同事小劉給復工后的自己安排了5張工作清單,用番茄工作法把時間規劃的明明白白,還在四象限表中,詳細地做了重要緊急、重要不緊急、不重要緊急,和不重要不緊急的四項工作內容,但是,讓他始料未及的是,這么充足的準備,結果卻是導致自己手忙腳亂,焦慮感爆棚。
或許你跟小劉一樣會有這樣的疑問:
- 每個人每天都有24小時,為什么有的人高效,有的人低效?
- 如果我們把時間看成一個人事業的原始資本,那么每個人的原始資本都是每天24小時。高效人士是怎么分配他們的原始資本并且得到遠遠超過別人的收益的?
在我們通常的認知中,要獲得成功的人生,必須要做比常人更多的事,并且以最快的速度,最合理的安排,高效的完成最多的工作。
但是,這卻成為一些人不成功的原因。
因為,真正的高效,是做對事。在錯誤的道路上走,再高效也是南轅北轍。
在《動物世界》中,我們經常看到,獵豹捕獵時,神情專注,目標單一,它選擇放棄大多數看似容易捕捉的,只攻擊成功率最高的,因為大而無當的目標對獵豹毫無意義,一擊成功,就能保證它獲得最高的生存能量,這就是“獵豹思維”。
事實上,高效人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標,他們成功,是因為他們放棄了很多可以做但不是必須做的事情,專注于最重要的事情。
本文將從以下3個方面,給大家介紹“獵豹思維”這種顛覆式的思維模型,幫助大家重新認識“高效”,并借助美國海豹突擊隊的訓練方法,梳理出三個有效的行動方案,讓你的人生更高效。
- 拒絕清單革命,跟獵豹學聚焦
- 過度的信息獲取造成“信息偏倚”,使信息毫無價值
- 如何像獵豹一樣聚焦核心任務,一件頂一萬件
無論是生活還是工作,想要提高效率,最重要的就是縮小目標,那么,把目標縮小到什么地步,才是極限呢?
答案是:只做一件事就夠了。
可是,因為這個真相太簡單了,很多人反而不太容易相信。于是,大家就走了一條相反的路,他們認為提高效率的關鍵是控制時間,所以利用清單列出工作計劃,用精力管理法控制自己疲憊不堪的身體,把日程安排的滿滿的,每天忙的腳打后腦勺。但是,人的精力是消耗品,用光了,就沒有了,如果你想要面面俱到,到最后的結果就是把自己搞的焦慮萬分,而且哪一頭都顧不好。
- 過度的信息獲取造成“信息偏倚”,使信息毫無價值
在慣常的思維中,我們會認為自己獲得信息越多,就越容易完成某件事。事實上,這是一種典型的“信息偏倚”,即錯誤地認為掌握的信息越多,做出的決定就越好。
在博爾赫斯的短篇小說《精確性科學》中,他為我們描述了一個國家,在那里地圖學發展成熟,有著極為詳細的比例尺1:1的地圖,和這個國家本身一樣大。
這樣的地圖讓人學不到任何知識,更無法找到任何你想找的目標,因為他只是完全復制現有的事物,無差別地收錄了所有可知的信息。
這當然是一種絕對化場景,但是,喜好搜集更多的信息這個習慣,在經理人、股民等眾多的職業化群體身上都有明顯的體現。
- 過多的信息不僅多余,有時候甚至是有害的。
因為,處理過多的信息,會損傷我們的注意力曲線,把我們引向錯誤的決策方向。
心理學家認為,事物對人產生刺激,讓人分泌腎上腺素,腎上腺素分泌的多少,會顯示出你對事物到底是感到興奮,還是感到無聊。這個興奮或無聊的程度,叫做“刺激水平”。而刺激水平的高低,又決定了注意力集中程度的高低。
美國心理學博士路西·喬·帕拉迪諾的就根據刺激水平和注意力之間關系,提出了“注意力U型曲線模型”的概念。
根據這條曲線,我們能夠發現,過多的信息,會產生過度的刺激,讓刺激水平升高,從而使我們的注意力曲線抵達頂峰。當興奮過度,就會產生緊張、憤怒甚至恐懼,這就是為什么獲取的信息過多,或者安排過于繁重的工作,會造成我們焦慮的原因。
只有把刺激水平控制在既不高又不低的合理水平,人的生理反應才會平和,我們的身體才會放松,但是意識里則保持著一定的警惕性,這個狀態被叫做“最優刺激狀態”,只有把自己的狀態控制在這個區域里,我們才能夠保持高度的集中狀態,完美而富有成效的完成任務。
使我們難以像獵豹一樣目標明確的原因,是我們對“高效”這個詞的誤解,這些誤解和謊言,把我們引入錯誤的方向。
- 誤區一:每件事都很重要
