在2024年7月1日正式施行的新《中華人民共和國會計法》中，國家進一步加強了對會計工作的監管，明確了會計工作應當貫徹落實黨和國家的路線方針政策，并對會計信息化建設提出了更高的要求。對于代理記賬公司而言，新會計法的施行意味著更高的合規要求和更嚴格的監管。代理記賬公司需要從合同的角度，細致梳理業務流程，全面防范可能的風險，提升代賬業務的合法性和合規性。以下幾點建議分享給大家。

• 合同明確雙方義務

在代理記賬合同中，明確委托方和受托方的具體義務是規避風險的首要步驟。合同應當詳細列明委托方需提供的資料種類和時間節點，如原始憑證、財務報告、稅務資料等，并規定委托方需確保資料的真實性、完整性和及時性。這樣可以保障代理記賬工作的順利進行，也可以在出現問題時明確責任歸屬，防止糾紛的產生。

例如，合同中應規定，委托方需對其提供的經濟業務事項填制或取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證，并且這些憑證需要真實、合法。對于代理記賬機構退回的原始憑證，委托方需及時更正或補充。這些條款可以有效防范委托方提供虛假資料或延遲提交資料的風險。

• 強調會計信息化建設

新會計法強調了會計信息化建設，鼓勵采用現代信息技術開展會計工作。代理記賬公司應當在合同中明確雙方在會計信息化方面的責任和義務。例如，合同可以規定，代理記賬公司應采用符合國家會計制度的軟件進行會計核算，并定期向委托方報告會計信息化建設的進展和成果。這樣可以保證會計信息的準確性和及時性，同時也符合新會計法的要求，降低合規風險。

• 保密條款的重要性

在代理記賬業務中，保密條款是至關重要的一部分。合同應明確規定，代理記賬公司及其從業人員對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密。未經委托方同意，不得向第三方披露任何商業秘密。此類條款能夠保護委托方的利益，還能夠增強委托方對代理記賬公司的信任，促使雙方建立長期穩定的合作關系。

• 拒絕不當會計處理的權利

新會計法對會計處理的規范性提出了更高要求，禁止任何單位或個人授意、指使、強令會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料。代理記賬公司應在合同中明確規定，代理記賬機構有權拒絕委托方提出的任何不符合國家統一會計制度規定的要求，如不當的會計處理、虛假的會計資料等。

• 定期報告和溝通機制

合同中應規定代理記賬公司需定期向委托方報告核算結果和會計報表，并就有關會計處理原則和財稅政策提供咨詢意見。這樣的條款可以確保委托方及時了解公司的財務狀況和會計處理情況，防止因信息不對稱導致的誤解和糾紛。定期的溝通機制也有助于及時發現和解決潛在的問題，提高會計工作的效率和準確性。

• 法律責任的明確

新會計法對違反會計規定的行為加大了處罰力度，因此在代理記賬合同中明確法律責任是必要的。合同應規定，若因代理記賬公司或委托方的一方違反合同條款，導致法律法規或國家統一會計制度的違反，責任方應承擔相應的法律責任和經濟損失。這個條款有助于約束雙方的行為，也為糾紛的解決提供了法律依據。

• 合同的終止條款

在新會計法的框架下，代理記賬合同還應包括明確的終止條款。合同應規定，在委托方或受托方希望終止合同時，需提前通知對方并辦理相關會計交接事宜。這樣可以確保即使在合同終止時，雙方的權利和義務也能夠得到有效保障，防止出現因合同終止引發的業務中斷或糾紛。

面對新會計法的實施，代理記賬公司需要從合同管理的角度重新審視和優化自身的業務流程，在合同中明確細致的條款，這是法律法規要求，更是提升服務質量，防范自身風險的關鍵手段。

附：新會計法下，代理記賬合同模板節選，需要原件的可以私我。

委托代理記賬合同

甲方：____________(委托方)

乙方：____________(受托方)

甲方委托乙方代理記帳，簽定以下協議：

一、委托人應當履行下列義務：

(一) 對本單位發生的經濟業務事項，應當填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證;

(二) 應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;

(三) 及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;

(四) 對于代理記賬機構退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。

二、代理記賬機構及其從業人員應當履行下列義務：

(一) 按照委托合同辦理代理記賬業務，遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定;

(二) 對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密;

(三) 對委托人示意其作出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求，應當拒絕;

(四) 對委托人提出的有關會計處理原則予以解釋。

大志

企業財稅顧問，高級會計師,中國注冊稅務師，19年財務管理實戰工作經驗。

曾服務于中國企業500強及互聯網上市公司，擔任上市公司、電商公司、500強制造業、物流等集團公司的財務總監崗位，視野開闊，財務基本功扎實，在企業財稅架構搭建，全面預算、經營分析、業務融合落地實踐，稅務籌劃等領域積累了豐富的實戰管理經驗。

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