“不好了,公司出大事了!”小王猛地推開董事長(zhǎng)辦公室的門,焦急地大呼小叫道,把董事長(zhǎng)和客戶嚇了一跳。
董事長(zhǎng)的臉色很不好看,但他并沒有發(fā)作。
客戶見狀禮貌地告辭,小王繼續(xù)匯報(bào)道:“副總摟著劉工逛街,被人拍到發(fā)到網(wǎng)上了。”
董事長(zhǎng)猛地站了起來:“說,怎么回事?”
小王眨巴著眼,不知說什么好,心想這不告訴你了嗎,還想知道什么?
他想了想,說:“這事張主任早就知道,他讓我們都先別告訴您。”
董事長(zhǎng)臉一沉,立即打電話給辦公室主任小張,讓他馬上來一趟。
不一會(huì)兒,小張就來到了辦公室,看到小王也在,不由地一愣。
董事長(zhǎng)朝小張大發(fā)雷霆,說:“公司出了這么大事,為什么不第一時(shí)間向我匯報(bào)?”
小張不慌不忙地回答道:“我正在求證這件事,現(xiàn)在基本已確定情況屬實(shí)了,還沒來得及向您匯報(bào),是我的錯(cuò)。這件事造成的影響比較大,網(wǎng)上說什么的都有,副總和劉工的信息也被人扒出來了。公司的業(yè)務(wù)暫時(shí)沒有受到影響,但是不排除合作伙伴借此機(jī)會(huì)毀約,或者提出索賠。這事發(fā)生得挺突然,公司的應(yīng)急預(yù)案中,還沒有對(duì)類似的情形如何處理提出過方案。”
董事長(zhǎng)把手一揮,打斷了小張,沒好氣地說道:“這種事,公司怎么可能出臺(tái)應(yīng)急預(yù)案?你在指責(zé)我無能嗎?”
小王看到自己的頂頭上司挨董事長(zhǎng)罵,不由地有些開心。
“您誤會(huì)了,董事長(zhǎng)。”小張說,“消除不利影響,本就是我們辦公室的本職工作,我有幾個(gè)建議:首先是立即宣布將副總和劉工停職,接受調(diào)查,這是向公眾表明基本的態(tài)度,同時(shí),為了避免輿論升級(jí),我們的公眾號(hào)、網(wǎng)站全部關(guān)閉留言功能。然后我們?cè)傧朕k法消除影響!”
董事長(zhǎng)聽后,不動(dòng)聲色地點(diǎn)了點(diǎn)頭,隨后把目光轉(zhuǎn)向了小王,問道:“小王,你說說看,如果你是辦公室主任,你會(huì)怎么做?”
小王一臉諂媚地笑道:“您是董事長(zhǎng),我聽您的!”
董事長(zhǎng)有些失望,示意小王出去。
董事長(zhǎng)讓小張坐下來,慢慢說,有什么辦法能盡快解決此事,前提是,一定要保住副總的聲譽(yù),畢竟他是公司的骨干。
當(dāng)然,更深層次的原因他沒有挑明——副總的后臺(tái)太硬,處理不當(dāng)?shù)脑挘@個(gè)董事長(zhǎng)的位置都可能不保。
小張停頓了幾秒,提出了兩個(gè)方案:
第一,找到那個(gè)最先發(fā)布視頻的人,花錢,或者用其他什么方法,請(qǐng)他發(fā)布聲明,說當(dāng)時(shí)在拍一個(gè)情景劇,隨機(jī)找群眾演員扮演一對(duì)父女,副總當(dāng)時(shí)正和劉工在采購物品,出于對(duì)藝術(shù)的尊重,就滿足了他們的要求。
第二,請(qǐng)副總的夫人出面,證明劉工是副總的干女兒,父女間的親密動(dòng)作,很正常,請(qǐng)網(wǎng)友不要大驚小怪。
董事長(zhǎng)已在手機(jī)上刷到了那個(gè)視頻,他對(duì)著屏幕猥瑣地笑了好長(zhǎng)時(shí)間,然后對(duì)小劉說:“你以為網(wǎng)友會(huì)愚蠢到,相信他們是父女這樣的鬼話?”
“那就只有一個(gè)辦法了,丟卒保帥!”小張咬牙說道。
董事長(zhǎng)微微一笑,說道:“此話怎講?”
小張說:“我們要找關(guān)系,包括平臺(tái),讓網(wǎng)友把注意力集中到劉工那里,一定要蓋過對(duì)副總的關(guān)注,網(wǎng)絡(luò)嘛,美女永遠(yuǎn)是熱點(diǎn),副總那樣的老同志,大家沒興趣。至于有些網(wǎng)友提出的腐敗問題,光憑兩個(gè)人拉個(gè)手,就能定了?這不扯么?”
董事長(zhǎng)聽了小張的話,笑了。
小張意識(shí)到了什么,趕緊加了一句,說道:“您覺得這些方案是否可行?不妥之處,還請(qǐng)董事長(zhǎng)指正!”
