每年到了年底,每個職場人都需要做年終總結,這個時候有人覺得沒有業績,那還怎么寫? 有的人覺得天天做的東西一樣,寫不寫都一樣? 還有人覺得又來了,每年都寫,可是也沒有什么不一樣。
其實寫年終總結,關鍵點在于兩個,不僅是總結今年的業績, 更是展望明年,只要抓好這兩點,也就不難了。
01
總結今年的業績
今年的業績,決定了今年的評分,這也是領導分配獎金的重要憑證,總結好自己的業績,讓領導看到今年的成績,是非常重要的。
當然了,總結今年的業績不僅僅描述具體的工作內容,而是突出你創造的價值, 其中包括對于公司的價值,對于客戶的價值,對于自己的價值。
對公司的價值,描述的是今年為公司取得的價值,可以從開源節流的方向,包括成交了多少訂單,優化了系統,節省了費用等等,這些都是實打實的價值。例如,我為公司開發了20個新客戶,轉化率為80%, 直接帶來了xxx的銷售額。
對于客戶的價值,幫助客戶解決了多少問題,跟客戶的關系進一步,增加了多少訂單等等。
對于自己的價值,在工作中,自己的成長,為以后的工作打下的基礎等等。
當然了,有些人覺得自己懵懵懂懂過了一年, 沒有足夠的分量寫自己創造的價值,那么,如果沒有質量,那就湊夠分量。 比如說:去年打了1000個陌生電話,寫了xxx方案,雖然我的業績還不太好,但是也有不少潛在的機會。 說明業務亮點,讓領導認為你沒有功勞,還有苦勞,不要指望年終獎,也先保住工作。
有了這些總結以后,需要進行展現, 讓領導覺得你是專業的人,使用圖表展示自己的成績,特別是亮眼的成績,能圖表可以更加形象,直觀。
02
展望明年
總結完成以后,需要展望明年的,這里相當于一個“投名狀”,這是領導決定誰升職的重要憑證。
要展望明年,不是從個人發展的角度來展望,你自己的規劃再重要,如果跟公司發展不匹配,那也是沒用的,所以需要站在領導的視角,展望明年的規劃,證明自己適合明年工作。
這里的展望不是說列出詳細的計劃,而是讓領導看到你的潛力, 比如說明年的重點是開發新客戶,那么你要展望的就是你有開發新客戶的經驗,有開發新客戶的目標和計劃。
如果老板和你的期望一致, 明年會器重你,有重要的項目會想到你,即使不太一致,也會讓領導覺得你有更大的格局。
有了這兩部分,一份年終總結就差不多了:
首先感謝領導 xxx
接著是業績
亮點一:xxx
亮點二:xxx
然后是展望:目標,關鍵的優勢
最后是希望的支持
03
寫總結的誤區
1) 隨便應付了事
有些人覺得這個總結沒有用,那就隨便寫寫,應付過去,其實不然,領導知道你做過什么, 可是由于“近因效應”只記得最近的事情,大部分的印象就是最近一兩個月的,如果不好好寫,那前面做的事情就像沒有發生一樣,那不是吃大虧了。
不要記流水賬,而應該把每一件事情總結到位,也是一種競爭力。這里介紹STAR工具。
Star工具描述每一件事情都是背景,執行的任務,做了什么,取得的結果,這樣領導一目了然,清晰不啰嗦。
2)不要跟別人比,要跟過去比
大家都要總結,不要跟同事比較,這些領導根據業績都知道,如果你跟同事比較,讓領導覺得你對于同事有拉踩的嫌疑。
可以跟自己的過去比較,總結每一件事情的時候,可以告訴領導自己學習的東西,獲得經驗,讓領導看到自己的進步。
3) 不要說業績是自己的,問題都是別人的
說到業績,把大部分功勞都歸功于自己,而說到問題,把鍋甩出去,如果是領導知道的問題,領導覺得你不懂反省, 避重就輕。
對于業績,總結的時候,要說領導的指導、同事的配合,這樣才能體現自己的團隊合作精神。而對于問題,需要指出學習到的教訓,以及自己得到的啟示。
04
寫在最后
寫年終總結,關鍵是向領導展示自己的業績,同時也展望未來,讓領導看到自己的潛力,這樣不但可以拿到滿意的獎金,還為明年爭取機會。
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