,包括必備單證(清單、發票、合同一式一份、報關、報檢委托書各一份等),從歐盟、美國、韓國、日本進口貨物,如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書,如是非木制的提供無木制包裝,還需稅則所規定的各項證件(如進口許可證、機電證、重要工業品證書)等。有減免稅手冊的提供減免稅證明手冊,進口申報后如海關審價需要,客戶需提供相關價格證明文件。海關打印稅單后,客戶需在7個工作日繳納稅費,如超過期限,海關按日計征滯納金。報關查驗放行后,即可提貨。
出口:向船公司訂好艙,出口報關所需單證在貨物運抵海關監管區后、裝貨的24小時之前備齊,向海關申報,如清單、發票、合同、核銷單、報關委托書、船公司裝貨單等。出口報檢所需單證應在報關之日前三天備齊,向檢驗檢疫局申報。出口報關正式向海關申報,如出口需繳納稅費的,應及時繳納稅費。海關現場審單結束,貨物單證放行后,貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關監管區內進行驗放,如需查驗,報關行應及時與海關聯系,進行貨物查驗,驗完后需按船公司封指定鉛封,不需查驗的應及時進行實貨放行,將裝貨單按截關時間送到港區裝船。待貨物出口,船公司將出口艙單數據傳送海關,海關接收到數據后報關行待海關數據結關后,及時到海關打印退稅核銷聯。
陸運:
陸運一般資料齊全即可順利通關,對于跨境賣家,很多地方有專門的跨境電商通關通道,清單申報簡化。對于少量但頻次的貨物,推薦找靠譜的快遞公司代辦。報關時提交相關資料,海關審核通過后即可通關。
快件:
進口:快件運抵快件監管中心前,運營人通過EDI方式向海關申報電子報文,申報該批快件的總運單號、進口日期、航班號、申報公司、快遞公司、收件人、品名、數量、重量、價值、性質等數據項。快件實際運抵快件監管中心,且經海關審核電子報文無誤、符合有關規定的,海關通過EDI系統向運營人發送放行指令。
出口:運營人填制KJ1報關單,持總運單、每份快件的分運單及其它海關所需單證向海關申報,經海關審核無誤并符合有關規定的,海關在總運單上加蓋放行章。
報關時效性方面
空運:由于空運貨物時效性強,海關和機場安檢部門會對貨物進行嚴格的安全檢查,如是否符合航空包裝標準等,要求報關人員做到快速高效,了解相關規定和流程。整體報關時間相對較短,但查驗等環節可能會因貨物情況而有所延長。
海運:因為涉及大量貨物和較長運輸周期,報關流程相對復雜,所需時間較長。從訂艙、準備資料到最終放行,可能需要數天甚至數周時間。
陸運:報關流程相對簡潔,如果資料齊全且貨物合規,通關速度較快。特別是小額、非管制類小包裹,能實現快速通關。
快件:以快速送達為目標,對于符合條件的A類快件,海關審核和放行速度較快,通常在半小時內可辦結放行手續(情況正常時)。但如果是需要查驗等情況,也可能會影響整體時效。
對于這些情況的分析,使用貨代系統(如:立刻云國際物流管理系統)的企業會更加便捷管理相關數據,提高工作效率。
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