我們來詳細(xì)介紹一下PPT中的魚骨圖,包括它是什么、作用以及如何在PPT中創(chuàng)建它。
一、 魚骨圖是什么?
魚骨圖,也被稱為因果圖、石川圖,是一種通過圖形化方式系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化地分析問題根本原因的工具。因其形狀酷似魚骨而得名。
結(jié)構(gòu):
“魚頭” (Head): 圖的右側(cè),通常放置需要分析的問題或結(jié)果(不良效果)。例如: “客戶投訴率上升”、“項(xiàng)目延期交付”、“生產(chǎn)效率下降”。
“主骨” (Backbone): 一條指向魚頭的水平粗箭頭線,代表問題的主線。
“大骨” (Large Bones): 從主骨兩側(cè)延伸出的主要分支(通常是傾斜的箭頭線)。代表造成問題的主要原因類別。最常用的通用分類是 6M(起源于制造業(yè)):
人 (Manpower/People): 人員技能、態(tài)度、溝通、培訓(xùn)等。
機(jī) (Machine): 設(shè)備、工具、技術(shù)、軟件等。
料 (Material): 原材料、零部件、信息、數(shù)據(jù)質(zhì)量等。
法 (Method): 流程、標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度、工作方法等。
測(cè) (Measurement): 測(cè)量方法、指標(biāo)設(shè)定、數(shù)據(jù)收集分析等。
環(huán) (Environment): 工作環(huán)境、政策法規(guī)、市場(chǎng)環(huán)境、組織文化等。
“中骨/小骨” (Medium/Small Bones): 從大骨上延伸出的次級(jí)分支(細(xì)箭頭線)。代表具體的原因或子原因。不斷追問“為什么?”可以形成更深層的小骨。
核心思想: 將問題或結(jié)果(魚頭)視為各種原因(魚骨)導(dǎo)致的結(jié)果,通過層層分解(5 Why分析法常結(jié)合使用),揭示潛在的根本原因。
二、 魚骨圖在PPT中的作用
在演示文稿中使用魚骨圖,主要是為了清晰地呈現(xiàn)和溝通問題的因果分析,作用包括:
可視化問題根源: 將復(fù)雜問題的眾多可能原因以直觀、形象的結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出來,使觀眾一目了然。
系統(tǒng)化思考: 強(qiáng)迫使用一種結(jié)構(gòu)化的方法(如6M)去思考和挖掘原因,避免遺漏關(guān)鍵方面。
促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與共識(shí): 非常適合在會(huì)議或研討會(huì)上用作頭腦風(fēng)暴工具。團(tuán)隊(duì)成員可以共同在圖上添加分支和原因,幫助所有人理解問題的全貌并達(dá)成共識(shí)。
輔助決策制定: 清晰地展示出潛在原因后,便于團(tuán)隊(duì)集中精力評(píng)估和驗(yàn)證這些原因,找出關(guān)鍵的根因(通常是最深層或影響最大的小骨),從而為制定有效的解決方案提供依據(jù)。
清晰傳達(dá)分析結(jié)果: 在正式匯報(bào)時(shí),魚骨圖是一個(gè)強(qiáng)有力的視覺工具,能有效向領(lǐng)導(dǎo)、客戶或其他利益相關(guān)者解釋問題的來源和分析過程。
提高演示的專業(yè)性和說服力: 顯示出系統(tǒng)性和深度分析的思考過程,提升報(bào)告質(zhì)量。
今天分享的PPT示例如下
106款魚骨圖PPT模板,免費(fèi)下載方法如下:
步驟1:點(diǎn)亮右下角的 “贊” 和 “在看”
步驟2:公眾號(hào)的對(duì)話框回復(fù) “魚骨” 下載
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“網(wǎng)易號(hào)”用戶上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.