北京
深圳新聞網2025年6月10日訊（深圳特區報記者 張程）昨日是第十八個國際檔案日，記者從深圳市建筑工務署獲悉，我市近年來在取得多項工程建設成果的同時，正加快推進工程檔案無紙化改革。作為深圳首批工程檔案無紙化管理試點項目之一，深圳書城灣區城已通過深圳市建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點驗收，正在建設中的海洋大學（一期）建設項目也正積極應用相關管理模式，將打造為深圳工程檔案無紙化管理的實踐范例之一。
檔案無紙化即通過數字化技術手段，將傳統的紙張檔案轉化為電子檔案，實現檔案資料收集、整理、存儲、查詢、利用等全生命周期的電子化管理，檔案見證著項目全周期的“生命歷程”，對工程建設項目意義重大。除了錄入、整理、查詢更方便快捷之外，不同參建單位和部門提供的檔案資料能夠在數字平臺共享，有效提高交流協作效率，無紙化檔案也更加便于備份儲存，較紙質檔案具備更強的安全性、可靠性和機密性。
深圳市建筑工務署在《2025年檔案工作要點》中明確將工程檔案無紙化管理列為重點工作，推動全署管理模式進入全面推廣階段。目前，該署已建立起檔案管理系統和數字化平臺，并不斷迭代升級。多個試點項目在檔案管理過程中已開始試行無紙化檔案管理和無紙化辦公，為未來檔案工作深度改革積累了經驗。
以海洋大學（一期）建設項目為例，該項目創新打造“三端協同”的工程檔案管理體系。一是移動終端，可實現現場施工數據平板實時采集；二是管理平臺，可實現1000個以上工程表單智能校驗；三是云存儲端，通過云端對照清單自動歸集統一管理，確保檔案數據安全。
“通過全過程數字化管理，海洋大學（一期）建設項目取得了施工資料80%無紙化、監理資料90%無紙化的突破性成果，實現了更具效率、更低成本、更加安全的工程檔案管理。”市建筑工務署有關負責人表示，多個試點項目的試點實踐表明，工程檔案無紙化管理將通過流程再造、標準重塑及數字賦能，持續打造政府工程建設高質量發展的新范本。
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