意大利經濟學家帕累托在19世紀提出一個經典理論:世界上20%的人口占有80%的資源。
這一理論后來被著名密碼學大師約瑟夫·朱蘭注意到,他認為這可能是一條普遍規律,于是將其命名為“二八法則”。
這一法則告訴我們,通過很小的投入,獲得很大的成功這種情況是很多的,有選擇的付出,才能有效獲得回報。并非每件事都重要,選擇好幾個關鍵性的決定,才是你制勝關鍵。
- 誤區二:同時做幾件事效率會更高
我們都知道,達·芬奇絕對算得上多才多藝,從他流傳下來的幾千頁的工作手稿中,我們能發現,達·芬奇除了對繪畫感興趣之外,對發明、醫學、生物學、地理、建筑、軍事等各個專業都有涉獵,達·芬奇就是那個時代罕見的通才。
可是,當我們讀了艾薩克森寫的《達·芬奇傳》后,才發現,達·芬奇對自己的評價并不高,他一生都在一個困境中打轉,那就是,他覺得自己是個一事無成的人。
達·芬奇曾在日記中一遍一遍的質問自己:“告訴我究竟做成果什么?告訴我,告訴我,我是否做成過一件事……告訴我究竟有什么成果。”
達·芬奇對自己的懷疑不無道理,他旺盛的好奇心最典型的表現之一,就是在他三十歲那年被米蘭大公邀請為他的父親做一個雕塑,達·芬奇欣然答應,并表現出對這尊雕塑極大的興趣,但很快,他就把重點放在了如何去雕刻大公父親騎的馬身上,于是他開始研究馬這個物種,甚至還解剖了一匹馬,緊接著,他就迷戀上了對馬的身體結構,決定寫一本書探討這個問題,可是,沒過多久,他又愛上了養馬,開始沉迷研究各種馬的自動投喂機器的設計上。最后的結果大家都能想象,那尊雕塑根本就沒有開始創作。
事實上,達·芬奇得了一種叫做ADHD(注意力缺失癥)的疾病,這種病人很難維持長時間的注意力,旁邊一有風吹草動,就會分神,所以他的狀況我們可以理解。
你看,即便是如達·芬奇這樣的天才,在注意力如此分散的情況下,也會成為一個“一事無成”的人。那我們這些普通人,又怎么能夠把有限的注意力放到各種冗雜的事物當中呢?
- 誤區三:自律和意志力可以解決一切問題
意志力就像手機電量,每天早上,它充滿了電,隨著時間的流逝,它就會一點一點的減少,直到發出預警。如果你的日常安排的太滿,把意志力過于分散的消耗掉之后,當你真正需要強大的意志力來完成某件重要的任務時,它就無法做到隨叫隨到了。自律更是一樣,絕不是一件信手拈來的事。我們普通人往往要通過足夠長的訓練,才能獲得良好的自律能力,而要保持這種自律,又需要另外費一番功夫。
美國的海豹突擊隊,是公認的訓練最為嚴苛的隊伍之一,但是,他們卻和其他的部隊有著本質的區別。常規部隊的士兵主要接受的訓練是如何服從命令,但在美國海豹突擊隊中,服從命令并不是最重要的。他們會被置于一個極端野蠻的訓練環境,這種環境迫使他們不斷地失敗、學習、改進及克服困難,在這個過程中,他們也學會了不計代價地完成使命。他們不僅聚焦于問題和障礙,也專注于尋找創新性的方法來解決問題和克服障礙。他們學會了快速思考,既為自己的生命安危思考,也為如何突破常規而思考。
一個特種作戰部隊士兵在服役過程中接受的訓練、形成的思維和經歷的種種挑戰,與一個成功的企業家、創業者應該具備的感知力和識別力是可以完美契合的。
以下就給大家介紹三種來由海豹突擊隊的訓練方法延伸而來的有效行動方案,幫助你完成“獵豹思維”的最終進階。
A.準星聚焦——找到優先級最高的重要目標
狙擊手的訓練是整個海豹突擊隊中最殘酷也是最艱苦的,訓練的核心叫做“準星聚焦”,目的是讓狙擊手的注意力始終保持高度集中的狀態。
在這種狀態下,你的所有資源和能力都將集中在唯一一個目標上;當你鎖定瞄準鏡中十字準線的中心時,其他的萬事萬物都會變得模糊,繼而消失。
在你面臨復雜的任務或者多目標時,利用準星聚焦原則,找到那個最能激發你的想象力,讓你脈搏加速、心靈激蕩的目標,聚焦于此,然后全力以赴地去做這件事。專注于你所選擇的重要目標,在此基礎上進行自我投資,并且學會拒絕其他所有的無關之事。
- l 準星聚焦的訓練方式被稱作“冷槍訓練”。
“冷槍”訓練的內容很簡單:清晨醒來后直接去打靶場,然后擊中教官命令你打落的任何目標。這項訓練旨在模擬真實的戰場環境:在戰場上,你未必有時間做熱身運動,未必能做好充足的準備,直到戰斗發生的那一瞬間,你永遠無法預知會發生什么事。
