各志愿者團隊：

為持續守護好烈士父母，2024年新春到來之際，深圳市龍越慈善基金會（以下簡稱“基金會”）號召并支持全國各地志愿者團隊在春節期間開展致敬陪伴烈士父母活動，讓他們在寒冷的冬季和新春佳節感受來自社會的尊崇與溫暖，特制定“2024年新春致敬英雄禮包活動”方案，現將有關事項通知如下：

活動內容

01

基金會為每戶烈士父母定制采購一份2024年新春致敬英雄禮包，并由志愿者進行入戶探訪送達，志愿者每探訪陪伴1戶烈士父母，基金會支持100元執行補貼。

進度安排

02

（一）禮包申請時間：2023年12月4日-12月13日16:00前進行禮包及執行補貼申請（逾期未申請視為放棄）

（二）禮包發貨時間：預計2023年12月25日起開始發貨

（三）禮包執行時間：2024年1月1日至2024年2月29日

（四）禮包結項時間：2024年3月1日至2024年3月31日

工作要求

03

（一）收貨信息填寫準確：各團隊確定收貨人信息和收貨數量，信息填寫務必真實準確，如因收件人信息填寫失誤造成貨物錯發等，造成多支付的費用由各團隊自費，基金會及供貨商不負責。

（二）禮包與快遞員現場簽收確認：禮包的收貨須有2人以上參與，收到貨物后，務必和快遞員現場進行清點，檢查外包裝情況，按照收貨確認單要求進行簽收，如果收到禮包數量不符或者質量問題需拍照留存，并及時聯系快遞員及基金會工作人員，如確認無誤按要求填寫禮包收貨確認單。

（三）禮包簽收時間及提交基金會：志愿者在禮包收貨后2日內，將收貨確認單掃描件或者照片發送團隊負責人，由團隊負責人核查無誤后郵件統一發送基金會項目工作郵箱lbhjczyy@szlongyue.org，收貨確認單原件結項后與收貨確認單統一郵寄。

其他事項

04

（一）收貨信息填寫準確：各團隊確定收貨人信息和收貨數量，信息填寫務必真實準確，如因收件人信息填寫失誤造成貨物錯發等，造成多支付的費用由各團隊自費，基金會及供貨商不負責。

（二）禮包與快遞員現場簽收確認：禮包的收貨須有2人以上參與，收到貨物后，務必和快遞員現場進行清點，檢查外包裝情況，按照收貨確認單要求進行簽收，如果收到禮包數量不符或者質量問題需拍照留存，并及時聯系快遞員及基金會工作人員，如確認無誤按要求填寫禮包收貨確認單。

（三）禮包簽收時間及提交基金會：志愿者在禮包收貨后2日內，將收貨確認單掃描件或者照片發送團隊負責人，由團隊負責人核查無誤后郵件統一發送基金會項目工作郵箱lbhjczyy@szlongyue.org，收貨確認單原件結項后與收貨確認單統一郵寄。

請各團隊嚴格按照《2024年新春致敬英雄禮包活動發放手冊》及相關表單（詳見附件）進行申請、執行、宣傳及結項，并嚴格落實各階段項目工作要求。此外，需注意如下事項：

（一）針對特殊情況無法入戶送達禮包，可選擇由基金會直接將禮包郵寄至烈士父母家，但無執行支持補貼。

（二）執行補貼發放：在禮包執行及結項周期內，按照要求提交結項資料，并經過基金會結項審核后，按照實際執行名單撥付禮包執行補貼費用，結項周期外（2024年3月31日后）結項的將不支持執行補貼，請務必按照要求在規定時間內及時結項。

（三）如特殊情況，無法按照要求執行及結項，請提前告知并說明。

請各志愿者團隊認真閱讀本通知，如申請即視為認可并同意本通知及基金會該項目發放所有要求。

本通知最終解釋權歸基金會所有。

深圳市龍越慈善基金會

2023年12月4日