今天來個快問快答,解決很多朋友們的疑問。
Q:我們企業應該看哪些人效數據?人均營收、人均利潤或者人工成本投產比看起來都挺有價值,有點傻傻分不清。是應該選一個指標來衡量整體和所有業務?還是成年人不做選擇,所有指標都要?
A:每個企業所處行業、發展階段、戰略導向等因素不同,重點關注的人效指標自然不同。同時,企業如果有多元業務,每個業務要關注的人效指標也不同。企業應該建立一個基于業務的、清晰的“人效指標思維導圖”。最忌諱用一個指標來“一刀切”,省事但沒有決策意義;也忌諱所有的指標都關注,這樣會模糊了管理重心,還會讓聽取人效匯報的老板和高層頭暈。永遠記住,加一個指標就代表多一塊管理成本。
Q:這些人效數據感覺有點太簡單了,做個“大除法”就出來了,能建立我們HR的專業壁壘嗎?
A:上述都是初級人效指標形成的人效數據,反映的是企業的人效基本面,這類初級人效指標屬于“穆勝人效矩陣1.0模型”輻射的范圍,它們也有一定的意義,但的確不足以揭示企業真正的人效水平和趨勢。“穆勝人效矩陣2.0模型(發表于《哈佛商業評論》)”中,揭示了更具穿透力的基因類、時光機類、發動機類高階人效指標,可以更好地以人效指標來洞穿生意。
Q:這些人效指標都是“結果”,僅僅呈現這類指標,看起來似乎比較專業了,但實際上其他工作還是按部就班,并沒有對應上這些指標和數據。HR應該如何建立專業壁壘?
A:的確如此。絕大多數專業的工作都是極度數據化的,如果一個專業不能數據化,那么本身它就不夠專業。我們通過人效指標讓人力資源的“工作結果”實現數據化,還應該通過其他指標讓人力資源的“工作過程”實現數據化。我們如果理解了“職能運作→隊伍狀態→人效結果”的邏輯鏈條,就應該建立驅動人效的“隊伍類”和“職能類”指標體系。只有如此,我們才能規劃出影響人效結果的路徑,并進行精準干預,這才是HR的專業影響。
Q:當我們找到了準確的人效指標,應該如何使用它們呢?怎么看得出它們高了還是低了?是不是要和知名的標桿企業比對?
A:您提到的是設立人效指標的基線(Baseline)問題,我們的建議是千萬不要盲目對標。一方面,把自己的企業和跨行業的標桿對比,還看似專業地總結某些規律,這相當于把輪船和飛機比速度,還得出結論飛機之所以快是因為它有翅膀,能飛上天,這很扯淡。另一方面,在行業內進行人效對比也要謹慎,因為不同的企業的商業模式、業務模式等因素不同,把阿里和京東都作為電商來比人效絕對數就很不科學,一個平臺模式,一個自營模式,怎么比?對標建議只在行業內進行,且一定要進行技術層面的數據清洗,確保同口徑比較。
Q:如果通過科學對標發現了人效的問題,應該如何干預呢?人力資源傳統的選用育留方法夠用嗎?
A:為企業的不同業務定人效指標和基線屬于“人效解碼”問題,您剛才提到的屬于“人效賦能”的問題。人效解碼之后發現差距,應該通過人效賦能來彌補差距,如果只做一半,HR們會引來無數的抱怨。但根據我們的觀察,傳統人力資源的選用育留方法其實對人效的影響相當有限,即使能夠產生一定的影響,結果的呈現也需要漫長的周期,這和人效賦能的急切要求是不匹配的。我們更發現,一旦傳統選用育留方法不起作用,在各種壓力之下,企業很容易走向粗暴的裁員降薪。這能解一時的問題,但改變不了企業人效低下的病灶。我們總結了若干升級選用育留傳統方法的創新實踐,應該可以幫到有人效賦能訴求的HR。
Q:如果人效這么難管,能不能暫時不管?我們做好人力資源基本工作,例如現在企業在縮編裁員,老板正需要我們解決問題,這樣是不是也有生存空間?
A:要讓企業長期認可自己的價值,還是要創造真正的經營價值,HR如果把自己當做后勤,執著于當一個簡單的執行者,還是有巨大風險的。經濟寒冬里,沒有企業不關注效能,而人效是最核心的效能。沒有企業在閉關鎖國,只要老板刷刷手機,聽聽課,他一定會聽到人效管理的若干觀點,他也一定會警覺人效的重要性。在這個時代,提升人效,這就是老板們眼里的經營價值。機會就擺在眼前,為什么不抓住?
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