沒有睡醒的身體、緊張的神經、不可預測的冷來復槍,甚至冰冷的子彈和溫熱的子彈在性能上也有所不同,沒有一種方式能讓你穩操勝券。
為了完成冷槍訓練,隊員們被要求每天晚上帶著一顆子彈睡覺,因為這是他們唯一能掌控的東西。
這就是“冷槍”訓練的啟示:你只有一次,或許是唯一一次機會。你未必有時間做熱身準備,未必能先開幾槍做預熱練習,未必有第二次的射擊機會讓你彌補第一次的開槍失誤。
這就是你需要利用準星聚焦來經營你的事業的原因所在:也許每一天,你都需要做出一個將決定你生意成敗的判斷,而錯誤的判斷甚至有可能讓你的終身事業就此終結;也許每一天,你都需要應對毫無準備的新情況,面對無法預測的新局面,做出你沒時間深思熟慮的各種決策,而且對于所有這些新情況、新局面和關鍵決策,你都只有一次應對機會,且不容有失。
而在那些不存在高風險挑戰的日子里,如果你能以一種為這些挑戰做好準備的方式投入工作,如果你能只帶著口袋中的那一顆子彈過完一天,那么你就一定會脫穎而出,走向成功。
B. 全方位態勢感知——掌控全局察覺變化
準星聚焦最大的困難并非聚焦本身,而是你必須知曉周圍一切的動靜。你的一部分大腦必須清醒地意識到所有這一切,這就是“全方位態勢感知”。他的要求是:你永遠不能完全拋開對于環境的覺知,哪怕拋開一毫秒都不行。你必須做到未雨綢繆,充分準備,并時刻保持適度的警惕。
未雨綢繆,做好充分準備,意味著當你遇到某種突發情況時,你早已問過自己“如果發生了這樣的事情或類似的情況我該怎么做”。你已經預見到可能出現的意外情況,設想過各種各樣的偶然事件,演練過在種種情景中你應該采取的一系列行動。
這樣一來,萬一意外真的發生,你至少備有一個可用的行動方案,或者至少有一個大致的行動思路。
讓自己保持全方位態勢感知,意味著你永遠不能讓自己太舒服。
- 全方位態勢感知的訓練的重心是鍛煉“周邊視覺”
一名精英狙擊手并不僅僅是一名神槍手,一定也是一名觀察高手。在訓練中,直視未必是觀察目標的最佳方法。有時候,周邊視覺比死盯著目標的焦點視覺更加有效。你得聚焦于你的目標,就像周圍的一切都不存在一樣,但你又不能真的對周圍的一切視而不見。與此相反,你必須敏銳地對周邊環境中發生的一切保持警覺。
商業經營也是如此。從視野邊緣向你靠近的未必只有危險,也有可能是機遇。也許那些事今天的確和你無關,但你永遠沒法知道這種關聯是否會在明天突然出現。
有時,當你忙著定位你視線前方的目標時,也許有更好的點子會突然出現在你的周邊視野,而那個點子正是你從沒想過的,甚至很可能永遠也想不到的絕佳機會。如果你只知道死死盯著前方,而不去注意其他的一切,你就會與這個絕佳的機會失之交臂。
C. 暴擊式行動——將行動設定為你的默認模式
暴擊式行動是準星聚焦和全方位態勢感知在決定性時刻的碰撞。在那一刻,你必須反應迅速,并且一擊致命。
做好充分的調查準備工作,盡可能考慮到一切因素,并毫不動搖地聚焦于你的目標,一旦需要行動的那一刻到來,你就要立刻行動,你必須毫不遲疑且果決勇敢。在海豹突擊隊中,暴擊式行動通常意味著出其不意地制服敵人,使其立即投降。
換句話說,暴擊式行動不僅要求快速行動,而且這種快速行動必須是定向的快速行動。
- 暴擊式行動有一個關鍵的動作,叫做“避開槍靶位置”(Get off the X)
意思是,一旦你開槍了,那么你就必須盡快離開你開槍的那個位置,因為你肯定不想讓敵人在回擊時能輕松地瞄準你,把你當成活靶子。你必須迅速轉移到另外一個你能擊中敵人的地方。
同樣,在工作中,我們真正的“敵人”是我們自己的平庸和自滿。大多數時候,我們都是被自己的惰性和落伍毀掉的。一旦你做出了行動,就必須立刻意識到,這個行動是否會給你帶來負面的影響,或者會因為你做了這個行動,而不愿拋棄由此帶來的沉沒成本,致使自己陷入自我圍城之中。
總結一下:今天給大家介紹了“獵豹思維”這種顛覆式的思維模型,讓大家了解到,提高效率的核心原則是做對事,而真正對的事,只有一件。同時,我們借助美國海豹突擊隊的訓練方法,梳理出“準星聚焦”、“全方位態感知”和“暴擊式行動”三個有效的行動方案,讓你的人生更高效。
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