關鍵詞：

在公司經營管理過程中，會出現很多員工違規的情況，比如員工虛假報銷，導致公司支付了不應付的費用，增加了公司的開支。一般員工出現該種情形時，公司會以員工違反規章制度為由開除員工，那為何該行為卻不被法院支持呢？

經典案例

甲于2012年8月20日入職A公司，任職銷售，雙方簽訂了勞動合同，并于2019年簽訂了無固定期限勞動合同。甲入職時簽收了A公司的員工手冊。

2020年10月，A公司發現甲2018年提交的差旅報銷發票、酒店水單有虛假部分，包括不同時間地點定額發票連號、定額發票領票日早于印刷日等情形，認為甲存在虛假報銷，其行為違反了員工手冊規定。于是2020年10月30日，A公司向甲發送《解除勞動合同通知》，解除理由為存在虛假報銷行為，嚴重違反了公司相關規章制度。

甲認為其依法依規完成差旅報銷及申請，不存在違規申報的情形，A公司構成違法解除。于是甲向仲裁委提起仲裁要求A公司支付256000元的違法解除賠償金。仲裁委支持了甲的請求，A公司不服訴至法院。

法院認為，甲向A公司報銷發票發生在2018年，A公司在當時予以審核并給甲報銷，現A公司又主張甲提交的相關票據存在虛假部分，但A公司提交的證據并不充分，不足以證明甲是虛假報銷，所以A公司解除與甲的勞動合同構成違法解除，A公司應向甲支付違法解除賠償金256000元。對于賠償金的計算，可閱讀《》

風險提示

員工嚴重違反公司規章制度，導致公司損失的，公司可以此為由解除勞動合同。如員工虛假報銷發票，公司審查發現且有充分證據證明的，根據員工行為的嚴重程度在當下就對員工進行處罰，給公司造成損失的可解除與員工的勞動合同，避免在事件發生較長時間后再處罰，否則公司會有敗訴的風險。

公司治理建議

公司應如何應對員工虛假報銷的情況，以避免違法支付賠償金的風險呢？我們建議：

1、制定和完善規章制度和報銷程序

公司應檢查和完善現有的管理制度，確保其能夠有效預防和管理員工虛報發票等違規行為。若公司無相應的制度，應制定明確的報銷制度和規范，并建立監督舉報機制等，將制定的制度進行落地執行。另外，公司需注意該制度需要經過民主公示程序，以確保其具有合法有效性。

2、加強對員工的合規教育和培訓

公司制定完善相應的報銷管理制度后，需要員工遵守并貫徹執行，所以公司應加強對員工的日常合規教育和培訓，使其了解制度中的報銷政策和程序，以及法律法規中相關的要求，明確告知員工存在虛假報銷行為的后果，以減少員工出現虛假報銷的情況。

3、出現虛假報銷調查并收集證據

公司發現或者接到舉報，有員工存在虛假報銷的情況時，公司應盡快展開內部調查，并收集相關證據，包括但不限于報銷申請、發票、收據和其他相關文件等，并與員工和其他相關人員談話了解事件的詳細情況。根據調查結果，并就員工虛假報銷行為是否違反了規章制度作出判斷，若違反公司應根據行為的嚴重程度作出處罰，如先給予警告記過等，給公司造成嚴重損失的可解除勞動關系。【勞動法研300】

轉發朋友圈，讓更多創業者少走彎路！

作者介紹

李 慧

股權高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業務指導委員會副主任

盈科公司法律事務部 副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業志愿服務專家律師

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格

業務領域：公司設立與投資、公司合規體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業法律顧問服務，長期致力于公司法與合規研究，熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業、口腔醫療業、物流業、制造業、傳媒業、租賃服務業、住宿餐飲業、軟件與信息技術業、珠寶首飾業……等行業企業常年法律顧問。

點擊以下關鍵詞，進入專題頁面

||||| |||||||||||

我們的文章均為原創

如需轉載，請在文首注明作者及來源