董事長(zhǎng)拍了拍小張的肩膀,說道:“很好,這件事我全權(quán)交給你去處理,要錢給錢,要人給人。還有,思路再開闊些,趕緊找人再制造一些熱點(diǎn)出來,把這事沖淡,互聯(lián)網(wǎng)的記憶就那么幾天!”
小張立即站了起來,大聲表態(tài)道:“董事長(zhǎng)高明!我這就去辦!”
說完,小張轉(zhuǎn)身就要走,這時(shí),董事長(zhǎng)又開口說話了:“我不喜歡打小報(bào)告的人,那個(gè)小王,你找個(gè)理由把他開除了吧!”
小張不假思索地點(diǎn)了點(diǎn)頭。
職場(chǎng)生存指南
上面這個(gè)故事,主要是為了講述一個(gè)職場(chǎng)生存常識(shí)——“如何向領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)險(xiǎn)匯報(bào)”,我總結(jié)了“四要點(diǎn)”和“四不做”,供職場(chǎng)新人參考。
一、四要點(diǎn)
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一個(gè)突發(fā)事件,或者某件干砸了的事,如果像文中的小王那樣,一問三不知,一味聽領(lǐng)導(dǎo)指示,基本上不會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)重用,甚至還會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)厭惡,正確的匯報(bào)模板是:
1、陳述事實(shí):?jiǎn)栴}的范圍和影響有多大?
2、告知后果:這個(gè)問題最壞的情況有多大的損失?
3、原因分析:?jiǎn)栴}的根本原因有沒有找到,原因是啥?
4、解決方案:你建議處理的方法有哪些?
我們回頭看看小張的回答,他就是安全按照上面的模板來答復(fù)的。也許這樣的案例有些特殊,再舉一個(gè)常見的例子:如果公司的銷售系統(tǒng)突然癱瘓,給公司運(yùn)營(yíng)帶來不利影響,你作為技術(shù)部門負(fù)責(zé)人,該如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
正確的匯報(bào)結(jié)構(gòu)是:
領(lǐng)導(dǎo),剛剛我們的網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)了故障故障,導(dǎo)致了兩個(gè)小時(shí)的停機(jī)(陳述事實(shí)),大約有20個(gè)客戶沒有及時(shí)在線簽署合同,客服部已經(jīng)穩(wěn)住了他們,但是如果我們不能在6個(gè)小時(shí)內(nèi)修復(fù),這些客戶可能會(huì)流失(告知后果),出現(xiàn)這次故障的原因是突然停電,現(xiàn)在已經(jīng)聯(lián)系供電公司,大概2個(gè)小時(shí)內(nèi)可以重新供電。還有另外一種方法,是臨時(shí)從隔壁單位拉一根線過來,他們是雙線供電,但是需要花費(fèi)2萬塊錢,我這邊經(jīng)驗(yàn)不足,領(lǐng)導(dǎo),你看怎么應(yīng)對(duì)比較好?
二、四不做
在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),很多人會(huì)惹得領(lǐng)導(dǎo)不高興,大多數(shù)是犯了以下幾個(gè)錯(cuò)誤:
1、亂說。你所說的每一句話都代表你的專業(yè)度,代表你的態(tài)度,不要把未經(jīng)證實(shí)的小道消息傳遞給領(lǐng)導(dǎo),就算是傳小道消息,也要向領(lǐng)導(dǎo)說明來源。同時(shí),如果你的級(jí)別不夠,也注意不要不適時(shí)地評(píng)論公司既定的制度,這些制度畢竟是領(lǐng)導(dǎo)拍板執(zhí)行的。
2、推責(zé)。很多人遇到突發(fā)事件,尤其是自己干砸了的事情,首先想到的就是推卸責(zé)任,或者過于強(qiáng)調(diào)客觀原因。這樣的員工,無論哪種領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)喜歡,事實(shí)上,下屬有時(shí)就是背鍋的,只要這種背鍋不涉及過多的切身利益,該背鍋還得背,那些喜歡推卸責(zé)任的員工,一定最先被踢出局。
3、抱怨。有的員工喜歡發(fā)牢騷,事情辛辛苦苦干完了,還沒落到好,得罪了人,這就不劃算了。領(lǐng)導(dǎo)不是你的家長(zhǎng),更不是你的保姆,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,有資源就用資源,沒資源就想辦法創(chuàng)造資源,要?jiǎng)?chuàng)造性地解決問題,解決不好問題,就抱怨條件差,領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)喜歡,如果確實(shí)條件差,那就不如趁早換單位。
4、詆毀。在人際交際中,大家都討厭打小報(bào)告的人,這一點(diǎn)放在職場(chǎng)上也是正確的。我們盡可能地不要在背后說人壞話,一方面,你說的話很可能被添油加醋地傳出去,另一方面,別人的問題,領(lǐng)導(dǎo)一般也能看得到,除非領(lǐng)導(dǎo)是傻子,而如果領(lǐng)導(dǎo)果真是傻子,你提醒他也沒什么用。
再次聲明:引用的故事為虛構(gòu),主要是為了講述職場(chǎng)道理,希望我們都能做個(gè)職場(chǎng)明白人。
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