在這個微利時代,降本增效是每個企業必須面對的重要課題。很多企業在降本過程中往往走入誤區,導致效果不佳甚至適得其反。通過對實際案例的深入分析,我們發現科學的成本管控體系才是企業實現可持續降本的關鍵。
降本誤區:你是否也在犯這些錯誤?
許多企業在降本時,容易陷入“撿了芝麻丟了西瓜”誤區,過于關注顯而易見的小成本,而忽視了隱藏的大成本。例如,一家公司為了節省辦公用品費用,不惜削減員工福利,卻沒有注意到供應鏈管理不善導致的巨大庫存成本。這種做法往往無法真正降低成本,反而會影響員工士氣,最終得不償失。
還有就是重降本的形式,輕降本結果的現象也普遍存在。很多企業制定了繁多的降本措施,但這些措施缺乏系統性,缺乏對結果的考核。例如,一家制造企業在節約能源的同時,沒有考慮到設備維護不當導致的生產效率下降。降本措施表面看似有效,實際卻增加了隱性成本。
某企業A的老板對降本極為重視,所有費用能省則省,包括水電、辦公、差旅等。然而經過財務核算,該企業的利潤率依舊很低,材料耗損嚴重,呆滯庫存損失也不小。通過深入交流我們發現,材料耗損的原因在于工人操作不當,而這種情況是由于工人流動快、培訓不到位所致。老板親自抓的降本措施未能解決實際問題,反而忽視了深層次的成本管理問題。
科學成本管控體系:全鏈條管理,實現真正降本
要實現有效地降本,需要構建一個科學的成本管控體系,這個體系應覆蓋從研發到售后的全鏈條。通過端到端的成本管理,企業才能真正掌握成本,提升競爭力。
全鏈條成本管理:成本管控應從研發設計開始,覆蓋采購、生產、質量、倉儲、物流、交付、售后服務等各個環節。
閉環管理機制:一個有效的成本管控體系必須包括規劃、執行和考核三個環節。在成本規劃階段,通過端到端的協同,制定出最優的成本方案。執行過程中,實時監控各項成本,并分析差距和原因。最后,通過考核機制,對成本結果進行評估,獎罰分明。
降本文化建設:樹立正確的降本認知是關鍵。降本不僅僅是管理層的任務,而是要成為企業文化,讓每個員工都認識到降本的重要性。比如,某企業通過成立專門的成本管理組織,對各部門進行降本培訓和指導,推動全員參與,取得了顯著的降本效果。
真實案例:全鏈條管理助力企業降本增效
某制造企業B在實施全鏈條成本管控后,取得了顯著的成效。首先,在研發階段,該企業通過改進產品設計,選擇更為經濟的材料,直接減少成本。采購部門建立了嚴格的供應商管理制度,通過機制降低了原材料成本。在制造環節,該企業通過優化生產計劃和規范工人操作,消除了等待成本,提高了生產效率。
物流運輸方面,該企業通過優化運輸網絡和選擇合適的運輸方式,降低了物流成本。庫存管理上,企業建立了預警機制,及時處理異常庫存,避免了呆滯庫存帶來的損失。在售后服務方面,通過標準化管理,降低了維護成本。
通過全鏈條管理,企業B不僅降低了顯性成本,更有效控制了隱性成本,整體成本率顯著下降,市場競爭力大大提升。
降本,不是減少支出,而是提高效率;不是削減投入,而是優化資源。只有科學的成本管控體系,才能助力企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
大志
企業財稅顧問,高級會計師,中國注冊稅務師,19年財務管理實戰工作經驗。
曾服務于中國企業500強及互聯網上市公司,擔任上市公司、電商公司、500強制造業、物流等集團公司的財務總監崗位,視野開闊,財務基本功扎實,在企業財稅架構搭建,全面預算、經營分析、業務融合落地實踐,稅務籌劃等領域積累了豐富的實戰管理經驗。
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