很多職場中人,都會產生一個疑惑。明明自己工作能力很強,工作效率很高,為什么卻總是有干不完的工作?
今天談這個問題,其實主要是想和大家聊聊職場上那些讓你防不勝防的坑。為什么你會有那么多的工作?說白了就是因為別人干得少。如果每個人都很忙,那么你就不存在這種情況了。這種情況既包含了合理分配工作的問題,也有防不勝防的坑。針對這種情況,我大概總結出了四種類型。
一、提出建議的人會做得更多
越是有責任心、有擔當、開明的領導,越會重視大家的意見和建議。同理,越是有責任心和擔當的員工,越會積極地向領導提出自己的意見和建議。這本是一種良性循環的好現象,可稍稍處理不得當,就會讓這種良性循環變為惡性循環了。
我簡單的舉個例子,小張提出了一個很不錯的建議,單位領導肯定了小張的建議,并且提出了表揚。然后接下來的話術普遍都是這樣:難得小張對這件事有如此的見解,這個建議的實施就由小張負責吧,這也是組織對小張的肯定和信任。
這種情況乍一看合情合理,甚至連當事人都不覺得有什么問題。但就是這樣的合情合理,造成了文章開頭的問題。因為這樣的做法打破了原有的責任分工。長此以往,那些在單位里喜歡學習和思考的人,很可能會多一事不如少一事,以后再有好的意見和建議也不會提。這樣一來,一個單位創新向上的精神也就逐漸消失了。
二、能干的人往往多干
老話說能者多勞,這是職場的基本法則。在這個問題上,無論是負責安排任務的領導,或是有能力的下屬,基本上都認可這個法則。能者多勞無可厚非,但隨之而來的問題就是能干得多干了,不能干的人呢?少干或是基本不干。
這里再舉個例子,上級領導突擊檢查,要來視察工作,需要提供詳細的書面材料。然后通常會出現這種情況:分管領導說這個報告很重要,寫不好會對單位造成影響。這么重要的材料一般人寫不好,其他人可以做一些具體的事情,至于材料讓小張寫吧,他水平高寫得好。
這樣的建議幾乎可以肯定能得到領導的批準,因為這關乎到單位的整體。所以能寫的人就一直寫。越寫越會寫,越會寫越要多寫。當你有一天想嘮叨兩句,就會有人說:你能力強,又能干,這么重要的事你不做誰做?
這種現象的背后,仍然是責任擔當的問題。誰的工作誰去做,這同樣也是職場原則。自己的工作做不好,沒問題,那就讓有能力的人頂上。這個頂上不僅僅是去做這份工作,而是要頂上位置。把能干的人放到那個位置上去,這樣就可以解決問題了。
總而言之,能者多勞沒問題,但也一定要讓能者多得。最怕的情況就是:有難啃的工作看本事,誰本事強誰去干。但是當有提拔的機會時,卻是看資歷,誰的資歷久就去提拔誰。這樣的不公平,會讓原本有工作沖勁的人,慢慢變成了混吃熬資歷的老油條了。
三、越老實越多干
職場上的老實人,不坑人不害人,不會惹是生非。他們每天都在自己的崗位上踏實地做著自己的事情,其實每個單位都有這樣一群人。正是這樣一群默默無聞的老實人,在支撐著單位里大量的日常工作。很多時候,甚至連領導都叫不出他們的名字,但即便如此,他們還是默默堅守崗位、堅守職責。
時間久了,領導就會形成這樣的思維方式:工作交給老實人放心,特別是有能力的老實人。慢慢的,那些老實人就會多做很多原本不屬于自己的工作,但工資獎金還只是拿著原來的那一份。
能者多勞并無大礙,但一到年底評優、推薦干部、提拔重用時,由于老實人不好意思找領導,也不善于拉選票。大家都會認為這樣的同志沒有個人想法,只適合繼續這樣踏踏實實地干工作吧。于是這些提拔評優就往往和能者多勞的老實人沒太大關系了。
四、心軟的人會做得更多
職場上同事之間相互幫助、相互支持還是很常見的。但除此之外,職場中也總會有一些高情商的同事,能夠把你的心軟利用到極致。
小張在單位辦公室負責寫稿。其他部門需要寫工作總結。快下班的時候,別的部門科長找到小張說:“張哥,晚上請你喝一杯,求你幫個忙。”在軟慢硬泡,一大堆好話,外加好酒好菜的攻勢下,小張心軟答應了。你越心軟,需要干的活就越多。當有一天小張因為某些原因拒絕了一次,就會有人說小張變得自私了,不愿意團結幫助同事了。
其實這個問題還是一個各司其職的問題,不能遇到累活,不相干的活就去找人幫忙,強加在別人頭上。當然了,如果真遇到自己難以解決的問題,求助也沒有錯。關鍵是不要把注意力集中在尋求幫助上,更不能當別人實在沒時間幫忙時,就背后惡語中傷。
有范說:說到底,這四個坑可以歸結為一個問題,那就是能者可以多勞,但也要讓多勞者能夠多得。這樣才會走入一個良性循環的局面。解決這個問題的關鍵,還是在于領導。如果有能力的人只是努力工作,多勞而不多得。長期這樣下去,有能力的人也會逐漸喪失上進心,失去工作的積極性,變成職場上的老油條。
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